Sinh viên muốn chuyển trường đại học cần đáp ứng những điều kiện gì?

1. Sinh viên muốn chuyển trường đại học cần đáp ứng những điều kiện gì?

Theo khoản 2 Điều 19 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, sinh viên được xem xét chuyển sang cơ sở đào tạo đại học khác khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năm học, kết quả tuyển sinh, năng lực đào tạo của trường chuyển đến và sự đồng ý của hai cơ sở đào tạo:

“2. Sinh viên được xem xét chuyển cơ sở đào tạo khi có đủ các điều kiện sau trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này:
a) Sinh viên đã đạt trình độ năm thứ nhất và không là sinh viên năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Quy chế này;
b) Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến;
c) Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo mà sinh viên chuyển đến theo quy định xác định số lượng tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Được sự đồng ý của hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến.”

Như vậy, sinh viên muốn chuyển trường đại học cần đáp ứng 04 nhóm điều kiện sau:

1.1. Đáp ứng điều kiện về thời gian và tình trạng học tập

Sinh viên muốn chuyển trường đại học phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu:

• Đã đạt trình độ năm thứ nhất.
• Không phải sinh viên năm cuối khóa.
• Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học.
• Còn đủ thời gian học tập theo quy định.

1.2. Đạt điều kiện trúng tuyển của ngành đào tạo tại trường chuyển đến

Sinh viên phải đáp ứng điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại cơ sở đào tạo dự kiến chuyển đến.

Như vậy, việc đáp ứng điều kiện trúng tuyển được xác định theo cùng khóa tuyển sinh của sinh viên, không phải mặc nhiên áp dụng điều kiện tuyển sinh của năm thực hiện chuyển trường.

1.3. Trường chuyển đến đáp ứng điều kiện bảo đảm chất lượng và năng lực đào tạo

Cơ sở đào tạo tiếp nhận sinh viên phải đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo đảm chất lượng đối với chương trình, ngành đào tạo mà sinh viên chuyển đến.

Đồng thời, số lượng người học không được vượt quá năng lực đào tạo theo quy định xác định số lượng tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1.4. Được sự đồng ý của cả hai cơ sở đào tạo

Việc chuyển trường phải được hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo nơi chuyển đến đồng ý.

Do đó, sinh viên đáp ứng điều kiện về học lực và tuyển sinh vẫn phải có sự đồng ý của hai trường để được xem xét chuyển cơ sở đào tạo.

2. Sinh viên muốn chuyển ngành hoặc chuyển giữa trụ sở chính và phân hiệu có được không?

Ngoài trường hợp chuyển trường, khoản 1 Điều 19 Quy chế đào tạo trình độ đại học còn quy định việc sinh viên được xem xét chuyển chương trình, ngành đào tạo hoặc nơi học trong cùng cơ sở đào tạo.

Theo đó, sinh viên có thể được xem xét:

• Chuyển sang một chương trình đào tạo khác.
• Chuyển sang một ngành đào tạo khác.
• Chuyển sang phân hiệu khác của cơ sở đào tạo.
• Chuyển từ trụ sở chính đến phân hiệu hoặc ngược lại.

Tuy nhiên, việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định sau:

2.1. Điều kiện chuyển ngành, chương trình đào tạo

Sinh viên muốn chuyển ngành hoặc chương trình đào tạo phải đáp ứng các yêu cầu:

• Đã đạt trình độ năm thứ nhất và không phải sinh viên năm cuối khóa.
• Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học.
• Còn đủ thời gian học tập theo khoản 3 Điều 3 Quy chế.
• Đạt ngưỡng bảo đảm chất lượng đầu vào của chương trình, ngành đào tạo tại nơi chuyển đến trong cùng khóa tuyển sinh và đáp ứng các quy định khác của cơ sở đào tạo.

Đồng thời, cơ sở đào tạo hoặc phân hiệu tiếp nhận phải có đầy đủ điều kiện bảo đảm chất lượng trong toàn bộ thời gian tổ chức đào tạo. Số lượng người học cũng không được vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy, sinh viên không mặc nhiên được chuyển sang bất kỳ ngành học nào theo nguyện vọng, mà phải đáp ứng điều kiện đầu vào và các yêu cầu của chương trình chuyển đến.

2.2. Điều kiện chuyển giữa trụ sở chính và phân hiệu

Ngoài điều kiện về năm học, tình trạng học tập, thời gian đào tạo và yêu cầu đầu vào, việc chuyển nơi học phải được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo, người phụ trách phân hiệu (nơi chuyển đi và chuyển đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.

Như vậy, chuyển trường đại học và chuyển giữa trụ sở chính với phân hiệu có những yêu cầu về thẩm quyền chấp thuận khác nhau.

3. Sinh viên năm nhất, năm cuối có được chuyển trường đại học không?

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 2 Điều 19 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, điều kiện chuyển cơ sở đào tạo yêu cầu sinh viên đã đạt trình độ năm thứ nhất và không phải sinh viên năm cuối khóa.

Như vậy, sinh viên chưa đạt trình độ năm thứ nhất hoặc đang là sinh viên năm cuối khóa không đáp ứng điều kiện chuyển trường.

4. Thủ tục chuyển trường đại học được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 6 Điều 19 Quy chế đào tạo trình độ đại học, cơ sở đào tạo có trách nhiệm quy định chi tiết:

• Điều kiện chuyển trường, chuyển chương trình, ngành đào tạo, nơi học hoặc hình thức đào tạo.
• Thứ tự ưu tiên đối với người học.
• Quy trình, thủ tục chuyển và tiếp nhận sinh viên.
• Việc tiếp nhận sinh viên từ cơ sở giáo dục đại học, phân hiệu bị đình chỉ hoạt động.
• Việc công nhận kết quả học tập, chuyển đổi tín chỉ và chứng chỉ giáo dục đại học đã tích lũy còn thời hạn.

Như vậy, Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT không quy định một bộ hồ sơ hoặc quy trình chuyển trường thống nhất áp dụng cho tất cả các trường đại học. Sinh viên cần căn cứ quy chế của trường chuyển đi và trường dự kiến chuyển đến để xác định hồ sơ, trình tự xét chuyển và tiếp nhận.

5. Sinh viên có được chuyển từ hệ chính quy sang hệ đào tạo thường xuyên không?

Ngoài chuyển trường và chuyển ngành, khoản 3 Điều 19 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT còn quy định việc chuyển hình thức đào tạo. Theo đó:

“3. Sinh viên được xem xét chuyển từ đào tạo theo hình thức đào tạo chính quy sang hình thức đào tạo thường xuyên của cơ sở đào tạo nếu còn đủ thời gian học tập theo quy định đối với hình thức chuyển đến.”

Như vậy, sinh viên được xem xét chuyển từ hình thức đào tạo chính quy sang đào tạo thường xuyên nếu còn đủ thời gian học tập theo quy định của hình thức chuyển đến.

Về thời gian đào tạo, Quy chế yêu cầu thời gian đào tạo chuẩn của hình thức đào tạo thường xuyên phải dài hơn ít nhất 1/4 so với thời gian đào tạo chuẩn của cùng chương trình đào tạo theo hình thức chính quy.

Trên đây là nội dung giải đáp về “Sinh viên muốn chuyển trường đại học cần đáp ứng những điều kiện gì?”. Bạn đọc có thể tra cứu toàn văn Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, đặc biệt là Điều 19 Quy chế đào tạo trình độ đại học, cùng tình trạng hiệu lực và các văn bản liên quan trên LuatVietnam.vn để nắm rõ điều kiện chuyển trường và bảo đảm quyền lợi học tập.