Nội dung này được quy định tại khoản 3 Mục IV Phần B Công văn 5208/BGDĐT-GDPT ngày 07/8/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về chuyển đổi số, học bạ số và quản trị dữ liệu giáo dục.
Theo đó, Bộ GDĐT yêu cầu triển khai học bạ số, học liệu số, tuyển sinh trực tuyến và các ứng dụng công nghệ số trong quản lý, dạy học, kiểm tra, đánh giá. Toàn bộ học sinh phải có học bạ số được cập nhật đầy đủ, kịp thời; dữ liệu học bạ số được kết nối về Cơ sở dữ liệu Học bạ số của Bộ và liên thông với cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục.
Đặc biệt, khi các thông tin của học sinh đã có trên hệ thống, nhà trường không được yêu cầu học sinh, cha mẹ học sinh cung cấp lại.

Không chỉ đối với thông tin học bạ số, Công văn còn yêu cầu không cung cấp lại dữ liệu đã có trên hệ thống hoặc trong hồ sơ chuyên môn và không phát sinh hồ sơ, sổ sách ngoài quy định.
Để thực hiện việc này, cơ sở dữ liệu giáo dục phải được cập nhật và khai thác bảo đảm đúng, đầy đủ, kịp thời, thống nhất, an toàn và dùng chung giữa các cấp quản lý; đồng thời bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định. Dữ liệu học sinh, đội ngũ và cơ sở vật chất phải liên thông với dữ liệu giáo dục bắt buộc, phổ cập giáo dục để phục vụ công tác quản lý, dự báo, điều hành và phân bổ nguồn lực.
Đây cũng là nội dung gắn với nhiệm vụ chung tại khoản 4 Phần A Công văn 5208. Theo đó, năm học 2026-2027 phải đổi mới quản lý giáo dục phổ thông và quản trị nhà trường, đẩy mạnh chuyển đổi số, tiếp tục triển khai học bạ số, giáo dục năng lực số, trí tuệ nhân tạo và giảm hồ sơ, thủ tục hành chính.
RSS