Hướng dẫn cách viết bản tường trình kèm mẫu mới nhất

1. Bản tường trình là gì?

Trước khi đến với hướng dẫn cách viết bản tưởng trình, cần phải hiểu bản tường trình là gì.

Mục đích viết bản tường trình là để người viết trình bày sự việc một cách rõ ràng, cụ thể và nêu ra được mức độ trách nhiệm của mình để cấp trên hoặc người có thẩm quyền xem xét xử lý.

2. Cách viết bản tường trình như thế nào?

2.1. Hướng dẫn cách viết chung

2.1.1. Về nội dung bản tường trình

Bản tường được lập bởi người vi phạm hoặc có liên quan. Khi lập Bản tường trình phải đảm bảo cung cấp được đầy đủ thông tin sau:

- Thông tin cá nhân của người viết bản tường trình: Đây là yêu cầu đầu tiên mà nội dung bản tường trình nào cũng cần phải có. Người viết phải điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ sinh sống, số điện thoại,…

- Trình tự, diễn biến sự việc: Nên trình bày càng cụ thể, chi tiết và rõ ràng càng tốt.

Mục đích chính của biên bản tường trình đó là trình bày lại toàn bộ sự việc vi phạm đã diễn ra để cơ quan chức năng có đủ thông tin để tiến hành điều tra và xét xử. Do đó, sự việc cần phải được trình bày một cách thật chi tiết, cụ thể và chính xác từ người viết đơn.

Trong đó, có nêu được địa điểm, thời gian xảy ra sự việc một cách thật cụ thể và chính xác từ người viết đơn.

Ngoài ra, sự việc dù ở mức độ nặng hay nhẹ cũng đều phải trình bày hậu quả của vụ việc gây ra như thế nào một các tường tận và chi tiết. Không những vậy, còn cần cung cấp thêm thông tin về những người có liên quan đến sự việc như họ tên, tuổi tác, nghề nghiệp, chức vụ (nếu có)…và mối liên hệ với sự việc của họ.

- Nguyên nhân sự việc: Lý do thực hiện hành vi là gì? Có người hay sự việc nào khác tác động vào không?

- Mức độ thiệt hại (nếu có): Bao gồm cả thiệt hại về vật chất và tinh thần.

- Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

- Lời hứa của người làm bản tường trình: Người viết tường trình phải thành thật khai báo và có lời hứa không được tái phạm. Nếu vẫn tiếp tục có những hành vi sai trái thì sẽ phải chịu những hình phạt thích đáng.

2.1.2. Về hình thức trình bày văn bản

- Quốc hiệu, tiêu ngữ được đặt vị trí trên cùng, nằm chính giữa:

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Địa điểm, thời gian viết bản tường trình ghi góc bên phải:

..............., ngày ..... tháng ..... năm .......

- Tên bản tường trình ghi chính giữa, thường dùng chữ đậm hoặc in hoa:

Bản tường trình

(Về việc ..............)

- Người/cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ........................................................................

- Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc với đầy đủ các nội dung như trên.

- Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan; Chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

2.2. Hướng dẫn cách viết bản tường trình sự việc

Bản tường trình sự việc là văn bản sử dụng trong trường hợp xảy ra sự việc tiêu cực gây hậu quả xấu đến cá nhân, tổ chức. Khi viết bản tường trình sự việc cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây:

• Sự việc diễn ra ở đâu? Xảy ra vào thời gian nào?

• Sự việc có liên quan đến ai?

• Trình tự, diễn biến sự việc xảy ra như thế nào.

• Nguyên nhân xảy ra sự việc do đâu?.

• Mức độ thiệt hại (nếu có).

• Trách nhiệm của người viết bản tường trình trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.

• Lời hứa không tái phạm của người viết bản tường trình. Có thể cam đoan nếu vẫn tiếp tục tái phạm thì sẽ phải chịu hình phạt gì.

Về hình thức, bản tường trình sự việc bắt đầu bằng Quốc hiệu, tiêu ngữ ở chính giữa và kết thúc bằng lời cam kết của người, ký và ghi rõ họ tên.

Khi viết bản tường trình cần chú ý: các nội dung được kể, thuật lại phải đảm bảo chính xác bởi người kê khai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin được nêu trong bản tường trình.

Ở cuối bản tường trình sự việc, người viết nên đưa ra những lời tự kiểm điểm về hành động của mình.

2.3. Hướng dẫn cách viết bản tường trình học sinh

Học sinh thường phải viết bản tường trình khi vi phạm nội quy trường lớp như bỏ tiết, điểm kém, nghỉ học, đánh nhau… Bản tường trình học sinh cần thể hiện chi tiết sự việc xảy ra cũng như khuyết điểm của mình. Cụ thể:

- Ở phần đầu bản tường trình: Học sinh ghi rõ thông tin cá nhân như họ tên, lớp học, trường học…

- Phần nội dung bản tường trình: Đây là phần quan trọng nhất của bản tường trình, thầy cô giáo sẽ căn cứ vào phần này để đánh giá thái độ thành thật nhận lỗi của học sinh, sau đó sẽ đưa ra quyết định về hình phạt.

Học sinh cần trình bày lại sự việc một cách ngắn gọn nhưng đảm bảo đầy đủ các nội dung chính.

Ví dụ, khi viết bản tường trình về việc đánh nhau trong trường, có thể viết tường thuật lại diễn biến sự việc qua các mốc thời gian, trong đó nêu rõ nguyên nhân dẫn đến đánh nhau…

- Phần cuối bản tường trình: Học sinh tự nhận lỗi của bản thân và cam đoan những nội dung trình bày trên là đúng với sự thật, đồng thời hứa sẽ không tái phạm.

3. Lưu ý khi làm bản tường trình

Phải tường trình sự việc một cách cụ thể, rõ ràng

Trong bản tường trình, nguyên nhân, diễn biến sự việc phải được nêu ra càng chính xác và cụ thể càng tốt. Bởi lẽ, việc trình bày chính xác sự việc sẽ giúp các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xử lý vụ việc hơn.

Bên cạnh đó, người viết bản tường trình cũng cần nêu được rõ ràng hậu quả mà sự việc gây ra đối với cá nhân hoặc tập thể để thể hiện mức độ nghiêm trọng của sự việc.

Phải trung trung thực khi làm tường trình

Người viết bản tường trình cần thể hiện được sự trung thực qua từng câu chữ. Trình bày chính xác sự việc đã xảy ra, đặc biệt không thêm hoặc bớt thông tin ảnh hưởng đến việc điều tra, xét xử bị sai lệch.

4. Mẫu bản tường trình