Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTTK

1. Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTTK

Bước 1: Tải & đăng nhập phần mềm HTKK để thực hiện khai thuế:

- Link tải phần mềm HTTK: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
- Đăng nhập phần mềm

• Mở phần mềm HTKK (nhớ chạy với quyền Admin).
• Nhập Mã số thuế (MST) của Hộ kinh doanh và nhấn “Đồng ý”.
• Nếu lần đầu đăng nhập, phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin cơ bản của hộ kinh doanh (Tên chủ hộ, địa chỉ, Chi cục Thuế quản lý).

Bước 2: Chọn lập tờ khai

• Trên thanh Menu chính, chọn “Tờ khai Hộ kinh doanh, cá nhân”.
• Chọn “Tờ khai thuế GTGT, TNCN đối với HKD, CNKD (Mẫu 01/CNKD)” (Đây là mẫu khai thuế chính)

Bước 3: Chọn kỳ tính thuế tháng hoặc quý.

Chọn phụ lục bảng kê 01-2/BK-HĐKD, sau đó Nhấn chọn đồng ý.

Bước 4: Nhập dữ liệu doanh thu

• Hộ kinh doanh cần điền thông tin vào bảng kê chi tiết doanh thu (thường là Phụ lục đính kèm theo Mẫu 01/CNKD).
• Điền doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ theo từng ngành nghề kinh doanh (Ví dụ: Doanh thu thương mại, Doanh thu dịch vụ).
• Kiểm tra tỷ lệ %: Đảm bảo tỷ lệ tính thuế GTGT và TNCN tự động áp dụng bởi phần mềm là chính xác theo ngành nghề của bạn (Ví dụ: Thương mại 1%/0.5%, Dịch vụ 5%/2%).

Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện

• Sau khi nhập doanh thu, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và tính ra Tổng số thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp vào các chỉ tiêu tương ứng trên Mẫu 01/CNKD.
• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu đã điền (đặc biệt là tổng doanh thu) so với sổ sách/hóa đơn thực tế.
• Nhấn “Ghi” để lưu lại dữ liệu tờ khai trên máy tính.

Bước 6: Kết xuất XML

• Nhấn vào biểu tượng “Kết xuất XML” (có biểu tượng mũi tên chỉ ra khỏi hộp) trên thanh công cụ của tờ khai.
• Lưu file XML vào một thư mục dễ tìm trên máy tính (File XML là định dạng duy nhất được Cổng Thuế chấp nhận nộp qua mạng).

Bước 7: Nộp hồ sơ khai thuế

Bạn truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục cá nhân.

Bạn chọn đăng nhập.

Nhập mã số thuế và mã kiểm tra, nhấn tiếp tục.

Sau đó nhập mật khẩu và nhấn đăng nhập.

Nhấn chọn kê khai thuế => Nộp tờ khai xml.

Chọn tờ khai 01/CNKD tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh.

Nhấn chọn tệp để tải file dữ liệu mà người nộp thuế đã Kết xuất từ ứng dụng HTTK, nhập mã xác nhận thông tin sau đó Nhấn chọn gửi tờ khai.

Màn hình hiển thị giao diện đính kèm phụ lục bỏ qua bước này và Nhấn chọn tiếp tục.

Màn hình hiển thị giao diện thông báo đã nộp tờ khai thành công.

2. Ưu, nhược điểm khi khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK

Phần mềm HTKK (Hỗ trợ Kê khai Thuế) của Cục Thuế là công cụ không thể thiếu đối với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai, đặc biệt trong bối cảnh xóa bỏ thuế khoán từ 01/01/2026:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hộ kinh doanh có thể nộp tờ khai trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế, giảm thiểu thời gian đi lại và thủ tục giấy tờ.

• Giảm thiểu sai sót: HTKK tự động kiểm tra các lỗi logic trong tờ khai, chẳng hạn như sai số liệu hoặc thiếu thông tin, giúp đảm bảo hồ sơ chính xác trước khi nộp.

• Tuân thủ quy định mới: HTKK được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu pháp luật, như cập nhật số định danh cá nhân hoặc hỗ trợ báo cáo hóa đơn điện tử.

• Dễ dàng quản lý hồ sơ: Phần mềm lưu trữ dữ liệu kê khai, giúp hộ kinh doanh dễ dàng tra cứu và sử dụng khi cần.

Việc sử dụng HTKK không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý thuế.

Nhược điểm: Một số hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn ban đầu khi làm quen với giao diện HTKK hoặc cần thời gian để cập nhật thông tin theo quy định mới và làm quen với cách kê khai này.

3. Thời hạn kê khai thuế hộ kinh doanh

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được hướng dẫn tại khoản 3 Điều 11 Thông tư số 40/2021/TT-BTC như sau:

- Đối với phương pháp kê khai theo tháng: chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Tổng hợp các loại thuế kê khai theo tháng

- Đối với phương pháp kê khai theo quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Các loại thuế nào phải kê khai theo quý? 

Trên đây là hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTTK và các thông tin liên quan.