3 điểm mới về thủ tục thay đổi tổ chức của tài chính vi mô từ 09/02/2026

1. Tổ chức tài chính vi mô được gửi hồ sơ thay đổi online

Theo khoản 4 Điều 3 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, tổ chức tài chính vi mô có thể gửi hồ sơ đề nghị chấp thuận thay đổi tên, địa điểm đặt trụ sở chính; tăng mức vốn điều lệ; nội dung hoạt động; gia hạn thời hạn hoạt động; mua bán, chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu… online.

Việc nộp online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu Cổng gặp sự cố thì sẽ gửi qua bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

Như vậy, so với quy định cũ tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 10/2018/TT-NHNN, tổ chức tài chính vi mô đã có thể gửi hồ sơ online bên cạnh việc nộp trực tiếp và nộp qua bưu chính.

Đồng thời, bổ sung hình thức của hồ sơ là bản điện tử bên cạnh bản giấy. Trong đó, bản điện tử là file được quét từ bản gốc, bản chính, được thể hiện ở định dạng PDF.

2. Bổ sung thẩm quyền chấp thuận thay đổi

Khoản 1 Điều 4 Thông tư 56/2025/TT-NHNN đã quy định cụ thể thẩm quyền chấp nhận thay đổi so với trước đây như sau:

- Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chấp thuận những thay đổi của tổ chức tài chính vi mô gồm:

• Tăng mức vốn điều lệ;
• Gia hạn thời hạn hoạt động;
• Thay đổi nội dung hoạt động;
• Mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên góp vốn hiện tại của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa thành viên góp vốn hiện tại và thành viên góp vốn mới (bên mua, bên nhận chuyển nhượng) của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Mua bán, chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH một thành viên;
• Tạm ngừng giao dịch từ 05 ngày làm việc trở lên, trừ trường hợp tạm ngừng giao dịch do sự kiện bất khả kháng

- Cục trưởng Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng chấp thuận những thay đổi của tổ chức tài chính vi mô trong các trường hợp: Thay đổi tên, địa điểm đặt trụ sở chính.

3. Sửa hàng loạt thủ tục thay đổi của tổ chức tài chính vi mô từ 09/02/2026

Ngoài những điểm mới Thông tư 56/2025/TT-NHNN nêu trên, quy định đáng chú ý không thể bỏ qua là thay đổi trong hàng loạt thủ tục chấp thuận thay đổi của tổ chức tài chính vi mô như sau:

3.1 Sửa đổi hồ sơ liên quan đến tổ chức tài chính vi mô

Theo đó, căn cứ từ Điều 5 đến Điều 13 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, Văn bản đề nghị thay đổi của tổ chức tài chính vi mô không còn nêu cụ thể nội dung mà thay vào đó mẫu được ban hành kèm theo Thông tư này.

Đồng thời, tại hồ sơ của các thủ tục thay đổi của tổ chức tài chính vi mô từ 09/02/2026 đều bổ sung thêm Nghị quyết của Hội đồng thành viên bên cạnh Quyết định thông qua các thủ tục:

• Thay đổi tên
• Thủ tục thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính
• Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ…

3.2 Giảm thời gian chấp thuận

Cụ thể, theo Điều 5 đến Điều 13 thông tư 56/2025/TT-NHNN thì từ ngày 09/02/2026, thời hạn Ngân hàng Nhà nước:

- Ra Quyết định sửa đổi, bổ sung Giấy phép của tổ chức tài chính vi mô giảm từ 30 ngày xuống 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ với các đề nghị dưới đây:

• Thay đổi tên;
• Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính;
• Thay đổi nội dung hoạt động;
• Tăng vốn điều lệ;
• Gia hạn thời hạn hoạt động.

- Xem xét, chấp thuận giảm từ 30 ngày xuống 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ với các đề nghị:

• Mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên góp vốn hiện tại của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Mua bán, chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH một thành viên.

- Chấp thuận giảm từ 30 ngày xuống 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ với đề nghị mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa thành viên góp vốn hiện tại và thành viên góp vốn mới (bên mua, bên nhận chuyển nhượng) của tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH hai thành viên trở lên.

- Có văn bản chấp thuận tạm ngừng giao dịch từ 05 ngày làm việc trở lên, trừ trường hợp tạm ngừng giao dịch do sự kiện bất khả kháng giảm từ 25 ngày xuống 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.3 Người đại diện vốn góp được xuất trình Lý lịch tư pháp qua VNeID

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, Sơ yếu lý lịch của người đại diện vốn góp là thành phần trong thủ tục đề nghị chấp thuận mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa thành viên góp vốn hiện tại và mới tổ chức tài chính vi mô là công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Đặc biệt, quy định mới đã bổ sung nội dung:

Người đại diện vốn góp có thể xuất trình Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản có giá trị tương đương bản điện tử đã được cấp trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử VNeID hoặc nộp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử theo quy định của pháp luật;

Nội dung này trước đây tại Điều 11 Thông tư 10/2018/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước.

Trên đây là tổng hợp điểm mới Thông tư 56/2025/TT-NHNN về thủ thay đổi tổ chức của tài chính vi mô từ 09/02/2026.