5 điểm mới của Thông tư 118/2026/TT-BCA về thẻ Căn cước

1. Từ 01/7/2026, Công an cấp xã được tiếp nhận hồ sơ tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước và căn cước điện tử

Thông tư 118 2026 TT BCA đã sửa đổi khoản 3 Điều 15 Thông tư 17 2024 TT BCA theo hướng mở rộng nhiệm vụ của Công an cấp xã trong công tác quản lý căn cước.

Theo quy định mới tại Điều 4 Thông tư 118/2026/TT-BCA, từ ngày 01/7/2026, Công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức thu nhận:

• Hồ sơ đề nghị cấp thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước;
• Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước;
• Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào căn cước điện tử;
• Hồ sơ đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học.

Đồng thời, Công an cấp xã tiếp tục thực hiện việc kiểm tra sử dụng thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước theo quy định của pháp luật.

Đối chiếu với khoản 3 Điều 15 Thông tư 17/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA), trước ngày 01/7/2026, Công an cấp xã chỉ được tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp thẻ Căn cước, Giấy chứng nhận căn cước và kiểm tra việc sử dụng các loại giấy tờ này của công dân, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch.

Quy định cũ chưa giao Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước, căn cước điện tử hoặc hồ sơ thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, Công an cấp xã được bổ sung thêm 03 nhóm hồ sơ thuộc thẩm quyền tiếp nhận gồm: hồ sơ tích hợp thông tin vào thẻ Căn cước, hồ sơ tích hợp thông tin vào căn cước điện tử và hồ sơ thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học.

Ngoài ra, Điều 3a Thông tư 17/2024/TT-BCA được bổ sung bởi Điều 1 Thông tư 118/2026/TT-BCA cũng xác định Công an xã, phường, đặc khu là cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý căn cước, làm cơ sở để thực hiện các nhiệm vụ được bổ sung nêu trên.

2. Từ 01/7/2026, thông tin nơi sinh, quê quán và địa chỉ cư trú được cập nhật theo địa danh hành chính mới

Điều 2 Thông tư 118/2026/TT-BCA sửa đổi Điều 5 Thông tư 17/2024/TT-BCA về việc thu thập, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước.

Theo quy định mới, ngoài các thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, cơ quan quản lý Căn cước còn thực hiện thu thập, cập nhật đối với nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại.

Khoản 1 Điều 5 quy định, trường hợp thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh hoặc quê quán trong cơ sở dữ liệu chưa có hoặc chưa đầy đủ địa danh hành chính cấp xã, cấp tỉnh thì Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp để thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh.

Nếu giấy tờ không thể hiện đầy đủ địa danh hành chính thì người dân được cung cấp thông tin và lập văn bản cam kết về nội dung khai báo; cơ quan Công an phối hợp với cơ quan quản lý hộ tịch và cơ quan liên quan để kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Đáng chú ý, theo khoản 3 Điều 5, thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại được ghi theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp; trường hợp địa danh hành chính đã được cấp có thẩm quyền thay đổi thì ghi theo địa danh hành chính mới.

So với quy định trước đây tại Điều 5 Thông tư 17/2024/TT-BCA (đã được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA), quy định mới đã bổ sung việc cập nhật nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại.

Đồng thời, quy định cũ yêu cầu khi địa danh hành chính thay đổi thì ghi theo địa danh mới và ghi chú thông tin gốc trên giấy khai sinh, còn Thông tư 118/2026/TT-BCA đã bỏ quy định về ghi chú thông tin gốc này.

3. Từ 01/7/2026, mẫu CC03 được sử dụng để thông báo kết quả giải quyết thủ tục về Căn cước

Một trong những nội dung được sửa đổi tại Điều 3 Thông tư 118/2026/TT-BCA là quy định về mẫu CC03.

Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA (được sửa đổi), từ ngày 01/7/2026, Thông báo về việc giải quyết thủ tục về căn cước (mẫu CC03) do Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi tiếp nhận hồ sơ lập để thông báo cho công dân, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch về việc giải quyết thủ tục về căn cước.

Đồng thời, Điều 6 Thông tư 118/2026/TT-BCA thay thế toàn bộ mẫu CC03 ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA bằng mẫu CC03 mới.

Trước đây, theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA, CC03 là Thông báo về việc từ chối giải quyết thủ tục về căn cước và chỉ được sử dụng khi cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết hồ sơ. Nội dung thông báo phải nêu rõ lý do từ chối và hồ sơ cần bổ sung (nếu có). Sau khi Thông tư 53/2025/TT-BCA được ban hành, mẫu CC03 vẫn giữ nguyên chức năng này.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, mẫu CC03 không còn chỉ sử dụng trong trường hợp từ chối hồ sơ mà được sử dụng để thông báo việc giải quyết thủ tục về căn cước theo quy định mới.

4. Bãi bỏ Giấy xác nhận số CMND 09 số từ ngày 01/7/2026

Theo Điều 5 Thông tư 118/2026/TT-BCA, khoản 4 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA chính thức bị bãi bỏ.

Đây là khoản quy định về Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân (mẫu CC04).

Bên cạnh đó, Thông tư 118/2026/TT-BCA cũng bãi bỏ cụm từ "CC04" tại Điều 10 và bỏ cụm từ "bao gồm" tại khoản 3 Điều 10 của Thông tư 17/2024/TT-BCA nhằm thống nhất với việc loại bỏ biểu mẫu này.

Theo quy định trước đây, mẫu CC04 được cơ quan quản lý căn cước hoặc Công an cấp xã cấp cho công dân để xác nhận số Chứng minh nhân dân 09 số với số định danh cá nhân hoặc xác nhận số định danh cá nhân đã bị hủy với số định danh cá nhân được xác lập lại.

Từ ngày 01/7/2026, quy định về mẫu CC04 không còn được áp dụng.

5. Thay mới đồng loạt 5 biểu mẫu sử dụng trong thủ tục về căn cước

Ngoài việc bãi bỏ mẫu CC04, Điều 6 Thông tư 118/2026/TT-BCA còn thay thế đồng loạt các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 53/2025/TT-BCA.

Theo đó, 05 biểu mẫu được thay thế gồm:

• CC01 - Phiếu thu nhận thông tin căn cước;
• CC02 - Giấy hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục về căn cước;
• CC03 - Thông báo về việc giải quyết thủ tục về căn cước;
• DC01 - Phiếu thu thập thông tin dân cư;
• DC02 - Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước.

Đối chiếu với quy định trước ngày 01/7/2026, hệ thống biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 17/2024/TT-BCA và Thông tư 53/2025/TT-BCA vẫn sử dụng các mẫu CC01, CC02, CC03, CC04, DC01 và DC02 theo mẫu cũ.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, hệ thống biểu mẫu về căn cước được điều chỉnh theo hướng bãi bỏ mẫu CC04 và thay thế 05 biểu mẫu còn lại theo các mẫu mới ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA. Nội dung này được thực hiện theo quy định tại Điều 5 và Điều 6 Thông tư 118/2026/TT-BCA.

Trên đây là thông tin về 5 điểm mới của Thông tư 118 2026 TT BCA về thẻ Căn cước.