Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ khi doanh nghiệp đổi tên như thế nào?

1. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ khi doanh nghiệp đổi tên như thế nào?

1.1. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ khi doanh nghiệp đổi tên như thế nào?

Điều 1 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Nghị quyết này quy định cơ chế chuyển tiếp về việc tiếp tục sử dụng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa gắn nhãn hàng hóa đã in, đã sản xuất mang tên cũ của doanh nghiệp để ghi nhãn, đóng gói và lưu thông hàng hóa; áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa...” 

Theo đó, Nghị quyết 39/2026/NQ-CP cho phép doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ theo cơ chế chuyển tiếp, nếu việc đổi tên không làm chấm dứt pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

Cơ chế này áp dụng đối với nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm đã được in, sản xuất trước khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Điều 3 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP cũng giải thích:

“‘Doanh nghiệp thay đổi tên’ là doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp; việc đổi tên không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa.” 

Như vậy, đối tượng được tiếp tục sử dụng chỉ là lượng nhãn, bao bì tên cũ đã được in hoặc sản xuất trước thời điểm doanh nghiệp chính thức được ghi nhận tên mới.

1.2. Doanh nghiệp đổi tên cần đáp ứng điều kiện gì để tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ?

Khoản 2 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ đối với số lượng tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
a) Nhãn, bao bì được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;
b) Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu để chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa;
c) Việc tiếp tục sử dụng không làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn, không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa...” 

Theo đó, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời 03 nhóm điều kiện:

Thứ nhất, nhãn, bao bì mang tên cũ phải được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Thứ hai, doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh thời điểm in, sản xuất; số lượng tồn kho; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; đồng thời bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa.

Thứ ba, việc tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác và không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa.

Ngoài ra, thông tin về tên mới của doanh nghiệp phải được công khai và có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp nếu có, phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.

1.3. Có được tiếp tục đặt in nhãn, bao bì mang tên cũ sau khi doanh nghiệp đổi tên không?

Khoản 3 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Cơ chế chuyển tiếp quy định tại Nghị quyết này không áp dụng đối với nhãn, bao bì được đặt in, sản xuất mới mang tên cũ kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.” 

Như vậy, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, doanh nghiệp không được tiếp tục đặt in hoặc sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ để hưởng cơ chế chuyển tiếp.

Cơ chế tại Nghị quyết chỉ nhằm xử lý lượng nhãn, bao bì đã tồn kho trước thời điểm đổi tên, không áp dụng cho nhãn, bao bì mới được sản xuất sau đó.

2. Doanh nghiệp đổi tên có trách nhiệm gì khi tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ?

Điều 6 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định các trách nhiệm của doanh nghiệp thay đổi tên.

Cụ thể, khoản 1 Điều 6 quy định:

“Lập và lưu giữ hồ sơ, tài liệu chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; nội dung nhãn tại thời điểm in; chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và tài liệu có liên quan; xuất trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.” 

Theo đó, doanh nghiệp phải lập và lưu giữ hồ sơ đầy đủ để chứng minh nhãn, bao bì tên cũ thuộc diện được áp dụng cơ chế chuyển tiếp. Hồ sơ cần thể hiện được thời điểm sản xuất, số lượng tồn kho, nội dung nhãn, chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và các tài liệu liên quan.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 6 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP yêu cầu doanh nghiệp:

“Công khai việc thay đổi tên doanh nghiệp; bảo đảm thông tin về tên mới có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp (nếu có), phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác...” 

Doanh nghiệp đồng thời phải sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý có liên quan, chậm nhất đến thời điểm hết thời hạn được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ.

Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về:

• Tính chính xác của hồ sơ, tài liệu chứng minh;
• Chất lượng, an toàn của hàng hóa;
• Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa;
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng đối với hàng hóa sử dụng nhãn, bao bì tên cũ. 

3. Cơ chế chuyển tiếp có làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp không?

Khoản 1 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Việc áp dụng cơ chế chuyển tiếp không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa; không miễn trừ việc tuân thủ các quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật chuyên ngành có liên quan.” 

Theo đó, việc được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ không làm giảm hoặc thay đổi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hàng hóa.

Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Cơ chế chuyển tiếp tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP chỉ giải quyết vấn đề sử dụng lượng nhãn, bao bì đã in trước khi đổi tên, không phải là cơ chế miễn trừ trách nhiệm đối với chất lượng hoặc thông tin của hàng hóa.

4. Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày nào?

Khoản 1 Điều 8 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định:

“Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và hết hiệu lực khi văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định về nội dung tương ứng có hiệu lực thi hành, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác.” 

Như vậy, Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 25/8/2026 và sẽ hết hiệu lực khi văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định nội dung tương ứng có hiệu lực, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác.

Trên đây là thông tin về “Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ khi doanh nghiệp đổi tên như thế nào?”. Vui lòng xem chi tiết Nghị quyết 39/2026/NQ-CP trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...