Theo khoản 6 Điều 1 Nghị định 324 2026 NĐ CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 51 2015 NĐ CP, sau khi văn bản được xem xét cấp ý kiến pháp lý đã được ký, phê duyệt hoặc phê chuẩn, cơ quan, tổ chức có nhu cầu gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp ý kiến pháp lý đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ được gửi bằng bản điện tử hoặc bản giấy.
Tuy nhiên, hồ sơ phải được gửi bằng bản giấy trong 03 trường hợp:
- Hồ sơ có nội dung thuộc phạm vi bí mật nhà nước;
- Hệ thống thông tin chưa đáp ứng việc gửi, tiếp nhận bản điện tử;
- Hệ thống thông tin gặp sự cố.

Quy định về phương thức gửi hồ sơ điện tử cũng được áp dụng đối với hồ sơ của cơ quan, tổ chức có liên quan. Cụ thể, khoản 8 Điều 1 Nghị định 324/2026/NĐ-CP bổ sung Điều 12a, trong đó khoản 3 quy định hồ sơ của cơ quan, tổ chức liên quan được gửi bằng bản điện tử hoặc bản giấy. Các trường hợp phải sử dụng bản giấy cũng bao gồm hồ sơ có nội dung bí mật nhà nước, hệ thống chưa đáp ứng việc gửi và tiếp nhận bản điện tử hoặc đang gặp sự cố.
So với quy định mới, Điều 11 Nghị định 51/2015/NĐ-CP trước đây chỉ quy định cơ quan, tổ chức gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp ý kiến pháp lý đến Bộ Tư pháp, nhưng chưa xác định rõ hồ sơ được gửi bằng bản điện tử hay bản giấy. Đồng thời, Điều 12 Nghị định 51/2015/NĐ-CP còn quy định cụ thể nhiều tài liệu trong hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao.
Ngoài việc bổ sung phương thức điện tử, Điều 12 được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 324/2026/NĐ-CP không còn ghi riêng từng tài liệu là “bản chính” hoặc “bản sao” như quy định cũ..
RSS