Công văn 6020/BGDĐT-KHCNTT ngày 08/9/2026 của Bộ Giáo dục và Đào tạo đặt ra yêu cầu chuyển đổi số phải góp phần giảm thủ tục, hồ sơ, báo cáo, thao tác thủ công và gánh nặng hành chính đối với nhà giáo, người học.
Cụ thể, theo mục 4 Phần I Công văn 6020/BGDĐT-KHCNTT, việc chuyển đổi số trong năm học 2026 - 2027 phải lấy người học và nhà giáo làm trung tâm, lấy sự thuận tiện, hiệu quả và chất lượng phục vụ làm thước đo. Các đơn vị phải thực hiện nguyên tắc “dữ liệu cập nhật một lần, sử dụng nhiều lần”.
Đáng chú ý, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu không đề nghị tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin, nhập lại dữ liệu hoặc báo cáo những số liệu đã có và có thể khai thác, sử dụng theo quy định. Đây là yêu cầu nhằm hạn chế việc cùng một dữ liệu phải nhập nhiều lần trên các phần mềm, hệ thống hoặc biểu mẫu báo cáo khác nhau.

Để thực hiện nguyên tắc này, theo điểm d mục 2 Phần II, các đơn vị phải tăng cường kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành, dự báo, hoạch định chính sách và cung cấp dịch vụ trên môi trường số. Đồng thời, ngành giáo dục phải hạn chế tối đa việc tạo thêm đầu mối thu thập, cập nhật dữ liệu.
Theo điểm c mục 3 Phần II, các phần mềm, hệ thống thông tin đang được sử dụng cũng phải được rà soát để thực hiện kết nối, tích hợp với các nền tảng số dùng chung theo tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ngành giáo dục sẽ từng bước chuyển từ các phần mềm riêng lẻ sang nền tảng số dùng chung, có khả năng kết nối và liên thông.
Công văn đồng thời yêu cầu dữ liệu giáo dục phải bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Việc chuẩn hóa, kết nối và chia sẻ dữ liệu là cơ sở để giảm yêu cầu nhập lại thông tin và báo cáo lại số liệu đã có.
RSS