Thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã qua mạng được thực hiện như thế nào?

1. Thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã qua mạng được thực hiện như thế nào?

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia, truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Sau khi đăng nhập thành công, người nộp hồ sơ lựa chọn thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã đồng thời kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và tải lên những giấy tờ cần thiết. Trước khi gửi hồ sơ trực tuyến, cần kiểm tra kỹ tính chính xác, đầy đủ của thông tin để bảo đảm quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thuận lợi, nhanh chóng. 

Việc kê khai, tải giấy tờ, thanh toán phí, lệ phí (nếu có), xác thực điện tử và nhận phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ được thực hiện theo Điều 31 Nghị định 295/2026/NĐ-CP, cụ thể nêu trong nội dung dưới đây. 

1.1. Kê khai thông tin và gửi hồ sơ đăng ký

Theo quy định tại Theo điểm a, điểm b khoản 1 Điều 31 Nghị định 295/2026/NĐ-CP Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã như sau:

• Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
  Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Sau khi hoàn tất việc kê khai, người nộp hồ sơ cần rà soát các thông tin đã cung cấp, bảo đảm thống nhất với giấy tờ liên quan và đáp ứng yêu cầu của thủ tục đăng ký. Trường hợp hồ sơ có tài liệu khác phải ký hoặc xác nhận theo quy định, người nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ trước khi gửi hồ sơ trực tuyến để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xem xét và giải quyết. 

Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;

• Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký tổ hợp tác, đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
  Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
  Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

1.2. Xử lý hồ sơ và nhận thông tin về kết quả

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 31 Nghị định 295/2026/NĐ-CP quy định:

• Các thông tin đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã và Nghị định này. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.

2. Hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã qua mạng phải đáp ứng yêu cầu gì?

Theo khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 30  Nghị định 295/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã qua mạng cần đáp ứng những yêu cầu sau đây:

• Hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên môi trường điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Luật Hợp tác xã và Nghị định này được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử theo quy định pháp luật. Hồ sơ đăng ký trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
• Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử định dạng “.pdf”. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy. Cá nhân ký tên trong hồ sơ đăng ký có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo chế độ ảnh màu.
• Hồ sơ đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên môi trường điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau:
  • Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử có đầy đủ thông tin theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy;
  • Các thông tin đăng ký được kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.

3. Lệ phí đăng ký hợp tác xã được thanh toán như thế nào?

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 22 Nghị định 295/2026/NĐ-CP quy định về lệ phí đăng ký hợp tác xã được thanh toán như sau:

• Người nộp hồ sơ đăng ký nộp lệ phí đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí đăng ký kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ ở cấp xã hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc thanh toán trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bằng cách thức khác theo quy định của pháp luật. Lệ phí đăng ký kinh doanh không được hoàn trả trong trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã không được cấp đăng ký.
• Tiền sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến không được tính trong lệ phí đăng ký kinh doanh.

4. Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký qua mạng là bao lâu?

Theo khoản 4 Điều 30 Nghị định 295/2026/NĐ-CP thời hạn để tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký trên môi trường điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã.

Nội dung về thủ tục đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã qua mạng nêu trên được trình bày theo Nghị định 295/2026/NĐ-CP. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 23/7/2026 (theo khoản 1 Điều 69). Đọc giả có thể theo dõi LuatVietnam.vn để cập nhật thêm các quy định về đào tạo chuyên môn trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng