English
RSS
Cẩm nang vị trí việc làm là tài liệu hỗ trợ thực hành việc rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027-2031 theo Hướng dẫn 7-HD/BTCTW.
https://static3.luatvietnam.vn/uploaded/others/2026/10/29/cam_nang_vtvl_2910154502.docx
Với sơ đồ 08 bước, hướng dẫn điền biểu, tình huống minh họa và 15 câu hỏi đáp, Cẩm nang vị trí việc làm giúp cơ quan, đơn vị triển khai công việc theo trình tự, có căn cứ và kiểm soát dữ liệu.
Cẩm nang hướng dẫn thực hiện 08 bước qua ba giai đoạn: làm rõ nhiệm vụ, công việc; đo lường khối lượng, hoàn thiện vị trí việc làm và xác định nhu cầu nhân lực; đối chiếu nguồn lực để xây dựng phương án biên chế, kiểm tra và gửi hồ sơ. Mỗi bước gắn với biểu mẫu tương ứng, giúp người thực hiện xác định thông tin cần chuẩn bị, cách kê khai và yêu cầu đối chiếu.
Ở giai đoạn đầu, tài liệu hướng dẫn rà soát nhiệm vụ theo văn bản, điều khoản còn hiệu lực; phân định trách nhiệm và nhận diện nhiệm vụ chuyển giao. Từ đó, đơn vị xác định công việc, công đoạn, sản phẩm và vị trí chịu trách nhiệm. Dữ liệu đã được xác nhận được kế thừa; đơn vị chỉ bổ sung phần thiếu hoặc thay đổi, tránh kê khai lại và tính trùng giữa các cấp, cơ quan.
Nội dung đo lường khối lượng tập trung vào số lượng sản phẩm và thời gian lao động thực tế. Kỳ thống kê được xác định từ ngày 01/10/2025 đến hết ngày 30/9/2026; nhân lực hiện có chốt tại ngày 30/9/2026. Cẩm nang hướng dẫn lựa chọn nguồn thời gian, xử lý dữ liệu chưa đủ kỳ, hồ sơ chuyển tiếp và tác động của số hóa, thuê dịch vụ; đồng thời lưu ý không cộng, trừ hai lần trên cùng phần việc.
Đối với vị trí việc làm, tài liệu hướng dẫn đối chiếu danh mục đã phê duyệt, hoàn thiện bản mô tả và khung năng lực. Nội dung cần thể hiện mục tiêu, nhiệm vụ, sản phẩm, tiêu chí chất lượng, trách nhiệm, thẩm quyền và quan hệ phối hợp. Việc xác định vị trí không dựa vào ngạch, bậc, lương hoặc năng lực của người đang giữ vị trí để hợp thức hóa.
Cẩm nang cũng làm rõ cách lựa chọn, kết hợp ba phương pháp xác định nhu cầu nhân lực:
- Theo yêu cầu bố trí cơ cấu;
- Theo khối lượng công việc và thời gian;
- Theo yêu cầu chuyên môn, sản phẩm, tiến độ đối với công việc khó chuẩn hóa thời gian.
Phần xây dựng phương án hướng dẫn đối chiếu nhân lực hiện có, phân bổ thời gian kiêm nhiệm và lập dự báo riêng từng năm 2027-2031. Trước khi đề nghị điều chỉnh biên chế, đơn vị cần xem xét khả năng bố trí lại, điều chuyển, đào tạo và dùng chung nhân lực.
Bên cạnh hướng dẫn điền biểu, cẩm nang có 08 tình huống minh họa cho nhiều khối, ngành; 15 câu hỏi - đáp và danh sách tự kiểm tra trước khi nộp hồ sơ. Các số liệu ví dụ chỉ phục vụ giải thích phương pháp, không phải định mức. Kết quả sử dụng cho phương án chính thức phải đúng phạm vi, có căn cứ và được xác nhận.
