Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?

1. Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?

Theo điểm a khoản 3 Điều 61 Nghị định 339/2026/NĐ-CP, Ban quản trị nhà chung cư có hành vi quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì không đúng quy định bị phạt tiền từ 50 - 60 triệu đồng.

Cụ thể:

"3. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với Ban quản trị nhà chung cư có một trong các hành vi sau đây:

a) Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì không đúng quy định;"

Như vậy, hành vi quản lý, sử dụng quỹ bảo trì chung cư không đúng quy định thuộc nhóm vi phạm có mức phạt từ 50.000.000 - 60.000.000 đồng.

Mức phạt này áp dụng đối với Ban quản trị nhà chung cư là tổ chức theo điểm g khoản 2 Điều 2 và điểm a khoản 4 Điều 5 Nghị định 339/2026/NĐ-CP.

Về biện pháp khắc phục hậu quả, điểm e khoản 4 Điều 61 quy định:

"Buộc quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm a khoản 3 Điều này".

Theo đó, ngoài việc bị phạt tiền, Ban quản trị còn phải thực hiện việc quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư đúng quy định.

Cần lưu ý, quy định xử phạt trong trường hợp trên áp dụng đối với hành vi quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì không đúng quy định. Trong khi đó, các hành vi như không lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì, không công khai việc sử dụng kinh phí bảo trì hoặc thực hiện không đúng quy chế thu, chi tài chính được quy định riêng tại các điểm d, đ và e khoản 3 Điều 61.

Mặc dù cùng thuộc nhóm vi phạm có mức phạt từ 50 - 60 triệu đồng, mỗi hành vi có biện pháp khắc phục hậu quả tương ứng.

2. Những hành vi vi phạm khác về quản lý quỹ bảo trì chung cư bị phạt bao nhiêu?

Ngoài hành vi sử dụng quỹ bảo trì sai quy định, tại khoản 4 Điều 61 Nghị định 339/2026/NĐ-CP còn quy định mức phạt đối với các hành vi vi phạm trong việc tiếp nhận, quản lý, công khai và báo cáo về kinh phí bảo trì chung cư.

2.1. Không tiếp nhận quỹ bảo trì từ chủ đầu tư

Phạt tiền từ 10.000.000 - 20.000.000 đồng đối với Ban quản trị nhà chung cư có hành vi:

"Không nhận bàn giao hồ sơ nhà chung cư, không tiếp nhận quỹ bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư từ chủ đầu tư theo quy định của Luật Nhà ở trong trường hợp chủ đầu tư bàn giao theo đúng quy định của pháp luật về nhà ở".

Đối với hành vi này, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc tiếp nhận kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư, hồ sơ nhà chung cư theo quy định.

Như vậy, trường hợp chủ đầu tư thực hiện việc bàn giao đúng quy định nhưng Ban quản trị không tiếp nhận hồ sơ, quỹ bảo trì thì Ban quản trị có thể bị xử phạt và buộc thực hiện việc tiếp nhận.

2.2. Không báo cáo Hội nghị nhà chung cư về thu, chi kinh phí bảo trì

Ban quản trị nhà chung cư bị phạt tiền từ 10.000.000 - 20.000.000 đồng nếu không báo cáo Hội nghị nhà chung cư theo quy định về việc thu, chi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư.

Đồng thời, quy định biện pháp khắc phục hậu quả là:

"Buộc báo cáo Hội nghị nhà chung cư gần nhất về việc thu, chi đối với hành vi quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này".

Theo quy định này, Ban quản trị không thực hiện nghĩa vụ báo cáo thu, chi kinh phí bảo trì phải khắc phục bằng việc báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư gần nhất.

2.3. Không lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì

Phạt tiền từ 50.000.000 - 60.000.000 đồng đối với Ban quản trị có hành vi không lập tài khoản để quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi này là buộc lập tài khoản kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định.

Như vậy, việc lập tài khoản để quản lý, sử dụng quỹ bảo trì là một nội dung được kiểm soát riêng. Ban quản trị không thực hiện đúng nghĩa vụ này có thể bị xử phạt ngay cả khi chưa xét đến hành vi sử dụng quỹ bảo trì sai quy định.

2.4. Không công khai việc sử dụng kinh phí bảo trì

Hành vi không công khai việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định bị phạt tiền từ 50.000.000 - 60.000.000 đồng.

Bên cạnh hình thức phạt tiền, người có hành vi này còn buộc công khai việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định.

Như vậy, Ban quản trị phải thực hiện nghĩa vụ công khai việc sử dụng kinh phí bảo trì. Trường hợp không công khai theo quy định, Ban quản trị có thể bị xử phạt và buộc công khai thông tin liên quan.

2.5. Thực hiện không đúng quy chế thu, chi tài chính đã được thông qua

Phạt tiền từ 50.000.000 - 60.000.000 đồng đối với Ban quản trị nhà chung cư thực hiện không đúng quy chế hoạt động hoặc quy chế thu, chi tài chính đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.

Biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi này là: buộc bồi hoàn số tiền sử dụng không đúng quy định. Do đó, trường hợp Ban quản trị thực hiện không đúng quy chế hoạt động hoặc quy chế thu, chi tài chính đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua thì ngoài việc bị phạt tiền, còn bị buộc bồi hoàn số tiền sử dụng không đúng quy định.

3. Bảng tổng hợp mức phạt và biện pháp khắc phục đối với Ban quản trị chung cư

Căn cứ khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 61 Nghị định 339/2026/NĐ-CP, có thể tổng hợp các hành vi vi phạm liên quan đến quỹ bảo trì chung cư ngắn, gọn như sau:

Các mức phạt nêu trên là mức phạt áp dụng đối với Ban quản trị nhà chung cư theo quy định tại Điều 61 Nghị định 339/2026/NĐ-CP.

Qua bảng trên có thể thấy, hành vi sử dụng quỹ bảo trì sai quy định, không công khai việc sử dụng quỹ, không lập tài khoản quản lý quỹ và thực hiện không đúng quy chế thu, chi tài chính đều thuộc nhóm hành vi có mức phạt từ 50 - 60 triệu đồng.

Trong khi đó, hành vi không tiếp nhận quỹ bảo trì từ chủ đầu tư trong trường hợp chủ đầu tư bàn giao đúng quy định hoặc không báo cáo Hội nghị nhà chung cư về việc thu, chi kinh phí bảo trì có mức phạt từ 10 - 20 triệu đồng.

Tuy nhiên, việc xác định hành vi vi phạm cụ thể cần căn cứ vào trách nhiệm tương ứng mà Ban quản trị không thực hiện hoặc thực hiện không đúng theo quy định.

Trên đây là nội dung về "Ban quản trị chung cư sử dụng quỹ bảo trì sai quy định bị xử phạt thế nào?". Vui lòng xem chi tiết Nghị định 339/2026/NĐ-CP trên LuatVietnam.vn để tra cứu đầy đủ mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả và tình trạng hiệu lực của văn bản.