English
RSS
Ngày 16/9/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 43/2026/QĐ-TTg kèm theo Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Trục liên thông văn bản quốc gia. Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/11/2026.
Theo khoản 1 Điều 11 Quy chế ban hành kèm Quyết định 43/2026/QĐ-TTg:
Điều 11. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử trên Trục liên thông
1. Văn bản điện tử thực hiện ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy, được luân chuyển qua Trục liên thông thay thế cho việc gửi, nhận văn bản giấy (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác).
Như vậy, văn bản điện tử được ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Văn bản này được luân chuyển qua Trục liên thông văn bản quốc gia để thay thế cho việc gửi, nhận văn bản giấy, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Trục liên thông có chức năng xác thực và ký số trong quá trình truyền, nhận, qua đó bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng chống chối bỏ đối với các giao dịch. Mọi giao dịch trên Trục liên thông phải được xác thực, lưu vết và bảo đảm giá trị pháp lý theo quy định.
Đáng chú ý, khoản 2 Điều 11 quy định Trục liên thông sẽ tự động kiểm tra và cảnh báo đối với văn bản chưa được ký số hoặc có chữ ký số không hợp lệ khi gửi, nhận. Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thực hiện ký số đối với văn bản được gửi, nhận qua hệ thống.
Cơ quan, tổ chức gửi hoặc nhận văn bản điện tử còn phải lưu trữ văn bản và bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản trong suốt quá trình lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ.
Theo khoản 5 Điều 5 Quy chế, việc gửi, nhận văn bản điện tử toàn trình được ưu tiên thực hiện. Đây là văn bản được tạo lập, ký số, phát hành, gửi và nhận hoàn toàn trên môi trường điện tử, không sử dụng song song văn bản giấy và không phải là văn bản được số hóa từ bản giấy bằng thiết bị quét.
Trục liên thông cũng thực hiện lộ trình hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản được số hóa từ văn bản giấy.
