Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì?

1. Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì?

Học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề được xem xét chuyển trường theo nguyện vọng nếu không thuộc các trường hợp bị hạn chế chuyển trường và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến có ngành, nghề, trình độ đào tạo tương ứng, còn năng lực tiếp nhận.

Cụ thể, khoản 1 Điều 14 Quy chế đào tạo trong giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT quy định:

Người học được chuyển trường theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc theo nguyện vọng của người học, trên cơ sở thỏa thuận giữa người học với cơ sở đào tạo nơi chuyển đi và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.

Theo đó, có hai trường hợp chuyển trường được quy định:

• Chuyển trường theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Chuyển trường theo nguyện vọng của người học.

Đối với trường hợp chuyển trường theo nguyện vọng, khoản 2 Điều 14 quy định:

Người học được xem xét chuyển trường theo nguyện vọng khi không đang trong thời gian điều chỉnh tiến độ học tập, không đang trong thời gian bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không thuộc học kỳ cuối cùng của khóa học; cơ sở đào tạo nơi chuyển đến có ngành, nghề và trình độ đào tạo tương ứng, còn năng lực tiếp nhận.

Như vậy, học sinh, sinh viên muốn chuyển trường theo nguyện vọng cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có thể thấy, người học không được đương nhiên chuyển trường chỉ vì có nguyện vọng. Việc chuyển trường còn phụ thuộc vào tình trạng học tập, kỷ luật của người học và điều kiện tiếp nhận của cơ sở đào tạo mới.

Đặc biệt, quy định không cho phép xem xét chuyển trường theo nguyện vọng khi người học đã thuộc học kỳ cuối cùng của khóa học.

Ngoài ra, cần phân biệt chuyển trường với chuyển ngành, nghề đào tạo. Điều 14 quy định điều kiện chuyển sang cơ sở đào tạo khác, trong khi Điều 12 của Quy chế quy định riêng về việc chuyển ngành, nghề đào tạo.

2. Ai có thẩm quyền quyết định tiếp nhận học sinh, sinh viên chuyển trường?

Theo khoản 4 Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT:

Cơ sở đào tạo nơi chuyển đến xem xét, quyết định tiếp nhận người học; công nhận, chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy của các môn học, mô đun, tín chỉ tương đương và bố trí người học vào lớp học phù hợp.

Như vậy, cơ sở đào tạo nơi chuyển đến có trách nhiệm xem xét và quyết định việc tiếp nhận học sinh, sinh viên chuyển trường.

Quy định này xác định rõ trách nhiệm của cơ sở đào tạo mới trong việc tiếp nhận người học và tổ chức quá trình học tập sau khi chuyển trường.

Đồng thời,cơ sở đào tạo nơi chuyển đi có trách nhiệm bàn giao, đồng bộ hóa hồ sơ, dữ liệu học tập của người học trên hệ thống phần mềm quản lý cho cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.

Theo đó, trách nhiệm của hai cơ sở đào tạo được xác định như sau:

- Đối với cơ sở đào tạo nơi chuyển đi:

• Bàn giao hồ sơ, dữ liệu học tập của người học.
• Đồng bộ hóa hồ sơ, dữ liệu học tập trên hệ thống phần mềm quản lý cho cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.

- Đối với cơ sở đào tạo nơi chuyển đến:

• Xem xét, quyết định tiếp nhận người học.
• Công nhận, chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy của các môn học, mô đun, tín chỉ tương đương.
• Bố trí người học vào lớp học phù hợp.

Việc phân định trách nhiệm này nhằm bảo đảm thông tin về quá trình học tập của người học được chuyển giao giữa hai cơ sở đào tạo.

3. Chuyển trường có được công nhận kết quả học tập đã tích lũy không?

Có. Người học chuyển trường được cơ sở đào tạo nơi chuyển đến xem xét công nhận, chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy đối với các môn học, mô đun, tín chỉ tương đương.

Đây là nội dung được quy định tại khoản 4 Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT.

Theo quy định này, cơ sở đào tạo nơi chuyển đến không chỉ quyết định việc tiếp nhận mà còn có trách nhiệm xem xét công nhận, chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy của người học.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc công nhận, chuyển đổi được thực hiện đối với các môn học, mô đun, tín chỉ tương đương.

Điều này có nghĩa là quy định không xác định toàn bộ kết quả học tập tại trường cũ đều được tự động công nhận khi chuyển sang trường mới.

Ví dụ, một sinh viên cao đẳng đã hoàn thành một số môn học, mô đun tại trường cũ. Khi chuyển sang trường mới, cơ sở đào tạo nơi chuyển đến sẽ xem xét việc công nhận, chuyển đổi kết quả học tập đã tích lũy đối với những môn học, mô đun, tín chỉ tương đương.

Việc công nhận, chuyển đổi kết quả học tập có ý nghĩa đối với quá trình tiếp tục đào tạo của học sinh, sinh viên sau khi chuyển trường. Trên cơ sở kết quả được công nhận, cơ sở đào tạo mới bố trí người học vào lớp học phù hợp.

4. Thời gian tối đa hoàn thành chương trình sau khi chuyển trường được tính từ khi nào?

Khoản 5 Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT quy định:

Thời gian tối đa để người học hoàn thành chương trình được tính từ thời điểm nhập học tại cơ sở đào tạo nơi chuyển đi.

Như vậy, thời gian tối đa hoàn thành chương trình của học sinh, sinh viên chuyển trường được tính từ thời điểm nhập học tại trường cũ, không phải từ thời điểm nhập học tại trường mới.

Đây là nội dung người học cần lưu ý khi chuyển trường, đặc biệt trong trường hợp đã hoàn thành một phần đáng kể chương trình đào tạo.

Ví dụ, sinh viên đã học tại trường cao đẳng A trước khi chuyển sang trường cao đẳng B. Khi xác định thời gian tối đa để hoàn thành chương trình, mốc tính thời gian vẫn là thời điểm sinh viên nhập học tại trường A.

Bên cạnh đó, khoản 3 Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT quy định thời gian tối đa để người học hoàn thành chương trình không vượt quá 2,0 lần thời gian đào tạo của chương trình theo quy định.

Do đó, việc chuyển trường không làm thay đổi mốc thời gian bắt đầu tính thời gian tối đa hoàn thành chương trình đào tạo.

Người học cần phân biệt quy định này với trường hợp chuyển ngành, nghề đào tạo. Theo khoản 4 Điều 12 của Quy chế, thời gian học tối đa đối với người học chuyển ngành, nghề được tính từ khi bắt đầu nhập học ngành, nghề sau khi chuyển.

Hai trường hợp có cách xác định mốc thời gian khác nhau:

5. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề được quy định như thế nào?

Theo khoản 6 Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT:

Người đứng đầu cơ sở đào tạo quy định cụ thể việc chuyển trường trong quy chế đào tạo của cơ sở đào tạo.

Như vậy, Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT quy định các điều kiện và nguyên tắc chung về chuyển trường, đồng thời giao người đứng đầu cơ sở đào tạo quy định cụ thể việc chuyển trường trong quy chế đào tạo.

Đối với trường hợp chuyển trường theo nguyện vọng, khoản 1 Điều 14 còn yêu cầu việc chuyển trường phải dựa trên cơ sở thỏa thuận giữa người học với cơ sở đào tạo nơi chuyển đi và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.

Theo đó, học sinh, sinh viên muốn chuyển trường cần đối chiếu quy chế đào tạo của các cơ sở có liên quan để xác định hồ sơ, trình tự và thủ tục áp dụng.

Cần lưu ý, hiện nay không quy định một bộ hồ sơ chuyển trường thống nhất áp dụng cho tất cả cơ sở đào tạo. Vì vậy, không thể mặc nhiên xác định mọi trường trung cấp, cao đẳng đều yêu cầu cùng một loại giấy tờ hoặc thực hiện cùng một quy trình.

6. Quy định về chuyển trường theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ khi nào?

Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 10/11/2026. Đồng thời, Thông tư này thay thế một số văn bản về đào tạo trong giáo dục nghề nghiệp, trong đó có Thông tư 04/2022/TT-BLĐTBXH ngày 30/3/2022 quy định việc tổ chức đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ.

Do đó, từ ngày 10/11/2026, việc chuyển trường của học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề được thực hiện theo Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT và quy chế đào tạo của cơ sở đào tạo.

Tóm lại, học sinh, sinh viên trung cấp, cao đẳng nghề muốn chuyển trường theo nguyện vọng phải đáp ứng các điều kiện về tình trạng học tập, kỷ luật, thời điểm chuyển trường và điều kiện tiếp nhận của cơ sở đào tạo mới. Việc chuyển trường phải có sự thỏa thuận giữa các bên liên quan và được cơ sở đào tạo nơi chuyển đến xem xét, quyết định tiếp nhận.

Trên đây là quy định về: Học sinh, sinh viên trung cấp cao đẳng nghề muốn chuyển trường phải đáp ứng điều kiện gì? Có thể tham khảo chi tiết Thông tư 79/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn để tra cứu quy định, tình trạng hiệu lực và các nội dung liên quan.