Ai có quyền ký hợp đồng lao động trong công ty?

Người lao động và người sử dụng lao động là các bên không thể thiếu trong quan hệ lao động. Và cũng chính họ là người ký hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, không phải ai cũng được đại diện ký loại hợp đồng này.

Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động

Về phía người sử dụng lao động

Theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định;
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định;
• Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định;
• Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Về phía người lao động

Cũng theo Bộ luật Lao động 2019, cụ thể khoản 4 Điều 18 nêu rõ, người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động. Cụ thể, người giao kết hợp đồng lao động ở đây là:

• Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;
• Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật;
• Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

Trường hợp này chỉ áp dụng với một nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên cùng làm một công việc theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Khi đó, hợp đồng phải được giao kết bằng văn bản và phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Có thể thấy, thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động từ năm 2021 theo Bộ luật Lao động 2019 không có bất cứ thay đổi nào so với hiện nay. Điều khác biệt duy nhất, thay vì quy định tại Nghị định hướng dẫn (Nghị định 05/2015/NĐ-CP) thì nội dung này đã được luật hóa thành một điều khoản của Bộ luật Lao động mới.

Ai có quyền ký hợp đồng lao động? (Ảnh minh họa)

Không đúng thẩm quyền, hợp đồng lao động vô hiệu

Tương tự như quy định tại Bộ luật Lao động 2012, điểm b khoản 1 Điều 49 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định:

Hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ trong trường hợp:

…Người giao kết hợp đồng lao động không đúng thẩm quyền…

Như vậy, thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động là một trong những vấn đề đặc biệt quan trọng quyết định tới hiệu lực của hợp đồng.

Lúc này, khi hợp đồng lao động bị tuyên bố vô hiệu toàn bộ thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động được giải quyết theo quy định của pháp luật và các bên sẽ tiến hành ký lại hợp đồng nếu có nhu cầu tiếp tục duy trì quan hệ lao động.

>> Từ 2021, nhiều công việc phải thử việc đến 6 tháng

Thùy Linh