Hồ sơ thủ tục "Đăng ký thường trú" theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06

1. Hồ sơ đăng ký thường trú gồm những gì?

Theo Mục I.1 Phần II Phụ lục ban hành kèm Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, thành phần hồ sơ đăng ký thường trú được xác định theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình

Hồ sơ gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA; hoặc Mẫu CT02 đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam sinh sống;

- Thông tin chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Trong đó thông tin về chỗ ở hợp pháp được cơ quan đăng ký cư trú ưu tiên khai thác từ:

• Căn cước điện tử, 
• Tài khoản định danh điện tử trên VNeID, 
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, 
• Cơ sở dữ liệu về cư trú,
• Các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin có liên quan.

Chỉ khi không khai thác được thì công dân mới phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Trường hợp 2: Đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình

Đây là các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú 2020, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 4 Luật số 118/2025/QH15 như vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con và các trường hợp quan hệ nhân thân khác theo quy định.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai theo Mẫu CT01 hoặc CT02 đối với người Việt Nam định cư nước ngoài về Việt Nam sinh sống. Trong đó phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý riêng;
• Thông tin chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình.
• Thông tin quan hệ nhân thân cũng được khai thác trực tiếp từ dữ liệu điện tử. Nếu không khai thác được, người đăng ký phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân.

Đáng chú ý, người dưới 6 tuổi đăng ký thường trú về ở với cha, mẹ, người giám hộ thì Tờ khai thay đổi thông tin cư trú không cần có ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền.

Trường hợp 3: Đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai theo Mẫu CT01 hoặc CT02 đối với người Việt Nam định cư nước ngoài về Việt Nam sinh sống. Trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có văn bản đồng ý;
• Hợp đồng hoặc văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực;
• Thông tin chứng minh đáp ứng điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu.

Nếu dữ liệu về diện tích nhà ở chưa khai thác được từ hệ thống, công dân phải xuất trình giấy tờ về chỗ ở có thể hiện diện tích hoặc xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã về việc đáp ứng điều kiện diện tích bình quân theo quy định của địa phương.

Trường hợp 4: Đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở

Người thuộc trường hợp được đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai theo Mẫu CT01 hoặc CT02 và phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh là nhà tu hành, chức sắc, chức việc hoặc người khác hoạt động tôn giáo và được hoạt động tại cơ sở tôn giáo đó. Giấy tờ tài liệu chứng minh là người đại diện cơ sở tín ngưỡng đối với người quy định
• Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở. 

Trường hợp 5: Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp đăng ký thường trú

Đối với người được cơ sở trợ giúp xã hội nhận chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp, hồ sơ có các giấy tờ tương ứng, trong đó có:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 hoặc theo Mẫu CT02
• Văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội;
• Giấy tờ, tài liệu xác nhận việc chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp.

Trường hợp đăng ký vào hộ gia đình nhận chăm sóc, nuôi dưỡng thì thực hiện theo điều kiện và hồ sơ tương ứng về chỗ ở, quan hệ và sự đồng ý theo quy định về cư trú.

Trường hợp 6: Người sinh sống, làm nghề lưu động trên phương tiện

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 hoặc Mẫu CT02; nếu người đăng ký không phải chủ phương tiện thì phải có ý kiến đồng ý của chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền;
• Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường của phương tiện; trường hợp phương tiện không thuộc diện phải đăng ký, đăng kiểm thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc sử dụng phương tiện vào mục đích để ở;
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về địa điểm phương tiện thường xuyên đậu, đỗ trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Trường hợp 7: Đăng ký thường trú tại nơi đơn vị đóng quân trong Công an, Quân đội

Trường hợp đăng ký thường trú tại nơi đơn vị đóng quân trong Công an nhân dân, Quân đội nhân dân (đơn vị đóng quân, nhà ở công vụ), cá nhân chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu TC01 kèm Giấy giới thiệu, cụ thể:

- Đối với Công an nhân dân: Giấy giới thiệu của Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ nội dung để làm thủ tục đăng ký thường trú và đơn vị có chỗ ở cho cán bộ chiến sĩ (ký tên, đóng dấu).

- Đối với Quân đội nhân dân: Giấy giới thiệu đăng ký thường trú của cơ quan, đơn vị cấp trung đoàn và tương đương trở lên (ký tên, đóng dấu).

2. Đăng ký thường trú được thực hiện theo các bước nào?

Căn cứ Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, trình tự đăng ký thường trú được thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ phù hợp với trường hợp đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Công an cấp xã.

Bước 3: Cán bộ đăng ký cư trú kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin công dân kê khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú và các hệ thống có liên quan.

Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác thì cơ quan đăng ký tiếp nhận; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác thì hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 4: Người đăng ký nộp lệ phí theo quy định và nhận kết quả theo thời gian ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

3. Có thể đăng ký thường trú online không?

Theo tiểu mục 1.2 Mục I Phần thứ hai Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 5860/QĐ-BCA-C06, người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký thường trú qua các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Công an cấp xã;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Nộp thông qua Ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ trực tiếp là trong giờ làm việc từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hằng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, Tết.

4. Lệ phí đăng ký thường trú bao nhiêu?

Mức lệ phí đăng ký thường trú hiện hành là:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: 20.000 đồng/lần đăng ký;
• Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: 10.000 đồng/lần đăng ký.

Đặc biệt, trường hợp nộp hồ sơ qua Ứng dụng định danh quốc gia VNeID từ ngày 01/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026 được miễn lệ phí. Các đối tượng thuộc diện miễn lệ phí theo quy định cũng không phải nộp khoản này.

Trên đây là thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký thường trú theo quy định mới nhất…