Công văn 5555/BGDĐT: Không được phát sinh thêm hồ sơ, sổ sách và báo cáo gây áp lực cho giáo viên

Công văn 5555/BGDĐT-GDPT không chỉ hướng dẫn tổ chức bộ máy sau sắp xếp mà còn đặt ra yêu cầu cụ thể về quản lý hồ sơ, dữ liệu và chế độ báo cáo.

Theo điểm c mục 2 Phần II Phụ lục I ban hành kèm Công văn 5555/BGDĐT, cơ sở giáo dục mầm non phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý, tổ chức sinh hoạt chuyên môn, chia sẻ tài liệu, học liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử và theo dõi kết quả thực hiện. Việc triển khai phải tránh hình thức, không phát sinh hồ sơ, sổ sách hành chính ngoài quy định gây áp lực cho giáo viên.

Yêu cầu này tiếp tục được nêu tại điểm a mục 3 Phần III Phụ lục I. Theo đó, nhà trường phải quản lý thống nhất hồ sơ, dữ liệu theo nguyên tắc một nguồn dùng chung; chuẩn hóa các loại hồ sơ theo Điều lệ trường mầm non và quy định của pháp luật. Công văn đặc biệt yêu cầu tuyệt đối không phát sinh thủ tục, hồ sơ nội bộ hoặc báo cáo ngoài quy định gây áp lực cho giáo viên.

Trong quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục, nhà trường cũng không được phát sinh kế hoạch, hồ sơ, sổ sách và báo cáo hành chính ngoài quy định. Việc phân công, ủy quyền cho Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn, kiểm tra giáo viên không được làm phát sinh thêm thủ tục phê duyệt hoặc hồ sơ hành chính.

Đối với chế độ thông tin, báo cáo, điểm b mục 4 Phần III Phụ lục I yêu cầu phân hiệu, điểm trường cung cấp và cập nhật thông tin theo phân công, bảo đảm kịp thời, chính xác nhưng không được yêu cầu báo cáo trùng lặp.

Đối với trường phổ thông, mục 5 Phần IV Phụ lục II cũng quy định chế độ thông tin, báo cáo phải được thực hiện thống nhất trong toàn trường; phân hiệu, điểm trường không phải thực hiện báo cáo trùng lặp. Việc theo dõi chất lượng tại từng địa điểm cũng không làm phát sinh hệ thống đánh giá, hồ sơ hoặc chế độ báo cáo riêng.