Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

1. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Trước khi tìm hiểu bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không thì bạn đọc cần hiểu hóa đơn điện tử và bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì.

Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Trong đó, Điều 12 Nghị định 123/2020 quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "extensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.

Căn cứ theo quy định trên thì Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử.

Như vây, bản thể hiện hóa đơn điện tử là bản hiển thị nội dung của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể xem bản thể hiện hóa đơn điện tử bằng định dạng PDF hoặc bằng các định dạng khác.

2. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Hóa đơn điện tử gốc là chứng từ hóa đơn có giá trị pháp lý, còn bản thể hiện hóa đơn điện tử chỉ đơn thuần là tài liệu có chứa nội dung hóa đơn để thuận tiện cho việc đọc, kiểm tra hóa đơn.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật.

3. Phân biệt bản thể hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc

Sau đây là một số tiêu chí so sánh bản thể hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc để doanh nghiệp phân biệt:

Yếu tố so sánh	Hóa đơn điện tử gốc	Bản thể hiện hóa đơn điện tử
Định dạng	tệp tin XML	tệp tin PDF, HTML, bản in giấy
Nội dung	Thể hiện đầy đủ nội dung hóa đơn	Thể hiện đầy đủ nội dung hóa đơn
Phần mềm sử dụng	Cần phần mềm chuyên dùng để mở	Không cần phần mềm chuyên dụng để mở
Vai trò	Hóa đơn điện tử gốc thể hiện đầy đủ thông tin, và	Dùng để lưu trữ, ghi sổ, theo dõi
Giá trị sử dụng	Có giá trị pháp lý, được sử dụng khi cơ quan Thuế thanh tra và lưu trữ	- Không có giá trị pháp lý và giao dịch. - Chỉ có giá trị chứng minh thông tin khi đi kèm với hóa đơn điện tử gốc.

Trên đây là thông tin về: Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?