Bản tường trình là loại văn bản được sử dụng khi có một sự việc gây hậu quả xấu xảy ra, mục đích để trình bày một cách rõ ràng sự việc diễn ra, trong đó nêu mức độ trách nhiệm của mình. Dưới đây là một số Bản tường trình mẫu chuẩn.
- 1. Mẫu Bản tường trình viết tay được sử dụng phổ biến nhất
- 1.1 Mẫu Bản tường trình sự việc
- 1.2 Mẫu bản tường trình tai nạn
- 1.3 Mẫu Bản tường trình vi phạm nội quy
- 1.4 Mẫu bản tường trình viết tay cho học sinh
- 2. Khi nào cần viết Bản tường trình?
- 3. Nội dung, bố cục chuẩn của bản tường trình
- 4. Hướng dẫn cách viết Bản tường trình đầy đủ, chuẩn xác nhất
1. Mẫu Bản tường trình viết tay được sử dụng phổ biến nhất
1.1 Mẫu Bản tường trình sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----***-----
......................., ngày.... tháng.... năm.....
BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC
Kính gửi: …………………
Họ tên:
Sinh ngày:……………………………………………………………………….
Quê quán:………………………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:…………………………………………………………………..
Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………………………………..
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:………………………………………….
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):…………………………..
Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………………………
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:…………………………………………….
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình (Ký tên) |
1.2 Mẫu bản tường trình tai nạn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________
BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN
Hôm nay, vào hồi………..giờ…… ngày……….tháng……. năm………..
Tại:……………………………………………
Chúng tôi gồm có:
1………………………Chức vụ: …………………….
2…………………..….Chức vụ: ……………………
3…………………….Chức vụ: ………………………
Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:
Ngày, giờ xảy ra tai nạn:…………………………………
Nơi xảy ra tai nạn:………………………………………..
Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): ……………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):
……………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Hậu quả: ……………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):
1. Người thứ 1:…………………………………
2. Người thứ 2:…………………………………
Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.
Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ…, ngày ….. tháng …. Năm …. tại ………………………………………………………
XÁC NHẬN | NGƯỜI LẬP |
(Chữ ký và dấu của đơn vị tham gia bảo hiểm/cơ quan chủ quản hoặc chính quyền, công an nơi xảy ra tai nạn/người làm chứng) | (Ký, ghi rõ họ, tên) |
1.3 Mẫu Bản tường trình vi phạm nội quy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày....tháng....năm....
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm nội quy)
Kính gửi:
Họ tên:……………………………………………………………………………
Sinh ngày tháng năm:…………………………………………………………….
Quê quán: ………………………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………..
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ………………………
Trình tự diễn biến sự việc:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình |
1.4 Mẫu Bản tường trình viết tay cho học sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày……, tháng…., năm…….
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V.v …………….)
Kính gửi: BGH Trường .………………
Họ tên em là:…………………
Sinh ngày:………………………
Nơi ở hiện tại:……………………..
Là học sinh lớp: …………Trường ………………..
Số điện thoại:………………
Email:……………………
Hôm nay, ngày ….. tháng…… năm…… em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi …………. của em, cụ thể:
Căn cứ theo nội quy của trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều ….. của nội quy.
Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.
Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!
Giáo viên chủ nhiệm (Ký, ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
2. Khi nào cần viết Bản tường trình?
Bản tường trình là văn bản được sử dụng tương đối phổ biến ở các cơ quan, tổ chức, công ty đến trường học. Văn bản này được sử dụng khi có một sự việc nào đó xảy ra để lại những hậu quả xấu, người viết bản tường trình thường là chủ thể gây ra hành vi đó.
Bản tường trình ghi lại chi tiết sự việc đã xảy ra nhằm giúp cơ quan chức năng, người có thẩm quyền giải quyết nắm rõ được quá trình diễn ra sự việc (gồm nguyên nhân, diễn biến và kết quả) để từ đó có được phương hướng giải quyết và chế tài xử lý phù hợp.
Trong thực tế cuộc sống hàng ngày, bản tường trình thường được dùng trong các trường hợp:
- Học sinh vi phạm nội quy trường, lớp học (đi học muộn, trốn học, đánh nhau,...)
- Khi xảy ra vụ tai nạn giao thông;
- Trong một vụ bị mất trộm, mất cắp tài sản nào đó...
3. Nội dung, bố cục chuẩn của Bản tường trình
Thể thức Bản tường trình gồm các nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa);
- Địa điểm, thời gian tường trình (ghi góc bên phải);
- Tên văn bản (ghi chính giữa, in hoa và bôi đậm);
- Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình;
- Nội dung bản tường trình;
- Kết thúc (ghi lời đề nghị, cam đoan; chữ ký và họ tên người làm tường trình).
4. Hướng dẫn cách viết Bản tường trình đầy đủ, chuẩn xác nhất
Viết Bản tường trình không quá phức tạp, ai cũng có thể viết được. Tuy nhiên, viết sao cho đúng, đủ và cho hay thì không phải ai cũng làm được.
Bản tường trình thường chỉ được sử dụng khi có một việc xấu hoặc việc gây hậu quả xấu xảy ra, được lập bởi chính cá nhân người vi phạm hoặc có liên quan. Vì thế, khi lập Bản tường trình phải đảm bảo cung cấp được đầy đủ thông tin sau:
- Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.
- Những người có liên quan đến sự việc.
- Trình tự, diễn biến sự việc.
- Nguyên nhân sự việc.
- Mức độ thiệt hại (nếu có).
- Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.
Bản tường trình thường bắt đầu bằng Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa) và kết thúc bằng lời cam kết của cá nhân (cam kết thông tin chính xác hoặc cam kết không tái phạm…); ký, ghi rõ họ tên.
Phần nội dung bản tường trình được xem là phần quan trọng nhất, do đó người viết cần trình bày lại sự việc một cách ngắn gọn nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chính. Trong đó, các nội dung
Lưu ý: Tường trình là việc một cá nhân tự kể lại sự việc, vì thế, các nội dung kê khai trong Bản tường trình cần đảm bảo chính xác. Bởi người kê khai sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin được trình bày trong Bản tường trình do mình viết.
Trên đây là một số mẫu Bản tường trình phổ biến. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được LuatVietnam hỗ trợ cụ thể.