Khóa học soạn thảo hợp đồng nào “thực chiến”, hiệu quả?

1. Soạn thảo hợp đồng - công việc của mọi pháp chế doanh nghiệp

Hợp đồng không chỉ ghi nhận quyền, nghĩa vụ của các bên mà còn là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp (nếu có), nên việc soạn thảo hợp đồng đúng về hình thức, chuẩn về nội dung có vai trò đặc biệt quan trọng.

Và chuyên viên pháp chế - là người trực tiếp hoặc phối hợp trong việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý cũng như các hợp đồng, thỏa thuận để ngăn ngừa rủi ro và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.

Đồng thời, pháp chế cũng chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà doanh nghiệp đã ký kết, ban hành trước đó.

Soạn thảo hợp đồng chiếm đến 40% những việc mà pháp chế phải làm trong doanh nghiệp.

2. Quy trình soạn thảo hợp đồng thường thấy tại các doanh nghiệp

Thông thường, để soạn thảo hợp đồng về cơ bản người soạn thảo cần tiến hành theo 4 bước sau:

Bước 1: Thu thập thông tin về giao dịch

Trước tiên, cần tìm hiểu kỹ nội dung giao dịch của các bên, phải nắm rõ nội dung giao dịch mới có thể soạn thảo hợp đồng đúng ý chí của các bên tham gia giao dịch.

Có thể tìm hiểu nội dung giao dịch qua nội dung đàm phán, tài liệu làm việc, trao đổi giữa các bên.

Cùng với đó, việc thu thập thông tin về nội dung giao dịch sẽ giúp người soạn thảo hợp đồng biết được cần soạn thảo loại hợp đồng nào.

Bước 2: Xây dựng cấu trúc điều khoản

Tiếp theo, người soạn thảo hợp đồng sẽ tiến hành xác định loại hợp đồng cần soạn, từ đây, xác định được pháp luật điều chỉnh giao dịch đó.

Sau đó, xây dựng danh mục (checklist) điều khoản hợp đồng và các ý tưởng nội dung của điều khoản. Người soạn thảo có thể xây dựng từ quy định của luật áp dụng, tuy nội dung của luật chỉ điều chỉnh những vấn đề cơ bản nhất nhưng có thể trở thành nguồn tham chiếu và gợi ý, đồng thời cũng là cơ sở làm phát sinh giá trị hiệu lực của thỏa thuận.  

Bên cạnh đó, cũng nên tìm hiểu thêm về thông lệ ngành nghề để có hiểu biết tốt nhất về quan hệ hợp đồng đang soạn thảo.

Bước 3: Soạn dự thảo hợp đồng

Tiếp theo, người soạn thảo soạn dự thảo hợp đồng thảo theo thứ tự các điều khoản trong danh mục hoặc lựa chọn soạn thảo điều khoản nào trước, điều khoản nào sau.

Ví dụ: Soạn thảo điều khoản thương mại trước (đối tượng hợp đồng, tài sản mua bán, dịch vụ cung cấp, chất lượng, số lượng, chi phí, giá cả…) sau đó/song song soạn thảo điều khoản pháp lý (bồi thường thiệt hại, cam đoan, bảo đảm, chuyển giao rủi ro, quyền sở hữu, bảo đảm thực hiện hợp đồng…).

Nếu có hợp đồng có sẵn hoặc hợp đồng mẫu cùng lĩnh vực, người soạn thảo hợp đồng có thể dựa vào đó để soạn thảo hợp đồng, nhằm tiết kiệm thời gian.

Tuy nhiên, bắt buộc phải chỉnh sửa, bổ sung và kiểm tra lại từng điều khoản của hợp đồng. Đảm bảo rằng hợp đồng đầy đủ về nội dung, đúng với quy định của pháp luật hiện hành và đặc biệt là đúng với ý chí của các bên tham gia giao dịch.

Bước 4: Lấy ý kiến, rà soát, hiệu chỉnh hợp đồng

Bản dự thảo hợp đồng nên được thực hiện, rà soát nhiều lần, người soạn thảo không được quên rà soát, phát hiện lỗi chính tả (sử dụng phần mềm). Đặc biệt, cần rà soát sự gắn kết các điều khoản, nội dung có thể còn mâu thuẫn, nội dung còn chưa tự tin, chắc chắn.

Sau khi soạn xong dự thảo hợp đồng, người soạn thảo cần gửi cho các bên liên quan đến hợp đồng này để họ xác nhận lại tính chính xác của hợp đồng.

Bởi lẽ đây là những người hiểu rõ nhất về giao dịch và có trách nhiệm thực hiện đúng theo những gì mình đã thỏa thuận. Khi các bên đồng ý với bản thảo, người soạn thảo hợp đồng có thể tiến hành soạn bản hợp đồng chính thức.

3. Vì sao mọi pháp chế doanh nghiệp đều cần học soạn thảo hợp đồng?

3.1. Chuẩn hóa kiến thức và kỹ năng soạn thảo hợp đồng

Việc tìm hiểu kỹ pháp luật sẽ giúp quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng luôn thận trọng, chính xác, từ đó sẽ có thể loại trừ những rủi ro do hợp đồng trái pháp luật gây ra.

Không ít pháp chế doanh nghiệp, hàng ngày tiếp cận với các loại hợp đồng nhưng chỉ mang tính chất rà soát và kiểm tra hoặc làm theo mẫu đã sẵn mà không hiểu bản chất của hợp đồng nên khi soạn thảo hợp đồng dễ lúng túng, thiếu tự tin.

Theo đó, việc học soạn thảo hợp đồng sẽ giúp pháp chế doanh nghiệp hệ thống lại, đi sâu vào chi tiết và chuẩn hóa kiến thức về hợp đồng.

3.2. Tăng khả năng “thực chiến” khi đàm phán, soạn thảo hợp đồng

Thực tế, kiến thức tại các cơ sở đào tạo luật hiện nay đa phần đều mang tính hàn lâm và chưa có tính thực tế, dẫn đến tình trạng, sinh viên luật ra trường thiếu và yếu kỹ năng, gần như phải đào tạo lại từ đầu.

Người làm pháp chế doanh nghiệp có thể học hỏi kinh nghiệm đàm phán, soạn thảo hợp đồng từ đồng nghiệp, cấp trên của mình tuy nhiên thì không phải công ty nào cũng xây dựng riêng phòng ban pháp chế mà hiện nay đa phần pháp chế sẽ kiêm nhiệm thêm nhiều phần việc khác.

Có thể thấy, chuyên viên pháp chế trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường sẽ phải tự trau dồi, rèn luyện kỹ năng mà điều này sẽ gặp nhiều khó khăn và cần rất nhiều thời gian nếu không có người hướng dẫn, chỉ dạy.

Thì tham gia các khóa học soạn thảo hợp đồng là một cách tiết kiệm thời gian nhất mà vẫn đảm bảo có thể lên “level” kỹ năng đàm phán, soạn thảo hợp đồng.

3.3. Tăng cơ hội thăng tiến trong công việc

Tính chặt chẽ của hợp đồng được xem là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày nay, do đó, kỹ năng đàm phán và soạn thảo hợp đồng của đội ngũ pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thành công của doanh nghiệp.

Nên đương nhiên, chuyên viên pháp chế giỏi kỹ năng soạn thảo hợp đồng sẽ được đánh giá cao, trọng dụng trong công việc, có nhiều cơ hội thăng tiến.

4. Thông tin khóa học soạn thảo hợp đồng tại ICA

Nhận thấy tầm quan trọng của việc soạn thảo hợp đồng đối với doanh nghiệp, Học viện đào tạo Pháp chế ICA đã xây dựng khóa học soạn thảo hợp đồng để giúp học viên tiết kiệm thời gian mà vẫn thành thục kỹ năng này.
 

4.1. Nội dung khóa học

Tham gia khóa học soạn thảo hợp đồng tại Học viện ICA, học viên sẽ được tìm hiểu về:

1- Giới thiệu về hợp đồng: Hiểu được định nghĩa, tiêu chuẩn, ý nghĩa của hợp đồng trong doanh nghiệp

2- Đảm bảo nội dung hợp đồng: Tính hợp pháp, tính chính xác, tính trọn vẹn và dự liệu rủi ro

3- Hình thức hợp đồng: Từ cách đặt tên hợp đồng, ký hiệu, điều khoản và trình bày tổng thể

4- Trình tự soạn thảo và cấu trúc hợp đồng: Quy trình soạn thảo hợp đồng, thu thập, thẩm định các tài liệu pháp lý trước khi soạn thảo hợp đồng, nguyên tắc soạn thảo hợp đồng, xây dựng điều khoản trong hợp đồng, những điều nên và không nên khi soạn thảo hợp đồng…

5- Thực hành soạn thảo hợp đồng: Thực hành rà soát, soạn thảo và đàm phán một số hợp đồng

6- Phụ lục và biên bản thanh lý: Tìm hiểu các bước thanh lý, phụ lục hợp đồng

4.2. Hình thức học

Học viên có thể đăng ký học trực tiếp (offline) tại Hà Nội hoặc trực tuyến (online) qua phần mềm Zoom.

Với thời lượng 6 buổi/khóa học (2 giờ/buổi) trong vòng 01 tháng, ICA sẽ mở khóa giảng dạy trực tiếp theo lịch cố định và livestream dành cho những học viên ở xa, không có điều kiện học trực tiếp.

4.3. Đội ngũ giảng viên

Đội ngũ giảng viên độc quyền tại ICA đều là những luật sư có kinh nghiệm hành nghề pháp chế tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn.

- Luật sư Đỗ Thị Hằng (Susan Do)

Hiện tại là Luật sư, Thạc sĩ Luật, Giám đốc pháp chế của G-Group (F88). Trước đó, Luật sư đã đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng pháp chế của VinGroup, BRG Group, VP Bank…

- Luật sư Nguyễn Thanh Hà

Hiện là Giám đốc Công ty Luật TNHH TNTP, có 14 năm kinh nghiệm tư vấn Ngân hàng 100% vốn nước ngoài như ANZ, Standard Chartered, Coca-cola Việt Nam, Prudential Việt Nam, Liberty, VNG (Vinagame), GM Việt Nam, Monsanto (Dekalb tại Việt Nam), World Cat Việt Nam (Puma), Basf, Sika, Công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Việt Nam và các công ty lớn khác.

- Luật sư Hà Mi

Hiện là Luật sư, Thạc sỹ Luật, giảng viên Đại học Thành Đông, Giám đốc pháp chế, thành viên ban kiểm soát của Tập đoàn Medlatec (Med – Group), với 12 năm kinh nghiệm pháp chế trong Tập đoàn Medlatec với 60 công ty thành viên hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: Bất động sản, du lịch, thiết bị y tế, bệnh viện, xuất nhập khẩu…

Cùng với một số Luật sư khác, tìm hiểu thêm về đội ngũ giảng viên của ICA tại đây.

4.4. Đối tượng học viên

Khóa học soạn thảo hợp đồng được ICA thiết kế để hướng đến nhiều đối tượng khác nhau:

- Nhân viên pháp chế, chuyên viên công ty luật, văn phòng luật sư

- Nhân viên hành chính nhân sự, kế toán, nhân viên kinh doanh

- Sinh viên luật muốn chuẩn hoá kỹ năng soạn thảo hợp đồng

- Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ

4.5. Học phí

Tùy theo hình thức học, khóa học soạn thảo hợp đồng có mức học phí  5.500.000 đồng (học online) hoặc 5.900.000 đồng (học offline)

5. Những điểm cộng chỉ có ở khóa học soạn thảo hợp đồng tại ICA?

5.1. Đội ngũ giảng viên là chuyên gia cao cấp giàu kinh nghiệm

Như đã trình bày ở trên, đội ngũ giảng viên tại Học viện đào tạo Pháp chế ICA đều là những luật sư nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, công tác tại các vị trí Trưởng phòng, Giám đốc Pháp chế của các tập đoàn, doanh nghiệp lớn.

Các giảng viên của ICA là những người có nhiều năm tư vấn và thực hiện công tác pháp chế doanh nghiệp nên họ sẽ nắm bắt được thực tế công việc và thấu hiểu được nguyện vọng của học viên.

Học viên được tương tác trực tiếp với giảng viên giàu kinh nghiệm, đây là cơ hội rất tốt để học hỏi. Đặc biệt, học viên được cung cấp bộ tài liệu nội bộ được đúc kết từ các giảng viên để sử dụng trong quá trình học cũng như hành nghề.

5.2. Được tiếp cận công việc thực tế ngay trong lớp học

Học viên tham gia khóa học được thực hành kỹ năng soạn thảo hợp đồng ngay trên lớp cùng với giảng viên đào tạo.

Khóa học soạn thảo hợp đồng của ICA được xây dựng theo hướng gắn liền với thực tiễn nhằm nâng cao khả năng làm việc thực tế của học viên.

Kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và thực tế để người học có thể tự tin soạn thảo một bản hợp đồng chuẩn, đúng đắn ngay trên lớp.

5.3. Được giảng viên tiếp tục hỗ trợ trong quá trình hành nghề

Định kỳ Học viện ICA sẽ tổ chức chia sẻ kỹ năng và giải đáp câu hỏi cho học viên trong quá trình hành nghề.

Đồng thời, người tham gia khóa học soạn thảo hợp đồng cũng sẽ được tham gia vào cộng đồng học viên của ICA để có thể trao đổi, cập nhật kiến thức chuyên môn cũng như tạo lập các mối quan hệ xã hội.

5.4. Hình thức học tập linh hoạt

Hiểu được băn khoăn của người học ở xa, không có thời gian, điều kiện học trực tiếp, ICA đã triển khai hình thức học online để đáp ứng nhu cầu đó.

ICA song song tổ chức 02 hình thức học offline hoặc online đối với khóa học soạn thảo hợp đồng. Người học hoàn toàn có thể cân đối thời gian, điều kiện để tham gia khóa học một cách thuận lợi.

5.5. Học phí hợp lý, phù hợp với nhiều người

ICA cam kết đầu ra, học viên sẽ có kiến thức đầy đủ và tự tin tự soạn thảo một hợp đồng chuẩn với mức học phí hợp lý:

Học offline:

• Học phí: 5.900.000 đồng

• Thời lượng khóa học: 6 buổi

• Thời gian học: 1 tháng

• Số lượng học viên: 20 học viên

• Địa điểm: Trực tiếp tại Hà Nội

• Liên hệ để nhận những ưu đãi học bổng lên đến 50%

Học Online:

• Học phí: 5.500.000 đồng

• Thời lượng khóa học: 6 buổi

• Thời gian học: 1 tháng

• Địa điểm: Qua Zoom

Trên đây là thông tin của khóa học soạn thảo hợp đồng tại Học viện ICA - khóa học do LuatVietnam là đơn vị đồng hành tổ chức, để tìm hiểu thêm thông tin về khóa học, vui lòng xem tại đây: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-soan-thao-hop-dong/

Liên hệ:

Fanpage: https://www.facebook.com/phapche.edu.vn

Website: https://phapche.edu.vn/