Cách dùng ký nháy, ký chính thức

Ký nháy, ký tắt, ký chính thức là những thuật ngữ khá quen thuộc, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách dùng ký nháy, ký chính thức như thế nào?

Cách dùng ký nháy  

Ký nháy hay còn được gọi là ký tắt là chữ ký của người có trách nhiệm nhằm xác định văn bản trước khi trình người ký chính thức đã được kiểm tra về độ chính xác của nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản.

Chữ ký nháy là chữ ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, có một số chữ ký nháy nằm ở cuối cùng của văn bản và cuối mỗi trang văn bản. Đồng thời chữ ký nháy còn nằm ở vị trí cuối cùng của “Nơi nhận” thuộc phần ghi tên đơn vị nhận văn bản.

Người ký nháy không ký đầy đủ chữ ký của mình như ký thông thường mà chỉ ký vắn tắt chữ ký tại một số vị trí yêu cầu ký nháy.

Theo Điều 9 Thông tư 04/2013/TT-BNV, chữ ký nháy có giá trị xác nhận cá nhân, cán bộ nào rà soát văn bản đó, hoặc xác nhận người đọc văn bản đã đọc hết toàn bộ nội dung văn bản tại trang mình ký nháy.

Người ký nháy phải chịu trách nhiệm trong các nội dung văn bản do mình ký nháy trước khi trình lãnh đạo ký chính thức, đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước xác định việc đóng dấu mật.

Cách dùng ký nháy, ký chính thức
Cách dùng ký nháy, ký chính thức (Ảnh minh họa) 

Cách dùng ký chính thức

Chữ ký chính thức là chữ ký có giá trị xác nhận nội dung của toàn bộ văn bản, chữ ký chính thức do người có thẩm quyền ban hành văn bản ký.

Chữ ký chính thức được ký ở bên dưới dòng ghi chức danh của người ký. Chữ ký chính thức có thể được đóng dấu hoặc có một số trường hợp thì không nhất nhiết phải đóng dấu theo quy định của từng cơ quan ban hành văn bản đó.

Các trường hợp ký thay (phải ghi KT.), ký thừa lệnh (phải ghi TL.), ký thừa ủy quyền (phải ghi TUQ), ký thay mặt (phải ghi TM). Đặc biệt, không dùng bút chì, bút mực đỏ để ký văn bản.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách trình bày văn bản chuẩn Thông tư 01

Hậu Nguyễn

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
(1 đánh giá)
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Bảng quy định về giới hạn tốc độ chạy xe mọi tài xế cần nhớ

Bảng quy định về giới hạn tốc độ chạy xe mọi tài xế cần nhớ

Bảng quy định về giới hạn tốc độ chạy xe mọi tài xế cần nhớ

Theo số liệu của Uỷ ban An toàn giao thông quốc gia, mỗi năm Việt Nam có hàng ngàn người chết vì tai nạn giao thông, trong đó, rất nhiều vụ tai nạn xảy ra do tài xế chạy xe vượt quá tốc độ cho phép. Vậy giới hạn tốc độ xe chạy được quy định thế nào?

Tổ hợp tác chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào? Cần làm thủ tục gì để chấm dứt hoạt động?

Tổ hợp tác chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào? Cần làm thủ tục gì để chấm dứt hoạt động?

Tổ hợp tác chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào? Cần làm thủ tục gì để chấm dứt hoạt động?

Nghị định 294/2026/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp tổ hợp tác chấm dứt hoạt động, thủ tục thực hiện và cách xử lý tài sản khi chấm dứt. Vậy tổ hợp tác chấm dứt hoạt động trong trường hợp nào? Cần làm thủ tục gì để chấm dứt hoạt động?

Người vay vốn đầu tư ra nước ngoài phải báo cáo và chứng minh việc sử dụng vốn vay như thế nào?

Người vay vốn đầu tư ra nước ngoài phải báo cáo và chứng minh việc sử dụng vốn vay như thế nào?

Người vay vốn đầu tư ra nước ngoài phải báo cáo và chứng minh việc sử dụng vốn vay như thế nào?

Việc sử dụng vốn vay đầu tư ra nước ngoài gắn với nghĩa vụ cung cấp thông tin cho tổ chức tín dụng. Người vay vốn đầu tư ra nước ngoài phải báo cáo và chứng minh việc sử dụng vốn vay như thế nào? Bài viết dưới đây làm rõ trách nhiệm của khách hàng và quyền kiểm tra, giám sát của bên cho vay theo Thông tư 32/2026/TT-NHNN.

Vay vốn đầu tư ra nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Chuẩn bị hồ sơ nào?

Vay vốn đầu tư ra nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Chuẩn bị hồ sơ nào?

Vay vốn đầu tư ra nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Chuẩn bị hồ sơ nào?

Khách hàng vay vốn đầu tư ra nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp lý, hoạt động đầu tư và khả năng trả nợ. Vay vốn đầu tư ra nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Chuẩn bị hồ sơ nào? Bài viết dưới đây làm rõ các yêu cầu theo Thông tư 32/2026/TT-NHNN.

Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định khai thuế GTGT theo tháng, quý và từng lần phát sinh thế nào?

Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định khai thuế GTGT theo tháng, quý và từng lần phát sinh thế nào?

Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định khai thuế GTGT theo tháng, quý và từng lần phát sinh thế nào?

Việc kê khai thuế GTGT cần tuân thủ đúng kỳ khai, phương pháp tính thuế và đặc điểm hoạt động kinh doanh của người nộp thuế. Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định khai thuế GTGT theo tháng, quý và từng lần phát sinh thế nào? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ điều kiện và các trường hợp áp dụng cụ thể.

 

Thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận?

Thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận?

Thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận?

Khi nộp hồ sơ thuế trực tuyến, thời điểm gửi thành công và thời điểm cơ quan thuế xác nhận tiếp nhận là hai nội dung cần phân biệt. Vậy thời điểm nộp hồ sơ thuế điện tử được xác định thế nào, bao lâu có thông báo tiếp nhận? 

 

Hệ thống thuế điện tử gặp sự cố vào ngày cuối hạn nộp thì xử lý thế nào?

Hệ thống thuế điện tử gặp sự cố vào ngày cuối hạn nộp thì xử lý thế nào?

Hệ thống thuế điện tử gặp sự cố vào ngày cuối hạn nộp thì xử lý thế nào?

Việc hệ thống thuế điện tử gặp sự cố đúng ngày cuối hạn có thể khiến người nộp thuế không thể hoàn thành giao dịch. Thông tư 89/2026/TT-BTC đã quy định cụ thể thời hạn và phương thức xử lý trong từng trường hợp.