Thời hạn cấp chứng nhận Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP là bao lâu?

1. Thời hạn cấp chứng nhận Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP là bao lâu?

Thời hạn cấp chứng nhận Apostille được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và được xác định theo số lượng giấy tờ công trong một bộ hồ sơ, đồng thời phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ. 

Cụ thể, thời hạn giải quyết được được quy định tại Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP với hai trường hợp sau:

1.1. Đối với hồ sơ cấp chứng nhận Apostille bằng giấy

Đối với hồ sơ bằng giấy nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

• Từ 01 - 04 giấy tờ công: 01 ngày làm việc;
• Từ 05 - 09 giấy tờ công: 02 ngày làm việc;
• Từ 10 giấy tờ công trở lên: 04 ngày làm việc.

1.2. Đối với hồ sơ cấp chứng nhận Apostille điện tử

Đối với hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille điện tử:

• Từ 01 - 04 giấy tờ công: giải quyết trong ngày làm việc nếu hồ sơ được tiếp nhận trước thời điểm theo quy định; nếu tiếp nhận sau thời điểm đó thì tính vào ngày làm việc tiếp theo;
• Từ 05 - 09 giấy tờ công: 01 ngày làm việc;
• Từ 10 giấy tờ công trở lên: 03 ngày làm việc.

Thời điểm bắt đầu tính thời hạn giải quyết quy định tại khoản này được xác định theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Thời gian xác minh giấy tờ có tính vào thời hạn cấp Apostille không?

Căn cứ khoản 3 Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP có quy định như sau:

3. Thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này không bao gồm thời gian xác minh theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.

Như vậy, thời hạn giải quyết đối với hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử không tính vào thời gian xác minh tính xác thực của giấy tờ công.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp Apostille có được gia hạn không?

Khoản 4 Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định trường hợp không thể giải quyết hồ sơ đúng thời hạn vì lý do khách quan, sự cố kỹ thuật hệ thống hoặc trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật, không thuộc trường hợp xác minh thì Cơ quan cấp Apostille phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị trước ngày hết hạn.

Thông báo phải nêu rõ lý do và thời hạn giải quyết mới theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Việc gia hạn thời gian giải quyết chỉ được thực hiện một lần.

4. Kết quả cấp chứng nhận Apostille được trả bằng hình thức nào?

Sau khi đủ điều kiện cấp chứng nhận, việc trả kết quả được thực hiện theo phương thức người đề nghị đã đăng ký khi nộp hồ sơ, gồm:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Bằng bản điện tử gửi đến Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Ngoại giao và Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc địa chỉ thư điện tử của người đề nghị.

Đối với chứng nhận Apostille bằng giấy, chứng nhận được đóng hoặc dán trực tiếp trên giấy tờ công hoặc thể hiện trên một tờ rời đính kèm, gắn liền và không thể tách rời với giấy tờ công.

Đối với chứng nhận Apostille điện tử, chứng nhận được tích hợp hoặc gắn liền với giấy tờ công điện tử và phải bảo đảm tính toàn vẹn theo yêu cầu kỹ thuật. 

5. Khi nào cơ quan cấp Apostille từ chối cấp chứng nhận Apostille?

Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, cơ quan cấp Apostille từ chối cấp chứng nhận Apostille trong các trường hợp sau:

- Giấy tờ không thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille;

- Giấy tờ công không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille;

- Hết thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hướng dẫn, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ mà hồ sơ vẫn không đáp ứng yêu cầu quy định.

- Kết quả đối chiếu xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh hoặc thẩm quyền trên giấy tờ công không phù hợp với thông tin, dữ liệu về con dấu, chữ ký, chức danh và thẩm quyền.

Khi từ chối cấp chứng nhận Apostille, Cơ quan cấp Apostille phải thông báo cho người đề nghị, nêu rõ lý do và căn cứ áp dụng. Bản chính giấy tờ công đã tiếp nhận được trả lại kèm theo thông báo từ chối, trừ trường hợp giấy tờ phải được lưu giữ theo khoản 4 Điều 18 Nghị định 293/2026/NĐ-CP khi kết quả xác minh bằng văn bản xác nhận giấy tờ có yếu tố giả mạo hoặc được cấp bởi cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền.

Trên đây là thông tin về “Thời hạn cấp chứng nhận Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP là bao lâu?”. Tùy phương thức nộp và số lượng giấy tờ công, thời hạn giải quyết thông thường dao động từ trong ngày làm việc đến 04 ngày làm việc, chưa bao gồm thời gian xác minh giấy tờ công theo Điều 15 Nghị định 293/2026/NĐ-CP.