Nghị định 317/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ, thủ tục xét cấp học bổng từ Quỹ Học bổng Quốc gia như thế nào?

1.Các bước xét cấp học bổng từ Quỹ Học bổng Quốc gia như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, việc xét cấp học bổng được thực hiện qua các bước:

• Bước 1: Quỹ công bố chương trình, đợt xét cấp học bổng và thông tin tiếp nhận hồ sơ.
• Bước 2: Người đăng ký chuẩn bị và nộp hồ sơ theo yêu cầu.
• Bước 3: Quỹ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Bước 4: Sau khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ, Quỹ rà soát, xác minh thông tin và tổ chức thẩm định, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ.
• Bước 5: Kết quả xét cấp học bổng được phê duyệt hoặc quyết định theo thẩm quyền, sau đó công bố và thông báo cho người đăng ký.
• Bước 6: Sau khi kết quả được phê duyệt, thực hiện ký thỏa thuận hoặc hợp đồng hỗ trợ và giải ngân theo chương trình học bổng. 

2. Hồ sơ đề nghị xét cấp học bổng từ Quỹ Học bổng Quốc gia gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị xét cấp học bổng gồm:

• Đơn đăng ký xét cấp học bổng theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định;
• Tài liệu chứng minh việc đáp ứng điều kiện, tiêu chí xét cấp học bổng theo yêu cầu của chương trình hoặc đợt xét cấp học bổng.

Tài liệu trong hồ sơ được nộp, xuất trình, đối chiếu dưới dạng giấy tờ hợp pháp hoặc dữ liệu điện tử.

Đáng chú ý, trường hợp thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc hệ thống thông tin có liên quan thì Quỹ khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật và không yêu cầu người học cung cấp lại.

Như vậy, bên cạnh đơn đăng ký theo mẫu, các tài liệu chứng minh cần chuẩn bị được xác định theo yêu cầu của từng chương trình hoặc đợt xét cấp học bổng. Nghị định không quy định một danh mục tài liệu chứng minh giống nhau cho tất cả chương trình.

3. Nộp hồ sơ xét cấp học bổng ở đâu và bằng những hình thức nào?

Khoản 2 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP quy định Quỹ Học bổng Quốc gia là đầu mối tổ chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ và xét cấp học bổng.

3.1. Các hình thức nộp hồ sơ

Theo điểm b khoản 2 Điều 20, người đăng ký có thể nộp hồ sơ đến Quỹ bằng một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp qua Bộ phận Một cửa;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trước khi tiếp nhận hồ sơ, theo điểm a khoản 2 Điều 20, căn cứ chương trình học bổng và kế hoạch xét cấp đã được phê duyệt, Quỹ có trách nhiệm công bố công khai chương trình, đợt xét cấp, thành phần hồ sơ, thời hạn, phương thức và địa điểm tiếp nhận.

3.2. Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận qua cơ sở giáo dục, cơ sở nghiên cứu hoặc tổ chức liên quan

Điểm c khoản 2 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP quy định trường hợp được giao tiếp nhận hồ sơ theo chương trình, đợt xét cấp học bổng, cơ sở giáo dục, cơ sở nghiên cứu, cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm:

• Thông tin, hướng dẫn người đăng ký;
• Kiểm tra thành phần hồ sơ;
• Xác nhận, đối chiếu thông tin thuộc phạm vi quản lý;
• Tổng hợp, giới thiệu, đề cử hoặc chuyển hồ sơ về Quỹ.

Các công việc này được thực hiện theo quy định của chương trình hoặc đợt xét cấp học bổng tương ứng.

3.3. Hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ được xử lý thế nào?

Theo điểm d khoản 2 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Quỹ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Quỹ thông báo để người đăng ký hoặc cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục.

4. Trình tự xét chọn và thông báo kết quả cấp học bổng được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, việc xét chọn và thông báo kết quả được thực hiện qua các công việc sau:

Thứ nhất, rà soát và xử lý thông tin hồ sơ.

Sau khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của từng đợt xét cấp, Quỹ rà soát, đối chiếu, xác minh thông tin cần thiết; tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ phục vụ xét cấp.

Thứ hai, tổ chức thẩm định, phản biện và xếp hạng.

Việc thẩm định, phản biện, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ được thực hiện thông qua Hội đồng chuyên gia do Giám đốc Quỹ thành lập.

Thành viên Hội đồng chuyên gia phải có chuyên môn phù hợp, khách quan, độc lập và không thuộc trường hợp có xung đột lợi ích đối với hồ sơ được phân công đánh giá.

Thứ ba, phê duyệt và thông báo kết quả.

Quỹ tổng hợp kết quả, lập danh sách trình Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt kết quả xét cấp học bổng hoặc Giám đốc Quỹ quyết định kết quả theo phạm vi được phân cấp, ủy quyền.

Sau đó, Quỹ tổ chức công bố kết quả theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc người đăng ký không được cấp học bổng, Quỹ phải thông báo và nêu rõ lý do.

Ngoài ra, khoản 7 Điều 20 quy định kết quả xét chọn được công bố công khai. Việc công khai thông tin cá nhân phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; danh tính chuyên gia phản biện được bảo mật theo quy chế nội bộ của Quỹ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ xét cấp học bổng là bao lâu?

Theo khoản 4 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết được xác định như sau:

Đối với thời hạn 30 ngày làm việc, điểm a khoản 4 Điều 20 quy định thời gian này bao gồm việc rà soát, thẩm định, chấm điểm, xếp hạng hồ sơ, trình phê duyệt, công bố và thông báo kết quả.

Trường hợp kéo dài thời hạn đến tối đa 45 ngày làm việc, việc kéo dài phải được công khai, nêu rõ lý do và thời hạn điều chỉnh.

Riêng các chương trình có thể áp dụng thời hạn đặc thù theo điểm b khoản 4 Điều 20 gồm học bổng đi học tại nước ngoài, học bổng theo điều ước quốc tế, học bổng thu hút người nước ngoài học tập, nghiên cứu tại Việt Nam và các chương trình có thời hạn tiếp nhận, xét cấp đặc thù theo yêu cầu liên quan.

Cần lưu ý, mốc tính thời hạn xét cấp thông thường là ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của từng đợt, không phải ngày từng người đăng ký nộp hồ sơ.

6. Sau khi được xét cấp học bổng, việc ký thỏa thuận và giải ngân được thực hiện thế nào?

Theo khoản 5 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, sau khi kết quả xét cấp học bổng được phê duyệt, Giám đốc Quỹ ký thỏa thuận hoặc hợp đồng hỗ trợ với người được cấp học bổng hoặc cơ quan, đơn vị được giao tổ chức chi trả hoặc thực hiện nội dung hỗ trợ theo chương trình học bổng.

Việc giải ngân, chi trả được thực hiện theo chương trình học bổng, quyết định phê duyệt kết quả xét cấp hoặc thỏa thuận hỗ trợ.

Quỹ thực hiện chi trả bằng một trong hai phương thức:

• Chi trả trực tiếp cho người được cấp học bổng;
• Chuyển kinh phí cho cơ quan, đơn vị được giao để tổ chức chi trả, thanh toán nội dung hỗ trợ cho người học theo quy định của chương trình học bổng.

Đối với phương thức chuyển kinh phí qua cơ quan, đơn vị được giao, điểm c khoản 5 Điều 20 xác định việc chuyển kinh phí chỉ nhằm tổ chức chi trả, thanh toán học bổng hoặc nội dung hỗ trợ cho người học, không phải cơ chế cấp kinh phí hoạt động cho cơ quan, đơn vị đó.

Cơ quan, đơn vị được giao phải quản lý, sử dụng, chi trả, thanh toán và quyết toán kinh phí đúng mục đích, đối tượng, mức và thời hạn; đồng thời chịu sự kiểm tra, hậu kiểm của Quỹ và cơ quan có thẩm quyền.

7. Sau khi cấp học bổng, Quỹ thực hiện kiểm tra, hậu kiểm như thế nào?

Theo khoản 6 Điều 20 Nghị định 317/2026/NĐ-CP, Quỹ có trách nhiệm theo dõi việc duy trì điều kiện hưởng học bổng. Đối với học bổng dài hạn hoặc học bổng cấp theo kỳ, Quỹ thực hiện đánh giá định kỳ theo yêu cầu của chương trình.

Hoạt động hậu kiểm được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất thông qua việc đối chiếu dữ liệu, kết quả học tập, rèn luyện, tình trạng người học và các thông tin liên quan.

Trường hợp phát hiện sai lệch, gian lận hoặc vi phạm cam kết, Quỹ lập hồ sơ để thực hiện các biện pháp xử lý như tạm dừng hỗ trợ, hủy kết quả xét cấp học bổng, thu hồi hoặc bồi hoàn theo quyết định của người có thẩm quyền và quy định tại Điều 25 Nghị định này.