Trường hợp nào phải xác định lại mã định danh cá nhân?

Mã định danh cá nhân là gì?

Để biết đâu là trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân, trước tiên phải hiểu mã định danh cá nhân là gì.

Mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của mỗi công dân. Mã này do Bộ Công an cấp, gắn liền với cá nhân từ khi sinh ra cho đến khi chết đi, không thay đổi và trùng lặp với bất cứ ai khác.

Mã định danh không phải dãy số ngẫu nhiên mà được tạo lập theo cấu trúc quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP:

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Trong đó, mã thế kỷ khi sinh ra và mã giới tính được lấy số tương ứng như sau:

Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1;

Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3;

Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5;

Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7;

Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.

Mã tỉnh, thành phố đăng ký khai sinh gồm 03 chữ số, mỗi tỉnh, thành lại quy.

Tỉnh	Mã	Tỉnh	Mã	Tỉnh	Mã
Hà Nội	001	Thái Bình	034	Đắk Nông	067
Hà Giang	002	Hà Nam	035	Lâm Đồng	068
Cao Bằng	004	Nam Định	036	Bình Phước	070
Bắc Kạn	006	Ninh Bình	037	Tây Ninh	072
Tuyên Quang	008	Thanh Hóa	038	Bình Dương	074
Lào Cai	010	Nghệ An	040	Đồng Nai	075
Điện Biên	011	Hà Tĩnh	042	Bà Rịa - Vũng Tàu	077
Lai Châu	012	Quảng Bình	044	Hồ Chí Minh	079
Sơn La	014	Quảng Trị	045	Long An	080
Yên Bái	015	Thừa Thiên Huế	046	Tiền Giang	082
Hòa Bình	017	Đà Nẵng	048	Bến Tre	083
Thái Nguyên	019	Quảng Nam	049	Trà Vinh	084
Lạng Sơn	020	Quảng Ngãi	051	Vĩnh Long	086
Quảng Ninh	022	Bình Định	052	Đồng Tháp	087
Bắc Giang	024	Phú Yên	054	An Giang	089
Phú Thọ	025	Khánh Hòa	056	Kiên Giang	091
Vĩnh Phúc	026	Ninh Thuận	058	Cần Thơ	092
Bắc Ninh	027	Bình Thuận	060	Hậu Giang	093
Hải Dương	030	Kon Tum	062	Sóc Trăng	094
Hải Phòng	031	Gia Lai	064	Bạc Liêu	095
Hưng Yên	033	Đắk Lắk	066	Cà Mau	096

 

3 trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân

Khi thực hiện các thủ tục hành chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ dùng số này để quản lý, xác minh, tra cứu thông tin công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sau này còn có thể thay cho mã số thuế và giấy tờ tùy thân khi thân…

Chính vì vậy, mã định danh cá nhân luôn phải chính xác, nếu nhầm lẫn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc và cuộc sống.

Theo Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA, có 03 trường hợp phải hủy, xác lập lại số định danh cá nhân bao gồm:

- Công dân được xác định lại giới tính. Ví dụ như người chuyển giới muốn xác định lại giới tính trên giấy tờ, người có sự can thiệp của y học xác định lại giới tính…

- Cải chính năm sinh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch. Ví dụ: Người đăng ký khai sinh khai sai hoặc sai sót do lỗi của công chức hộ tịch.

- Có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến thông tin về nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Xác định lại mã định danh do sai sót trong quá trình nhập dữ công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là trường hợp xảy ra phổ biến gần đây. Rất nhiều người dân phản ánh rằng, khi đi đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân đã bị xác lập sai mã định danh.

Nếu thuộc một trong các trường hợp phải xác định lại mã định danh, người dân nên chủ động đến Cơ quan công an cấp xã nơi cư trú để yêu cầu hủy mã định danh cũ và cấp lại mã định danh mới.

Trong đó, công dân phải cung cấp thêm giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đã được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh hoặc sai sót về thông tin nhân thân để công an xã kiểm tra, xác minh.

Nếu yêu cầu phù hợp, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi yêu cầu hủy mã định danh cũ, xác lập mã định danh mới cho công dân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

Sau khi cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật mã định danh cá nhân mới, Công an cấp xã sẽ thông báo bằng cho công dân về mã định danh mới.

(Căn cứ Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA)

Xem chi tiết thủ tục xin cấp lại số định danh cá nhân bị sai

Trên đây thông tin về các trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân. Nếu gặp vướng mắc liên quan, gọi ngay đến 1900.6192  để LuatVietnam hỗ trợ chi tiết.