Dấu treo là gì? Phân biệt dấu treo và dấu giáp lai

1. Dấu treo là gì?

Dấu treo là con dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm văn bản, hợp đồng (bản chính).

Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý mà chỉ khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, xác nhận nội dung để tránh việc giả mạo, thay đổi hồ sơ, giấy tờ liên quan.

2. Cách đóng dấu treo chuẩn

2.1. Dấu treo đóng ở đâu? Cách đóng thế nào?

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, việc đóng dấu trên trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Trong đó, dấu treo được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục. Dấu treo phải đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

2.2. Dấu treo sử dụng khi nào?

Dấu treo thường được sử dụng cho các văn bản có nhiều phụ lục kèm theo. Nhiều cơ quan hay đóng dấu treo trên các văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính.

3. Phân biệt dấu treo và dấu giáp lai

Căn cứ Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP và công việc văn thư trên thực tế, có thể phân biệt dấu treo và dấu giáp lai qua các tiêu chí sau:

Trên đây là thông tin về Dấu treo là gì? Phân biệt dấu treo và dấu giáp lai theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.