Doanh nghiệp đổi tên cần đáp ứng điều kiện gì để tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ?

1. Doanh nghiệp đổi tên cần đáp ứng điều kiện gì để tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ?

1.1. Doanh nghiệp đổi tên cần đáp ứng điều kiện gì để tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ?

Doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ đối với số lượng tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện tại khoản 2 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP:

“Điều 4. Nguyên tắc, điều kiện áp dụng cơ chế chuyển tiếp
2. Doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ đối với số lượng tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
a) Nhãn, bao bì được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;
b) Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu để chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa;
c) Việc tiếp tục sử dụng không làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn, không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa. Thông tin về tên mới của doanh nghiệp phải được công khai và có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp (nếu có), phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.” 

Theo quy định trên, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau để được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ:

• Nhãn, bao bì mang tên cũ phải được in hoặc sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Cơ chế chuyển tiếp chỉ áp dụng đối với lượng nhãn, bao bì đã tồn tại trước thời điểm đổi tên.
• Doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại thời điểm đổi tên; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Đồng thời, hàng hóa phải bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc.
• Việc tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác và không được gây nhầm lẫn về doanh nghiệp chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng hoặc an toàn của hàng hóa.
• Đồng thời, doanh nghiệp phải công khai tên mới để người tiêu dùng, cơ quan quản lý và các chủ thể liên quan có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc phương thức phù hợp khác.

1.2. Trường hợp nào được áp dụng cơ chế chuyển tiếp về việc tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ?

Điều 1 và khoản 1 Điều 3 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định như sau:

“Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị quyết này quy định cơ chế chuyển tiếp về việc tiếp tục sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa gắn nhãn hàng hóa đã in, đã sản xuất mang tên cũ của doanh nghiệp để ghi nhãn, đóng gói và lưu thông hàng hóa; áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; đồng thời không thuộc phạm vi áp dụng quy định chuyển tiếp tại khoản 4 Điều 98 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.” 

“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị quyết này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Doanh nghiệp thay đổi tên” là doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp; việc đổi tên không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa.”

Theo các quy định nêu trên, không phải mọi trường hợp thay đổi thông tin doanh nghiệp đều thuộc cơ chế chuyển tiếp này. Doanh nghiệp phải thuộc trường hợp thay đổi tên theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng việc đổi tên:

• Không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân;
• Không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp;
• Không làm thay đổi mã số doanh nghiệp;
• Không làm thay đổi chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

1.3. Doanh nghiệp có được tiếp tục đặt in nhãn, bao bì mang tên cũ sau khi đổi tên không?

Khoản 3 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Cơ chế chuyển tiếp quy định tại Nghị quyết này không áp dụng đối với nhãn, bao bì được đặt in, sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.” 

Theo đó, doanh nghiệp không được tiếp tục đặt in hoặc sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Cơ chế tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP chỉ nhằm xử lý lượng nhãn, bao bì đã được in, sản xuất và còn tồn kho trước khi doanh nghiệp chính thức đổi tên.

2. Doanh nghiệp đổi tên được sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong bao lâu?

Khoản 1 Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về thời hạn sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ như sau:

“Doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.” 

Như vậy, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng, tính từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Trong thời hạn này, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng lượng nhãn, bao bì tên cũ đáp ứng các điều kiện tại Điều 4 để ghi nhãn và đóng gói hàng hóa.

Sau khi hết 12 tháng, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa, kể cả trong trường hợp vẫn còn tồn kho.

3. Hàng hóa đã đóng gói bằng bao bì tên cũ có được tiếp tục lưu thông sau 12 tháng không?

Khoản 2 Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Hàng hóa được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định của pháp luật.” 

Theo đó, cần phân biệt thời hạn được sử dụng nhãn, bao bì tên cũ để đóng gói với thời hạn hàng hóa đã đóng gói được lưu thông trên thị trường.

Doanh nghiệp chỉ được dùng nhãn, bao bì tên cũ để ghi nhãn, đóng gói trong vòng 12 tháng. Tuy nhiên, hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói hợp lệ trong khoảng thời gian này vẫn được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa.

4. Doanh nghiệp phải lưu giữ những hồ sơ gì khi tiếp tục dùng nhãn, bao bì tên cũ?

Khoản 1 Điều 6 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Lập và lưu giữ hồ sơ, tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; nội dung nhãn tại thời điểm in; chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và tài liệu có liên quan; xuất trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.” 

Theo đó, doanh nghiệp phải lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc, thời điểm và số lượng nhãn, bao bì tên cũ được tiếp tục sử dụng. Các tài liệu cần lưu giữ bao gồm:

• Tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì;
• Số lượng nhãn, bao bì còn tồn kho tại ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;
• Nội dung nhãn tại thời điểm in;
• Chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho;
• Các tài liệu có liên quan.

Các hồ sơ này phải được xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Trên đây là thông tin về “Doanh nghiệp đổi tên cần đáp ứng điều kiện gì để tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ?”. Vui lòng xem chi tiết Nghị quyết 39/2026/NQ-CP trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...