Từ năm học 2026-2027, không yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử cùng nội dung

Thông tin được Bộ Giáo dục và Đào tạo nêu tại Công văn 5922/BGDĐT-GDPT về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục.

Theo Công văn 5922/BGDĐT-GDPT, ngay trong năm học 2026-2027, ngành Giáo dục sẽ đẩy mạnh triển khai hồ sơ số, sổ sách số nhằm đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại.

Dữ liệu phải được tạo lập một lần nhưng có thể sử dụng nhiều lần, bảo đảm liên thông, dùng chung và không làm phát sinh thêm công việc hoặc chi phí cho giáo viên.

Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy bằng hồ sơ, sổ sách trên môi trường số theo quy định và lộ trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đáng chú ý, nhà trường không được yêu cầu thực hiện đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.

Sở Giáo dục và Đào tạo phải chỉ đạo triển khai hồ sơ số, sổ sách số trong năm học 2026-2027; hạn chế việc duy trì song song hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử cùng nội dung. Đồng thời, các Sở phải tổ chức quản lý, khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu dùng chung và hạn chế yêu cầu cơ sở giáo dục báo cáo lại những thông tin đã có trên hệ thống.

Cơ sở giáo dục có trách nhiệm cập nhật dữ liệu chính xác, kịp thời và khai thác cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ công tác quản lý. Cùng với việc số hóa hồ sơ, các trường phải rà soát, cắt giảm cuộc họp hành chính không cần thiết, ưu tiên thời gian và nguồn lực cho dạy học, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn.