Top 5 bản tường trình sự việc và hướng dẫn cách viết chi tiết

1. Bản tường trình sự việc là gì?

Bản tường trình sự việc là loại văn bản được sử dụng trong trường hợp sự việc tiêu cực xảy ra, gây hậu quả xấu đến cá nhân hoặc tổ chức. Mục đích của việc lập bản tường trình sự việc là trình bày, kể lại diễn biến tình tiết sự việc xảy ra. Trong đó, người lập văn bản chính là người vi phạm hoặc có liên quan đến sự việc.

2. Mẫu bản tường trình sự việc thông dụng hiện nay

Mỗi cơ quan, tổ chức sẽ có mẫu bản tường trình khác nhau. Cụ thể các mẫu dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm biểu mẫu để viết bản tường trình sự việc sao cho phù hợp:

2.1 Mẫu bản tường trình sự việc trong công ty

Công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu bản tường trình sự việc dưới đây để đánh giá, ghi lại các vi phạm của nhân viên về nội quy công ty, quy tắc làm việc hay những sự cố liên quan khác trong quá trình làm việc.

Thông qua bản tường trình, cá nhân liên quan đến sự việc có thể nhìn nhận lại hành động, hiểu đúng vấn đề. Bên cạnh đó, bản tường trình sự việc giúp các cơ quan, công ty có thẩm quyền dễ dàng và nhanh chóng trong quá trình giải quyết, khắc phục hậu quả hơn.

2.2 Mẫu bản tường trình đánh nhau

Bản tường trình sự việc đánh nhau là văn bản do cá nhân trong sự việc đánh nhau lập ra để gửi đến cơ quan chủ thể có thẩm quyền giải quyết ( nhà trường, cơ quan công an, lãnh đạo công ty...). Mục đích để trình bày lý do, nguyên nhân và cam kết của người viết bản tường trình về sự việc.

2.3 Mẫu bản tường trình của học sinh

Trong nhà trường thường dùng bản tường trình sự việc của học sinh để trình bày sự việc mà học sinh vi phạm nội quy nhà trường. Một số lỗi mà học sinh hay vi phạm như: đánh nhau, bỏ tiết, nghỉ học, điểm kém, bỏ học, mất xe…

Đối với viết bản tường trình, tính trung thực của sự việc cần được trình bày một cách khách quan, không gian lận để cơ quan tổ chức có thẩm quyền thuận lợi trong việc điều tra và giải quyết.

2.4 Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy

Bản tường trình vi phạm nội quy là biểu mẫu do chính người lao động lập ra và gửi tới cơ quan cấp trên để tường trình về sự việc vi phạm nội quy hoặc kỷ luật của công ty đưa ra. Nội dung bản tường trình cần nêu rõ thời gian diễn ra sự việc, thông tin cá nhân của người làm tường trình, trình tự nguyên nhân diễn ra sự việc…

Mỗi công ty sẽ có nội quy và các hình thức kỷ luật, xử phạt với người lao động. Trường hợp nhẹ thì chỉ kỷ luật vào đánh giá năng lực của nhân viên. Còn trường hợp vi phạm làm thiệt hại đến tài sản vật chất, người vi phạm có thể bị xử phạt bằng hình thức phải nộp tiền phạt theo quy định.

Khi người lao động vi phạm nội quy sẽ phải làm bản tường trình tường thuật lại hành vi vi phạm của mình nộp lên cấp trên để họ xem xét hành vi và đưa ra phương án kỷ luật.

2.5 Mẫu bản tường trình mất giấy tờ

Bản tường trình về việc mất giấy tờ dùng trong trường hợp khi cá nhân bị mất giấy tờ và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. Người làm bản tường trình sự việc này sẽ nêu rõ thông tin cá nhân, bị mất giấy tờ gì, lý do làm mất để được hỗ trợ tìm lại nhanh nhất.

3. Hướng dẫn viết bản tường trình sự việc chi tiết

Viết bản tường trình giống như việc viết một văn bản thông thường và không quá phức tạp. Tuy nhiên, viết sao cho đúng biểu mẫu theo quy định thì không phải ai cũng làm được.

Bản tường trình sự việc là loại văn bản được sử dụng trong trường hợp sự việc tiêu cực xảy ra gây hậu quả xấu đến cá nhân hoặc tổ chức. Vì vậy, khi lập bản tường trình cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây:

• Sự việc diễn ra ở đâu? Thời gian nào?

• Sự việc liên quan đến những ai?

• Trình tự, diễn biến sự việc.

• Nguyên nhân xảy ra sự việc.

• Mức độ thiệt hại do sự việc xảy ra (nếu có).

• Trách nhiệm của người viết bản tường trình trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

• Lời hứa không tái phạm của người làm bản tường trình. Nếu vẫn tiếp tục tái phạm thì sẽ phải chịu những hình phạt thích đáng.

Bản tường trình sự việc bắt đầu bằng Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi ở chính giữa) và kết thúc bằng lời cam kết của người viết (cam kết thông tin chính xác hoặc cam kết không tái phạm…), ký và ghi rõ họ tên.

Khi viết bản tường trình cần chú ý: khi cá nhân kể lại sự việc thì các nội dung kê khai trong đó cần phải đảm bảo tính chính xác. Vì người kê khai sẽ là người hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin được nêu trong bản tường trình.

Ở cuối bản tường trình sự việc, thường thì người viết sẽ phải đưa ra những lời tự kiểm điểm về hành động của người viết gây ra sự việc. Nếu là học sinh sẽ có hình phạt như hạ bậc hạnh kiểm. Nếu là nhân viên có thể bị đổi vị trí công tác, trừ lương, hạ bậc đánh giá năng lực làm việc. Các hình thức kỷ luật sẽ đưa ra để đảm bảo cá nhân đó không tiếp diễn tái phạm lần sau.

Những lưu ý khi viết bản tường trình sự việc

Nội dung sự việc phải được tường trình một cách cụ thể, rõ ràng

Trong bản tường trình, những lý do, diễn biến sự việc phải được nêu ra càng chính xác và cụ thể càng tốt. Bởi vì, việc trình bày chính xác cụ thể sự việc sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xử lý vụ việc hơn.

Ngoài ra, những hậu quả mà sự việc gây ra dù ở mức nặng hay nhẹ cũng cần người viết bản tường trình nêu ra rõ ràng, tường tận và chi tiết. Đồng thời, việc kê khai thêm các thông tin sau rất cần thiết: thông tin về những cá nhân có liên quan (họ tên, nghề nghiệp, chức vụ, địa chỉ làm việc công tác…)

Một bản tường trình khi nộp lên cơ quan chức năng, được chấp thuận đồng ý thì phải có đầy đủ tất cả những nội dung về diễn biến của sự việc, thể thức văn bản như trên. Đây được coi là loại tài liệu quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi cá nhân, hỗ trợ các công tác quản lý, giải quyết các vấn đề của các tổ chức và cơ quan có thẩm quyền.

Trung thực khi làm bản tường trình

Đối với những văn bản mang tính chất liên quan đến pháp luật, người viết bản tường trình cần kê khai sự việc một cách trung thực. Mọi sự việc, dữ kiện phải trình bày chính xác, đặc biệt không thêm bớt thông tin ảnh hưởng đến việc điều tra, xét xử bị sai lệch.

Như vậy, các thông tin trên đã giúp các bạn nắm được các mẫu bản tường trình sự việc thông dụng mà bạn có thể tham khảo để viết trong trường hợp cần thiết. Hy vọng bạn đọc sẽ có thêm kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến sử dụng văn bản tường trình.