Nếu không may thuộc trường hợp số định danh cá nhân bị sai, người dân cần đến cơ quan Công an để hủy và xin cấp lại bởi số định danh cá nhân có vai trò vô cùng quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
- 1. Thế nào là mã số định danh cá nhân bị sai?
- 1.1. Cấu tạo đúng của mã số định danh cá nhân
- 1.2. Các trường hợp mã số định danh cá nhân bị sai
- 2. Hủy, thay đổi số định danh cá nhân bị sai như thế nào?
- 3. Câu hỏi thường gặp về trường hợp số định danh cá nhân bị sai
- 3.1. Tra số định danh cá nhân ở đâu?
- 3.2. Hủy số định danh cá nhân bao lâu?
1. Thế nào là mã số định danh cá nhân bị sai?
1.1. Cấu tạo đúng của mã số định danh cá nhân
Mã định danh là dãy số xác định nhân thân do Bộ Công an cấp cho mỗi công dân. Mã định danh cá nhân là duy nhất và không bị trùng lặp với người khác.
Tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định:
Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.
Cụ thể, mã thế kỷ sinh, mã giới tính là chữ số tương ứng với thế kỷ được sinh ra và giới tính, trong đó:
Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1;
Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3;
Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5;
Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7;
Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.
- Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh gồm 03 chữ số từ 001 - 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.
Tỉnh
Mã
Tỉnh
Mã
Tỉnh
Mã
Hà Nội
1
Thái Bình
34
Đắk Nông
67
Hà Giang
2
Hà Nam
35
Lâm Đồng
68
Cao Bằng
4
Nam Định
36
Bình Phước
70
Bắc Kạn
6
Ninh Bình
37
Tây Ninh
72
Tuyên Quang
8
Thanh Hóa
38
Bình Dương
74
Lào Cai
10
Nghệ An
40
Đồng Nai
75
Điện Biên
11
Hà Tĩnh
42
Bà Rịa - Vũng Tàu
77
Lai Châu
12
Quảng Bình
44
Hồ Chí Minh
79
Sơn La
14
Quảng Trị
45
Long An
80
Yên Bái
15
Thừa Thiên Huế
46
Tiền Giang
82
Hòa Bình
17
Đà Nẵng
48
Bến Tre
83
Thái Nguyên
19
Quảng Nam
49
Trà Vinh
84
Lạng Sơn
20
Quảng Ngãi
51
Vĩnh Long
86
Quảng Ninh
22
Bình Định
52
Đồng Tháp
87
Bắc Giang
24
Phú Yên
54
An Giang
89
Phú Thọ
25
Khánh Hòa
56
Kiên Giang
91
Vĩnh Phúc
26
Ninh Thuận
58
Cần Thơ
92
Bắc Ninh
27
Bình Thuận
60
Hậu Giang
93
Hải Dương
30
Kon Tum
62
Sóc Trăng
94
Hải Phòng
31
Gia Lai
64
Bạc Liêu
95
Hưng Yên
33
Đắk Lắk
66
Cà Mau
96
Xem thêm: Mã định danh là gì? Vì sao phải đi xin cấp mã định danh cá nhân?
1.2. Các trường hợp mã số định danh cá nhân bị sai
Gần đây, rất nhiều người dân khi đi làm Căn cước công dân gắn chip phát hiện mã số định danh cá nhân được cấp bị sai. Được biết, các lỗi sai thường gặp nhất của mã định danh cá nhân là sai về giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh.
Có người giới tính là nam nhưng mã định danh cá nhân lại là nữ, có người đăng ký khai sinh ở Bắc Ninh nhưng lại bị cấp nhầm mã tỉnh Vĩnh Phúc….
Việc số định danh cá nhân bị sai dẫn đến thông tin về công dân trên Căn cước công dân cũng như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị sai. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc và cuộc sống của người dân.
Một số nguyên nhân dẫn đến việc mã số định danh cá nhân bị sai:
Tình hình dân cư biến động liên tục, lịch sử quản lý giấy tờ thủ tục còn nhiều bất cập dẫn đến các giấy tờ tùy thân của công dân sai lệch với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Nhiều người có hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký khai sinh, nơi ở… khác nhau nên bị nhầm lẫn…
2. Hủy, thay đổi số định danh cá nhân bị sai như thế nào?
Khi phát hiện số định danh cá nhân bị sai, người dân nên chủ động đến Cơ quan công an nơi cư trú để yêu cầu hủy số định danh cũ và cấp lại số định danh mới.
Cụ thể Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP nêu rõ:
1. Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân; tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.
2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan; cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.
Trình tự hủy số định danh cũ đồng thời cấp lại số định danh mới được hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA như sau:
- Công an cấp xã xác minh thông tin và gửi yêu cầu lên Bộ Công an
Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin cần điều chỉnh và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.
- Bộ Công an xem xét hủy mã số định danh cá nhân bị sai
Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xem xét, quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cho công dân.
- Hủy số định danh cá nhân bị sai, xác lập lại số định danh mới
Sau khi quyết định hủy, xác lập lại số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu và không được sử dụng để cấp cho công dân khác.
- Công an cấp xã nơi nơi thường trú thông báo số định danh mới
Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú gửi văn bản thông báo số định danh cá nhân mới được xác lập lại cho công dân
3. Câu hỏi thường gặp về trường hợp số định danh cá nhân bị sai
3.1. Tra số định danh cá nhân ở đâu?
- Đối với người đã có Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân 12 số thì số định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân.
- Đối với người chưa có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân 12 số: Tra cứu số định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
- Đối với trẻ em chưa có Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Tra cứu trên Giấy khai sinh của trẻ.
3.2. Hủy số định danh cá nhân bao lâu?
Hiện nưa chưa có quy định cụ thể về thời gian hủy số định danh cá nhân.
Trên đây giải đáp về vấn đề: Số định danh cá nhân bị sai, xin cấp lại thế nào? Nếu gặp vướng mắc liên quan, gọi ngay đến 1900.6192 để LuatVietnam hỗ trợ chi tiết.