Hướng dẫn khai nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile

1. Chuẩn bị trước khi nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile

Trước khi thực hiện cách nộp thuế hộ kinh doanh qua etax mobile, bạn nên chuẩn bị:

- Tải ứng dụng “eTax Mobile” từ kho ứng dụng App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).

- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp mức 2, hoặc tài khoản thuế đã đăng ký.

- Nếu chưa có tài khoản thuế, bạn cần nhập số điện thoại, email để tạo tài khoản mới.

- Chuẩn bị các thông tin như mã số thuế của hộ kinh doanh, thông tin khai thuế đã kê khai trước đó.

- Có sẵn phương tiện thanh toán như tài khoản ngân hàng liên kết để có thể quét mã QR thanh toán. 

2. Hướng dẫn khai nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile

2.1. Các bước khai thuế hộ kinh doanh

Quy trình kê khai thuế điện tử được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1

Tại màn hình Trang chủ (NNT đã đăng nhập eTax Mobile) chọn nhóm dịch vụ “Khai thuế” > chọn chức năng “Khai thuế CNKD”.

Bước 2

Màn hình hiển thị các thủ tục hành chính:

• Mã TTHC 1.007673: Tương ứng với tờ khai 01/CNKD kê khai theo kỳ lần phát sinh.
• Mã TTHC 2.002259: Tương ứng với tờ khai 01/CNKD kê khai theo kỳ năm.
• Mã TTHC 1.011022: Tương ứng với tờ khai 01/CNKD kê khai theo kỳ tháng/quý.

Bước 3: NNT chọn một TTHC và nhấn “Nộp hồ sơ”, hệ thống hiển thị màn hình chọn thông tin chung tờ khai:

• Cơ quan thuế: Hiển thị tên cơ quan thuế quản lý NNT.
• Loại tờ khai: Chính thức
• Nút Tra cứu hồ sơ khai thuế: Điều hướng sang chức năng Tra cứu hồ sơ khai thuế để NNT kê khai tờ khai bổ sung.
• Kỳ kê khai: Hiển thị kỳ kê khai tương ứng với TTHC NNT đã chọn.

Bước 4

NNT nhấn Tiếp tục hiển thị màn hình thông báo: Địa chỉ kinh doanh có giống Địa chỉ cư trú không?

• Chọn Không: Ứng dụng hiển thị trống địa chỉ kinh doanh trên tờ khai giống địa chỉ cư trú.
• Chọn Có: Ứng dụng hiển thị địa chỉ kinh doanh trên tờ khai giống địa chỉ cư trú.

Màn hình hiển thị thông tin chung tờ khai:
NNT thực hiện kê khai các thông tin chung tờ khai và nhấn Tiếp tục.

Bước 5: NNT thực hiện tích chọn nhóm ngành nghề kinh doanh kê khai và nhấn Xác nhận:

Phân phối, cung cấp hàng hóa (28)

Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu (29)

Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu (30)

Hoạt động kinh doanh khác (31)

Bước 6

Màn hình hiển thị thông tin kê khai mục A. KÊ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT), THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (TNCN).

NNT thực hiện nhập doanh thu thuế GTGT, TNCN tương ứng với nhóm ngành kinh doanh đã chọn tại Bước 5. Nhấn Tiếp tục.

Bước 7

Màn hình hiển thị câu hỏi:

(1) Bạn có phát sinh kinh doanh "Thuế tiêu thụ đặc biệt không?"
(2) Bạn có phát sinh kinh doanh "Thuế phí bảo vệ môi trường hoặc thuế tài nguyên không?".

• Tích chọn Có: Màn hình tiếp theo bắt buộc NNT kê khai mục B. THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT, hoặc mục C. KÊ KHAI THUẾ/PHÍ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG HOẶC THUẾ TÀI NGUYÊN.
• Tích Không: NNT không phải kê khai mục B. THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT, hoặc mục C. KÊ KHAI THUẾ/PHÍ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG HOẶC THUẾ TÀI NGUYÊN.

Bước 8

Màn hình kê khai mục B. THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT

• NNT nhấn nút “Chọn danh mục loại thuế TTĐB” và nhập thông tin hàng hóa kê khai, nhấn nút Thêm:

• Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB (2): Chọn trong danh mục hàng hóa
• Đơn vị tính (4): hiển thị theo hàng hóa đã chọn
• Doanh thu tính thuế TTĐB (5): Nhập doanh thu

Bước 9

Màn hình kê khai mục C. KÊ KHAI THUẾ/PHÍ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG HOẶC THUẾ TÀI NGUYÊN

• NNT nhấn nút “Chọn danh mục loại thuế tài nguyên” tương ứng mục 1. Khai thuế tài nguyên, hoặc
• NNT nhấn nút “Chọn danh mục thuế BVMT” tương ứng mục 1. Khai thuế bảo vệ môi trường, hoặc
• NNT nhấn nút “Chọn danh mục phí BVMT” tương ứng mục 3. Khai phí bảo vệ môi trường.
• NNT nhập thông tin hàng hóa kê khai tương ứng từng mục và nhấn nút Thêm.

Bước 10

Màn hình hiển thị thông tin hàng hóa NNT đã kê khai.
NNT nhấn nút “Tiếp tục”.

Bước 11

Màn hình hiển thị thông tin kê khai bảng kê 01-2/BK-HĐKD: Mục I. VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA.

NNT nhấn nút “Nhập thông tin”.

Bước 12

Hiển thị nhập thông tin: VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

• Vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa/ Nhóm hàng hóa (06): Bắt buộc nhập dạng tên vật liệu, dụng cụ…
• Đơn vị tính (07): Bắt buộc nhập đơn vị tính
• Số dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn trong kỳ:

• Số lượng: Nhập số lượng tương ứng
• Thành tiền: Nhập số tiền tương ứng.

Nhấn nút “Thêm” hiển thị màn hình tương ứng các thông tin đã nhập. Nhấn Tiếp tục.

Bước 13

Hiển thị màn hình nhập thông tin kê khai bảng kê 01-2/BK-HĐKD: Mục II. Chi phí quản lý của bảng kê 01-2/BK-HĐKD.

NNT thực hiện nhập các chi phí tương ứng: Chi phí phân công, chi phí điện, chi phí nước, chi phí viễn thông, chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh, chi phí quản lý, chi phí khác.

NNT nhấn “Tiếp tục”.

Bước 14

Hiển thị màn hình hoàn thành kê khai:

• Nút Tải về: Tải về máy tờ khai định dạng PDF
• Nút chia sẻ: Cho phép chia sẻ tờ khai định dạng PDF nên các nền tảng mạng xã hội
• Nút Nộp tờ khai

Bước 15

Hiển thị màn hình đính kèm, NNT thực hiện đính kèm các file định dạng: Doc, docx, excel, pdf, ảnh.
Nhấn nút “Tiếp tục”.

Bước 16

Hiển thị màn hình nhập mã OTP, NNT thực hiện nhập mã OTP được gửi về email.
Nhấn nút Xác nhận.

Bước 17

Hiển thị màn hình thông báo Nộp tờ khai thành công.

2.2. Các bước nộp thuế hộ kinh doanh

Bước 1: Chọn “Nhóm chức năng nộp thuế” chọn “Nộp thuế” chọn tab “Tất cả”.

Bước 2: Tra cứu theo mã số thuế (MST) đăng nhập hoặc MST/Căn cước công dân (CCCD) của cửa hàng thương hiệu.

Bước 3: Chọn “Nộp tất cả” để thực hiện nộp tất cả các khoản thuế hoặc chọn “Nộp thuế” để nộp từng khoản tương ứng.

Bước 4: Chọn “Tạo giấy nộp tiền” và “Chọn phương thức thanh toán” để thực hiện thanh toán.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn 2 hình thức thanh toán, thanh toán qua ngân hàng hoặc thanh toán sử dụng mã QR code. Ứng dụng eTax Mobile có chức năng tạo mã QR code của từng chứng từ. Chức năng này hỗ trợ người nộp thuế chia sẻ QR để nhờ người khác nộp thay.

Bước 5: Thanh toán

Thanh toán qua ngân hàng

• Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng”
• Chọn ngân hàng đã liên kết tài khoản, nhấn “Tiếp tục”. Trường hợp chưa liên kết hệ thống hỗ trợ liên kết tài khoản ngay màn hình nộp thuế.
• Hệ thống hiển thị các chứng từ cần thanh toán của hộ kinh doanh.
• Chọn “Nộp thuế và thực hiện thanh toán”, sau khi thanh toán, giao diện thanh toán thành công được hiển thị.

Thanh toán sử dụng mã QR code

• Chọn “Tạo mã QR Code của giấy nộp tiền”.
• Chọn “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình tạo mã QR code của từng chứng từ.
• Ấn “Tạo mã QR Code” hiển thị màn hình QR với thông tin khoản nộp gồm (Tên người nộp, MST, Số tham chiếu, Số tiền) tương ứng.
• Thực hiện lưu để nộp thuế trong ứng dụng thanh toán hoặc chia sẻ QR cho người khác nộp thay.

3. Hướng dẫn hộ kinh doanh sử dụng một số tính năng khác trên eTax mobile

Ngoài nộp thuế, eTax Mobile còn hỗ trợ nhiều tiện ích giúp quản lý tài chính dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng các tính năng phổ biến:

Tính thuế cá nhân 

Bước 1: Mở app > Chọn “Tiện ích” > “Công cụ tính thuế”.

Bước 2: Nhập tổng thu nhập cá nhân và số người phụ thuộc > Nhấn “Tính thuế thu nhập cá nhân”. Kết quả hiển thị ngay số thuế phải nộp, giúp bạn lập kế hoạch chi phí hiệu quả. 

Tra cứu nghĩa vụ thuế

Bước 1: Đăng nhập > Chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế” > “Thông tin nghĩa vụ thuế”.

Bước 2: Nhập MST địa điểm kinh doanh > Nhấn “Tra cứu”. Kết quả bao gồm: số tiền phải nộp, đã nộp, nộp thừa, miễn giảm, xóa nợ, hoàn thuế… – lý tưởng để theo dõi định kỳ.

Tra cứu thông tin quyết toán thuế

Bước 1: Mở app > Đăng nhập > “Tiện ích” > “Tra cứu thông tin quyết toán”. Nhập mã số thuế và chọn năm quyết toán.

Bước 2: Nhấn “Tra cứu” để xem tổng quan. Nhấn biểu tượng “con mắt” bên cạnh để chi tiết từng mục, hỗ trợ kiểm tra cuối năm.

Trên đây là hướng dẫn khai nộp thuế hộ kinh doanh qua eTax mobile.