Hồ sơ điện tử vay nước ngoài bắt buộc phải có định dạng PDF, ký bằng chữ ký số

Thông tư 80/2025/TT-NHNN đã sửa đổi Điều 7 Thông tư 12/2022/TT-NHNN về nguyên tắc lập và gửi hồ sơ vay nước ngoài:

Theo đó, bên đi vay nộp 01 bộ hồ sơ theo 03 cách thức: trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Quy định mới bổ sung quy định cụ thể phương án xử lý khi hệ thống điện tử gặp sự cố, tránh làm gián đoạn việc tiếp nhận hồ sơ.

Theo quy định mới, lần đầu tiên, hồ sơ điện tử được quy định chi tiết về tiêu chuẩn kỹ thuật. Tài liệu phải ở định dạng PDF, quét từ bản gốc hoặc bản chính, được ký bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng và đặt tên đúng theo loại giấy tờ.

Đây là quy định chưa được nêu trước đó tại Thông tư 12/2022/TT-NHNN.

Đối với hồ sơ giấy, quy định mới siết chặt giá trị pháp lý của bản sao, chỉ chấp nhận bản sao có chứng thực hoặc bản sao có xác nhận của bên đi vay. Với tài liệu bằng tiếng nước ngoài, nguyên tắc chung là phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực chữ ký người dịch, trừ tài liệu do chính bên đi vay ban hành thì được tự dịch và tự chịu trách nhiệm.

Ngoài ra, thời hạn phản hồi hồ sơ tối đa 03 ngày làm việc. Trong thời hạn này, Ngân hàng Nhà nước phải thông báo tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, email hoặc tin nhắn tự động.

Bên cạnh đó, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được trả linh hoạt bằng văn bản điện tử hoặc văn bản giấy, qua hình thức trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.