Nội dung nêu tại Hướng dẫn 6-HD/BTCTW một số nội dung về vị trí việc làm công chức, viên chức, bản mô tả công việc, khung năng lực và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan của Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội.
Hướng dẫn 6-HD/BTCTW yêu cầu tính tỷ lệ ngạch công chức trên cơ sở biên chế được giao cho đúng đơn vị, sau khi loại trừ các vị trí theo quy định có thẩm quyền. Không sử dụng số người có mặt hoặc số công chức đang giữ ngạch để thay thế mẫu số này.
Theo mục 4 Phần IV, mẫu số là tổng biên chế công chức được giao cho từng vụ, cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi tính, trừ số biên chế bố trí tại các vị trí được loại trừ. Danh sách loại trừ phải ghi rõ vị trí, số biên chế và căn cứ áp dụng. Số biên chế này được thống kê riêng, không đưa vào tử số và mẫu số. Tổng biên chế thuộc phạm vi tính cộng với số loại trừ phải khớp tổng biên chế được giao.

Mục 3 Phần VI quy định, đối với từng vị trí việc làm đã phê duyệt, cơ quan ghi ngạch yêu cầu và số biên chế bố trí, sau đó tổng hợp theo ngạch. Các vị trí lãnh đạo, quản lý thuộc phạm vi tính cũng phải được tổng hợp nhưng không đếm trùng một người ở hai vị trí. Số lượng tối đa của từng ngạch được xác định bằng mẫu số nhân với tỷ lệ trần tương ứng; nếu có số lẻ thì lấy phần nguyên.
Theo mục 3 Phần IV và mục 4 Phần VI, số lượng bố trí phải là số nguyên, không vượt trần. Phần còn lại được phân bổ ở ngạch phù hợp, bảo đảm tổng số lượng đúng mẫu số và tổng tỷ lệ bằng 100%. Số lượng là số nguyên và trường hợp có phần thập phân của mức trần được làm tròn xuống. Tỷ lệ cấp có thẩm quyền quyết định có thể thấp hơn mức tối đa.
Cơ quan phải kiểm tra các vị trí được quy định ngạch cụ thể trước khi hoàn thiện phương án. Nếu quy định về chức danh và giới hạn tỷ lệ xung đột, phải báo cáo cấp có thẩm quyền, không tự thay đổi số liệu để xử lý.
Hướng dẫn cũng yêu cầu phân biệt cơ cấu vị trí việc làm đề xuất với ngạch công chức đang giữ. Theo mục 5 Phần IV, khi cơ cấu đã giao chưa phù hợp, phải lập phương án chuyển tiếp, bố trí lại, đào tạo, bồi dưỡng và sắp xếp trong biên chế; không tự thay đổi ngạch của người đang đảm nhiệm chỉ từ bảng tính tỷ lệ.
Cơ quan đề xuất chịu trách nhiệm về mẫu số, phân loại đơn vị và căn cứ ngạch của vị trí việc làm. Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt chịu trách nhiệm về tỷ lệ cụ thể; phương án phải được rà soát lại khi tổ chức, nhiệm vụ hoặc biên chế thay đổi.
RSS