English
RSS
Từ hôm nay, 01/11/2026, Quyết định 43/2026/QĐ-TTg về Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng Trục liên thông văn bản quốc gia chính thức có hiệu lực, quy định giá trị pháp lý và việc gửi, nhận văn bản điện tử trên hệ thống.
- Văn bản điện tử ký số có giá trị như bản gốc văn bản giấy
Theo khoản 1 Điều 11 Quy chế ban hành kèm Quyết định 43/2026/QĐ-TTg, văn bản điện tử được ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Văn bản này được luân chuyển qua Trục liên thông để thay thế việc gửi, nhận văn bản giấy, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Trục liên thông có chức năng xác thực và ký số trong quá trình truyền, nhận, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng chống chối bỏ đối với các giao dịch. Mọi giao dịch trên hệ thống phải được xác thực, lưu vết và bảo đảm giá trị pháp lý theo quy định.
- Tự động cảnh báo văn bản chưa ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ
Khoản 2 Điều 11 quy định Trục liên thông tự động kiểm tra, cảnh báo đối với văn bản chưa được ký số hoặc có chữ ký số không hợp lệ khi gửi, nhận.
Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thực hiện ký số đối với văn bản được gửi, nhận qua hệ thống. Các cơ quan, tổ chức gửi hoặc nhận văn bản điện tử phải lưu trữ và bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản trong suốt quá trình lưu trữ theo pháp luật về lưu trữ.
- Ưu tiên gửi, nhận văn bản điện tử toàn trình
Theo khoản 5 Điều 5 Quy chế, việc gửi, nhận văn bản điện tử toàn trình được ưu tiên thực hiện. Đây là văn bản được tạo lập, ký số, phát hành, gửi và nhận hoàn toàn trên môi trường điện tử, không sử dụng song song văn bản giấy và không phải bản được số hóa từ giấy bằng thiết bị quét.
Đồng thời, Trục liên thông thực hiện lộ trình hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản được số hóa từ văn bản giấy.
