Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất theo Quyết định 366/QĐ-BHXH

Mỗi người lao động được cấp một sổ bảo hiểm xã hội

Theo khoản 1 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Đồng thời, khoản 2 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau. Chậm nhất từ ngày 01/01/2026 thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử; bản giấy được cấp khi người tham gia BHXH có yêu cầu.

Do đó, trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên cần thực hiện gộp sổ để thống nhất dữ liệu về quá trình tham gia, đóng và hưởng BHXH, BHTN.

Hồ sơ, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH, việc thu BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo Điều 4 Quy trình ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH, người tham gia BHXH kê khai Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) kèm theo bản sao giấy tờ liên quan nếu có.

Riêng đối với thủ tục gộp sổ BHXH, theo thủ tục hành chính hiện hành, hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS ban hành theo Quyết định 366/QĐ-BHXH;

• Các sổ BHXH bản giấy đề nghị gộp, nếu có.

Trường hợp đồng thời phát sinh yêu cầu điều chỉnh thông tin hoặc cần chứng minh thông tin có liên quan, người tham gia cung cấp giấy tờ tương ứng theo quy định.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ gộp sổ BHXH

Theo điểm c khoản 1 Điều 4 Quy trình ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH, trường hợp gộp sổ BHXH, người tham gia có thể nộp hồ sơ:

• Thông qua đơn vị sử dụng lao động; hoặc

• Nộp cho cơ quan BHXH.

Việc gộp sổ BHXH thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH tỉnh hoặc BHXH cơ sở. Quyết định 366/QĐ-BHXH cũng xác định cơ quan BHXH thực hiện gộp sổ tại đơn vị sử dụng lao động đang tham gia hoặc nơi cư trú của người tham gia.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, thủ tục gộp sổ BHXH đã được công bố là dịch vụ công trực tuyến toàn trình, áp dụng cho cả tổ chức và cá nhân. Người thực hiện có thể lựa chọn hình thức giao dịch điện tử hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo hệ thống dịch vụ công BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan BHXH thực hiện cập nhật dữ liệu và giải quyết hồ sơ theo Điều 5 Quy trình ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH.

Trường hợp hồ sơ tiếp nhận hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan BHXH hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ kèm lý do. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trên đây là thông tin về việc Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất theo Quyết định 366/QĐ-BHXH...