Thủ tục cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội mới nhất

1. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Hiện nay, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) được quy định chi tiết tại Quyết định số 1318/QĐ-BHXH. Cụ thể, Bảo hiểm xã hội quy định thủ tục này như sau:

1.1 Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 1318, các trường hợp người yêu cầu có thể được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội gồm có:

- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng;

- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH do cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm;

- Cấp lại do gộp sổ.

Như vậy, có 03 trường hợp người lao động được yêu cầu cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới nhất (Ảnh minh họa)

1.2 Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH. Tùy từng trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Quyết định 1318 như sau:

Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng

Người yêu cầu cần chuẩn bị Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do gộp sổ

Người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ dưới đây:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:

• Trường hợp điều chỉnh thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định; nếu là Đảng viên: cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.
• Trường hợp đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.

Riêng với người sử dụng lao động, trong trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH thì cần xác nhận vào Tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ đề nghị điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH.

Trong đó, nội dung xác nhận là thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên (Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận).

1.3 Thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Tương tự như thành phần hồ sơ, về thời gian giải quyết tùy vào từng trường hợp có thời gian khác nhau. Cụ thể:

- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ: Áp dụng cho các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội dưới đây:

• Do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch;
• Do sổ BHXH mất, hỏng;
• Do gộp sổ BHXH.

- Không quá 45 ngày: Nếu cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc. Tuy nhiên, trong trường hợp này bảo hiểm xã hội phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.