English
RSS
Ban Tổ chức Trung ương ban hành Hướng dẫn 7-HD/BTCTW ngày 19/10/2026 về rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống chính trị.
Theo đó, việc xác định vị trí việc làm không được xuất phát từ số biên chế đã giao hoặc nhân sự hiện có. Cụ thể, mục 2 Phần I Hướng dẫn 7- HD/BTCTW quy định:
Vị trí việc làm xác định từ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền; gắn với công việc ổn định, sản phẩm, trách nhiệm và năng lực cần có; không xuất phát từ người hiện có, ngạch, mức lương hoặc số biên chế đã giao. Nhu cầu nhân lực xác định theo khối lượng, tính chất công việc và điều kiện thực hiện; kết quả tính không tự động làm tăng biên chế.
Như vậy, vị trí việc làm được xác định từ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền; gắn với công việc ổn định, sản phẩm, trách nhiệm và năng lực cần có.
Đáng chú ý, Hướng dẫn nhấn mạnh không xác định vị trí việc làm xuất phát từ người hiện có, ngạch, mức lương hoặc số biên chế đã giao.
Việc xác định nhu cầu nhân lực phải căn cứ khối lượng, tính chất công việc và điều kiện thực hiện, thay vì dựa vào số lượng nhân sự đang được bố trí.
Theo Bước 5 Phần II, các cơ quan, đơn vị phải đối chiếu từng vị trí việc làm với chức năng, nhiệm vụ, công việc và sản phẩm để rà soát theo các nhóm:
• Vị trí tiếp tục sử dụng;
• Vị trí cần điều chỉnh;
• Vị trí cần tích hợp;
• Vị trí đề nghị sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ theo thẩm quyền.
Hướng dẫn cũng quy định rõ một vị trí việc làm không đồng nghĩa với một người hoặc một biên chế. Do đó, không được tạo vị trí việc làm từ người hoặc ngạch hiện có. Đối với bản mô tả công việc, cơ quan, đơn vị phải xác định rõ công việc, sản phẩm, quyền hạn, trách nhiệm, quan hệ phối hợp và điều kiện thực hiện.
Khung năng lực phải thể hiện năng lực chung, năng lực chuyên môn, năng lực lãnh đạo, quản lý và năng lực đặc thù nếu có, gắn với yêu cầu có thể quan sát, kiểm chứng; không chỉ liệt kê văn bằng, chứng chỉ. Hướng dẫn yêu cầu kế thừa bản mô tả công việc, khung năng lực đã được phê duyệt và chỉ sửa đổi những nội dung có thay đổi.
Đối với công chức, áp dụng mẫu tại Phụ lục VI Nghị định 361/2025/NĐ-CP; đối với viên chức, áp dụng mẫu tại Phụ lục IV Nghị định 232/2026/NĐ-CP trong phạm vi áp dụng. Ngoài ra, theo Bước 1 Phần II, khi rà soát vị trí việc làm đã được phê duyệt, cơ quan, đơn vị phải xác định nội dung giữ nguyên, cập nhật bản mô tả hoặc kiến nghị sửa đổi theo thẩm quyền; không tự sửa danh mục vị trí việc làm đã được phê duyệt.
Việc rà soát cũng phải phân biệt vị trí công chức, viên chức và nhân sự theo chế độ khác. Trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ phải ghi rõ phần việc, thời gian và vị trí chính, bảo đảm người và biên chế chỉ được tính một lần.
