English
RSS
Cụ thể, khoản 2 Mục III Phần B Công văn 5548/BGDĐT-QLCL quy định các nhiệm vụ số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ có thời hạn hoàn thành trước ngày 31/12/2026 tại Kế hoạch 2355/KH-BGDĐT phải được hoàn thành trước ngày 30/11/2026.
Như vậy, các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng phải hoàn thành những nhiệm vụ này sớm hơn một tháng so với thời hạn nêu tại Kế hoạch 2355/KH-BGDĐT. Việc thực hiện còn phải tuân thủ các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ được liệt kê tại Công văn 5548.
Theo khoản 5 Phần A Công văn, các đơn vị phải bảo đảm điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất để sẵn sàng cấp văn bằng, chứng chỉ số và thực hiện các nghiệp vụ quản lý trên Hệ thống thông tin văn bằng, chứng chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Dữ liệu phải được xây dựng và quản lý theo nguyên tắc: đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và liên thông cơ sở dữ liệu.
Bên cạnh yêu cầu về số hóa, khoản 1 Mục III Phần B yêu cầu cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm Quy chế văn bằng, chứng chỉ ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT. Các cơ quan có trách nhiệm ban hành hoặc rà soát quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của mình và chỉ đạo đơn vị trực thuộc có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thực hiện tương tự.
Nội dung quy chế phải xác định rõ người, rõ việc, rõ quy trình, rõ thời gian, rõ trách nhiệm và rõ sản phẩm; đồng thời quy định cụ thể việc triển khai văn bằng số, chứng chỉ số. Các Sở Giáo dục và Đào tạo, cơ sở giáo dục nghề nghiệp còn phải hướng dẫn, kiểm tra việc in, cấp, cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ và cập nhật cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi quản lý.
Công văn cũng yêu cầu lựa chọn cán bộ có năng lực, phẩm chất và tổ chức tập huấn nghiệp vụ để công tác quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ được thực hiện chặt chẽ, khoa học, hiệu quả và đúng quy định.
