English
RSS
Từ ngày 01/11/2026, Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 43/2026/QĐ-TTg quy định mỗi văn bản điện tử được luân chuyển trên Trục liên thông văn bản quốc gia bắt buộc phải có một mã định danh duy nhất.
Theo khoản 1 Điều 12 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 43/2026/QĐ-TTg:
Điều 12. Mã định danh văn bản điện tử
1. Mỗi văn bản điện tử luân chuyển trên Trục liên thông bắt buộc phải có một Mã định danh văn bản duy nhất để phục vụ công tác theo dõi, truy vết và xử lý.
Đối với văn bản của bộ, ngành, địa phương, cấu trúc mã định danh được thực hiện theo điểm b khoản 2 Điều 10 Quyết định 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.
Đối với cơ quan, tổ chức không thuộc nhóm trên, mã định danh văn bản điện tử gồm bốn thành phần:
• Mã định danh trên Trục liên thông của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;
• Năm ban hành văn bản;
• Số của văn bản phát hành trong năm;
• Ký hiệu của văn bản điện tử.
Việc sử dụng mã định danh không chỉ áp dụng đối với văn bản mà còn được đặt trong cơ chế quản lý thống nhất đối với các cơ quan, tổ chức tham gia kết nối.
Theo Điều 9 Quy chế, cơ quan, tổ chức tham gia kết nối có trách nhiệm duy trì và công khai danh sách cơ quan, tổ chức đã kết nối cùng danh sách mã định danh điện tử đang hoạt động trên Trục liên thông. Thông tin phải chính xác, đầy đủ, được cập nhật kịp thời và phản ánh đúng tình trạng hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Danh sách mã định danh được quản lý thống nhất và dùng chung trên Trục liên thông cũng như các hệ thống thông tin kết nối với Trục. Cơ quan, tổ chức phải bảo đảm đồng bộ thông tin mã định danh đang hoạt động với hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý của mình.
Theo khoản 2 Điều 13, cơ quan, tổ chức chỉ được gửi văn bản đến đơn vị có mã định danh hợp lệ trên Trục liên thông. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phải có cơ chế thường xuyên đồng bộ, cập nhật danh mục đơn vị liên thông.
