Quy trình kê khai thuế trực tuyến đối với hộ kinh doanh [Hướng dẫn mới nhất]

1. Phương pháp kê khai  

Nghị định 117/2025/NĐ-CP quy định từ ngày 01/7/2025, hộ và cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử sẽ phải tuân thủ quy định mới về khai thuế, nộp thuế và cung cấp thông tin. 

Căn cứ tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai là:

- Hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh quy mô lớn;

- HKD, cá nhân kinh doanh chưa đáp ứng quy mô lớn nhưng lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Theo đó, hộ kê khai được hiểu là Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

2. Quy trình kê khai thuế trực tuyến theo phương pháp kê khai

Mới đây, cơ quan Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã có hướng dẫn HKD khai thuế online theo phương pháp kê khai qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Cụ thể quy trình như sau: 

Bước 1: Truy cập trang web Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và đăng nhập/đăng ký nếu chưa có tài khoản. 

Hộ kinh doanh lựa chọn đăng nhập bằng 1 trong 2 cách: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn Thủ tục hành chính, tại "Tờ khai", nhập tìm kiếm "01/CNKD"

• Hiện ra 2 lựa chọn, lựa chọn mẫu 01/CNKD theo TT40.

• Tìm kiếm.

Bước 3:

Đối với HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai, lựa chọn mã 1.011022 và ấn biểu tượng nộp hồ sơ.

Chọn Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT40.

Bước 4: Chọn địa điểm kinh doanh

Bước 5:Chọn Hình thức kê khai (Tháng/Quý): Chọn tháng/quý kê khai

Bước 6: Chọn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Người nộp thuế điền các thông tin bắt buộc, và doanh thu theo nhóm ngành nghề của HKD kèm theo phụ lục bảng kê chi tiết.

Sau khi khai xong, chọn "Hoàn thành".

3. Phương pháp tính thuế đối với hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai

Căn cứ Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định phương pháp tính thuế đối với HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cụ thể như sau:

- HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thực hiện khai thuế theo tháng trừ trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh và HKD, cá nhân kinh doanh đáp ứng các tiêu chí khai thuế theo quý và lựa chọn khai thuế theo quý theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

- HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nếu xác định doanh thu tính thuế không phù hợp thực tế thì cơ quan thuế thực hiện ấn định doanh thu tính thuế theo quy định tại Điều 50 Luật Quản lý thuế 2019.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ. Trường hợp HKD, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực, ngành nghề có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải thực hiện chế độ kế toán.

- HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai không phải quyết toán thuế.

4. Nguyên tắc tính thuế với hộ kinh doanh

Nguyên tắc tính thuế đối với HKD, cá nhân kinh doanh được quy định tại Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC như sau: 

 - HKD, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định pháp luật về thuế GTGT và thuế TNCN.

- HKD, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình thì mức doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN thì được xác định cho một người đại diện duy nhất của nhóm cá nhân, hộ gia đình trong năm tính thuế.

Trên đây là Quy trình kê khai thuế trực tuyến theo phương pháp kê khai với HKD và những thông tin liên quan.