Xin giấy phép xuất bản bản tin: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục như thế nào?

1. Xin giấy phép xuất bản bản tin cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo Điều 14 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL, việc cấp giấy phép xuất bản bản tin phải đáp ứng các điều kiện về người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin và hình thức trình bày bản tin.

1.1. Điều kiện đối với người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin

Khoản 1 Điều 14 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL quy định:

"Người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin có trình độ đại học trở lên thuộc các chuyên ngành đào tạo liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức."

Như vậy, người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin phải đáp ứng đồng thời hai yêu cầu:

• Về trình độ: Có trình độ đại học trở lên.
• Về chuyên ngành đào tạo: Thuộc chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức xuất bản bản tin.

Quy định này không yêu cầu người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin bắt buộc phải tốt nghiệp chuyên ngành báo chí. Tuy nhiên, chuyên ngành đào tạo của người đó phải có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Bên cạnh đó, khi đề nghị cấp giấy phép, cơ quan, tổ chức phải cung cấp tài liệu chứng minh người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin đáp ứng điều kiện nêu trên.

Đây là một trong những thành phần hồ sơ bắt buộc được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL.

1.2. Điều kiện về hình thức trình bày bản tin

Ngoài yêu cầu đối với người chịu trách nhiệm xuất bản, khoản 2 Điều 14 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL quy định cụ thể về hình thức của bản tin.

Thứ nhất, về khuôn khổ và số trang:

• Khuôn khổ tối đa của bản tin là 19 cm x 27 cm;
• Số trang tối đa là 64 trang;
• Không được quảng cáo trong bản tin.

Như vậy, bản tin được xuất bản phải bảo đảm giới hạn về kích thước, số trang và không có nội dung quảng cáo theo quy định.

Thứ hai, về thông tin trên bìa một: Phần trên của bìa một bản tin phải đề chữ “BẢN TIN”.

Đồng thời, các thông tin khác phải được thể hiện theo thứ tự sau:

• Tên của bản tin đặt sau hoặc dưới chữ “BẢN TIN”;
• Tên cơ quan, tổ chức xuất bản và ngày, tháng, năm xuất bản bản tin đặt dưới tên của bản tin.

Theo đó, việc trình bày tên bản tin và thông tin cơ quan, tổ chức xuất bản phải tuân thủ vị trí được quy định.

Thứ ba, về thông tin giấy phép và xuất bản: Trang bìa hai hoặc phần cuối của trang bìa cuối bản tin phải ghi:

• Số, ngày, tháng, năm của giấy phép;
• Nơi in;
• Số lượng;
• Người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin.

Các thông tin này phải được thể hiện tại vị trí quy định trên bản tin.

2. Hồ sơ xin giấy phép xuất bản bản tin gồm những gì?

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin được quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL.

Theo đó, cơ quan, tổ chức gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính cấp giấy phép xuất bản bản tin.

Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Thứ nhất, tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin.

Tờ khai được lập theo Mẫu số 01 tại Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL.

Đây là mẫu tờ khai sử dụng đối với thủ tục đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin.

Thứ hai, tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện đối với người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin.

Theo điểm b khoản 1 Điều 15 Thông tư này, cơ quan, tổ chức phải cung cấp tài liệu chứng minh người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin phải có trình độ đại học trở lên thuộc chuyên ngành đào tạo liên quan đến lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Thứ ba, mẫu trình bày tên gọi bản tin.

Hồ sơ có mẫu trình bày tên gọi bản tin (bản màu) đáp ứng điều kiện tại điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư.

Theo đó, mẫu trình bày phải thể hiện đúng các thông tin được yêu cầu trên bìa một bản tin, bao gồm chữ “BẢN TIN”, tên bản tin, tên cơ quan, tổ chức xuất bản và ngày, tháng, năm xuất bản theo vị trí quy định.

Đặc biệt, đối với tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài, hồ sơ phải có thêm bản dịch tiếng Việt được công chứng.

Như vậy, hồ sơ xin giấy phép xuất bản bản tin gồm ba thành phần chính. Riêng trường hợp tên bản tin bằng tiếng nước ngoài, cơ quan, tổ chức phải bổ sung bản dịch tiếng Việt được công chứng theo quy định.

Về cơ quan tiếp nhận hồ sơ, khoản 1 Điều 15 Thông tư này xác định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ quan, tổ chức đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xuất bản bản tin.

3. Thủ tục xin giấy phép xuất bản bản tin thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 3 và Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL, trình tự đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin được thực hiện như sau:

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL và gửi đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Về cách thức thực hiện, khoản 1 Điều 3 Thông tư này quy định cơ quan, tổ chức có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua các hình thức sau:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
• Thông qua dịch vụ bưu chính;
• Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

Như vậy, cơ quan, tổ chức có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ được quy định tại Thông tư.

Bước 2. Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin, cơ quan cấp phép có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Nếu hết thời hạn kiểm tra mà không có văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ được tiếp nhận chính thức.

Bước 3. Xem xét và cấp giấy phép xuất bản bản tin

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận chính thức, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét cấp giấy phép.

Cụ thể, khoản 1 Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL quy định:

“Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận chính thức, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép xuất bản bản tin theo Mẫu số 16 tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.”

Như vậy, thời hạn cấp giấy phép xuất bản bản tin là 07 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận chính thức.

4. Xin giấy phép xuất bản bản tin mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy phép xuất bản bản tin được xác định theo Điều 3 và Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL.

Cụ thể, quá trình giải quyết gồm hai giai đoạn:

Trong đó, 05 ngày làm việc là thời hạn dành cho việc kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, không phải thời hạn cấp giấy phép.

Còn 07 ngày làm việc là thời hạn để Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoặc thông báo từ chối kể từ ngày tiếp nhận chính thức.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do để cơ quan, tổ chức thực hiện việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

5. Thay đổi nội dung giấy phép xuất bản bản tin có phải xin cấp phép lại không?

Ngoài thủ tục cấp giấy phép lần đầu, khoản 2 và khoản 3 Điều 15 Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL còn quy định việc thay đổi các nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin.

Tùy từng nội dung thay đổi, cơ quan, tổ chức phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đề nghị chấp thuận.

5.1. Những trường hợp chỉ cần thông báo thay đổi

Trường hợp thay đổi một trong các nội dung sau, cơ quan, tổ chức phải gửi thông báo bằng văn bản:

• Địa chỉ;
• Điện thoại;
• Đối tượng phục vụ;
• Số lượng;
• Thời gian phát hành;
• Địa điểm xuất bản bản tin;
• Phạm vi phát hành;
• Chức vụ của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin.

Thông báo được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày thay đổi.

5.2. Những trường hợp phải đề nghị chấp thuận thay đổi

Đối với việc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin, trừ các trường hợp phải thông báo nêu trên thì khoản 3 Điều 15 Thông tư này quy định cơ quan, tổ chức phải gửi hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính chấp thuận.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị thay đổi của cơ quan, tổ chức;
• Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện đối với trường hợp thay đổi người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin;
• Mẫu trình bày tên gọi bản tin (bản màu) đáp ứng điều kiện; bản dịch tiếng Việt được công chứng đối với trường hợp thay đổi tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài.

Về thời hạn giải quyết, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận chính thức, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận bằng văn bản theo Mẫu số 03 tại Phụ lục V ban hành kèm Thông tư.

Trường hợp không chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là thông tin về “Xin giấy phép xuất bản bản tin: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục như thế nào?”. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 20/2026/TT-BVHTTDL trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ văn bản, Văn bản liên quan...