Làm lại bằng tốt nghiệp cấp 3 mất bao lâu?

1. Bằng tốt nghiệp cấp 3 có được làm lại không?

Bằng tốt nghiệp cấp 3 là một trong những loại văn bằng, chứng chỉ được Bộ Giáo dục quản lý, đây cũng là văn bằng thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định tại Quy chế Quản lý bằng tốt nghiệp và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (sau đây gọi tắt là Quy chế) kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT

nếu bằng tốt nghiệp cấp 3 đã được cấp đúng, không có lỗi viết sai thì sẽ không được cấp lại.

Tại khoản 2 Điều 2 Quy chế của Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có nội dung quy định nêu sau:

“ Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.”

Dẫn chiếu quy định nêu trên đến Điều 18 của Quy chế có đề cập đến một trường hợp được phép cấp lại văn bằng chứng chỉ như sau:

“1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.”

2. Làm lại bằng tốt nghiệp cấp 3 mất bao lâu?

Như đã nêu tại phần trên, do bằng tốt nghiệp cấp 3 sẽ không được cấp lại nên anh/chị có thể sử dụng bản sao được cấp từ sổ gốc để thay thế.

Giá trị của bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 được cấp từ số gốc có thể được sử dụng thay cho bản chính trong nhiều trường hợp (Điều 28 Quy chế tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT).

Khi có nhu cầu, anh/chị có thể đến cơ quan có thẩm quyền và thực hiện thủ tục xin cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Theo đó, tùy từng địa phương, mà thời gian thực hiện thủ tục hành chính xin cấp bản sao bằng cấp 3 là khác nhau.

Thông thường, yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 có thể giải quyết trong ngày hoặc ngay sau ngày làm việc tiếp theo sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu.

Tuy nhiên, anh/chị cần liên hệ với cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tại địa phương để nắm được rõ hơn về thời gian giải quyết yêu cầu này.

3. Hướng dẫn trình tự làm lại bằng tốt nghiệp cấp 3 

Do bằng tốt nghiệp cấp 3 không thể được cấp lại trừ trường hợp đã nêu tại phần trên. Do đó khi có nhu cầu sử dụng các cá nhân có thể đề nghị xin cấp bản sao bằng cấp 3 theo thủ tục trình tự như sau (Điều 31 Quy chế tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT):

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng cấp 3

- Hồ sơ cần chuẩn bị ngoài đơn đề nghị cấp bản sao bằng cấp 3 anh/chị còn cần chuẩn bị Bản chính/bản sao của giấy tờ tùy thân người có yêu cầu như CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Lưu ý: Nếu yêu cầu cấp bản sao bằng cấp 3 là do người đại diện thực hiện theo pháp luật/theo ủy quyền hoặc do cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột, người thừa kế có yêu cầu thì khi nộp hồ sơ phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh có quan hệ nhân thân nêu trên đối với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

- Cách thức:

• Nộp trực tiếp

• Gửi qua đường bưu điện: .

• Hiện nay, nhiều địa phương có hỗ trợ thực hiện thủ tục này bằng hình thức trực tuyến

- Nơi nộp đơn: Cơ quan đang quản lý sổ gốc của bằng tốt nghiệp cấp 3 (thông thường là Phòng/Sở Giáo dục tại địa phương nơi học và tốt nghiệp cấp 3)

- Nếu nộp bằng đường bưu điện, người có yêu cầu cấp bản sao bằng cấp 3 cần phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ nêu trên (cụ thể là bản sao của giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quan hệ/giấy ủy quyền) và cần kèm theo bì thư có dán sẵn tem, phải ghi rõ họ & tên cùng địa chỉ người nhận lên bìa thư.

Bước 2: Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện tiếp nhận hồ sơ và cấp bản sao trong cùng ngày nhận yêu cầu hoặc ngay ngày hôm sau đối với yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ.

Trường hợp cần kiểm tra đối chiếu phức tạp thì thời hạn cấp bản sao được phép kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo có thỏa thuận bằng văn bản với người đề nghị được cấp bản sao.

4. Làm lại bằng tốt nghiệp cấp 3 có mất tiền không?

Do thủ tục cấp bản sao bằng cấp 3 sẽ được thực hiện theo thủ tục hành chính tại địa phương. Đồng thời, do hiện nay không có quy định về mức lệ phí xin cấp bản sao bằng cấp 3.

Vì thế, tuỳ theo quy định về mức phí thực hiện thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ tại từng địa phương mà mức lệ phí xin cấp bản sao bằng cấp 3 có thể khác nhau.

Ngoài ra, một số địa phương có thể sẽ không thu phí đối với thủ tục hành chính này, ví dụ như Thành phố Hà Nội từ ngày 1/3/2024, Tỉnh Đồng tháp từ ngày 10/7/2023 sẽ không thu phí cấp bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3,...

Không chỉ vậy, trong trường hợp anh/chị gửi yêu cầu qua bưu điện và chọn nhận kết quả theo đường bưu điện thì phải cần nộp thêm tiền phí bưu điện.