Không được yêu cầu giáo viên làm thêm hồ sơ, sổ sách không có căn cứ pháp lý

Yêu cầu nêu tại Công văn 5922/BGDĐT-GDPT ngày 03/9/2026 về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục.

Tại Công văn 5922/BGDĐT-GDPT, Bộ GDĐT yêu cầu các cơ sở giáo dục chỉ thực hiện đúng, đủ hồ sơ, sổ sách theo Điều lệ, Quy chế tổ chức và hoạt động của từng loại hình cơ sở giáo dục cùng các quy định có liên quan.

Nhà trường và cơ quan quản lý không được tự đặt ra hoặc yêu cầu giáo viên, cơ sở giáo dục thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng dưới bất kỳ hình thức nào nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Đối với hồ sơ, sổ sách đã được quy định nhưng còn bất cập, trùng lặp, không phù hợp hoặc không tạo ra giá trị thiết thực, cơ sở giáo dục phải tổng hợp, đánh giá và đề xuất cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc cắt giảm. Trong thời gian quy định chưa được sửa đổi, cơ sở giáo dục vẫn phải thực hiện theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ, sổ sách không thuộc danh mục quy định nhưng thực sự cần thiết, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, dạy học, giáo dục, không gây áp lực hoặc phát sinh chi phí không cần thiết và được tập thể nhà trường đồng thuận thì có thể sử dụng trong phạm vi nội bộ. Đồng thời, nhà trường phải báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để rà soát, đánh giá, chuẩn hóa hoặc đề xuất bổ sung vào quy định.

Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng yêu cầu không xây dựng báo cáo trung gian không cần thiết và không yêu cầu báo cáo lại những thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định.