Trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh có những trách nhiệm gì?

1. Tổ chức xây dựng, thực hiện kế hoạch hoạt động và triệu tập, chủ trì cuộc họp

Theo điểm a và điểm b khoản 2 Điều 7 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, Trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh có trách nhiệm:

• Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của Ban đại diện;
• Triệu tập, chủ trì cuộc họp;
• Tổ chức thực hiện các nội dung đã được Ban đại diện thống nhất. 

Đây là nhóm trách nhiệm gắn trực tiếp với việc tổ chức và duy trì hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh trong nhiệm kỳ.

1.1. Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động

Việc xây dựng kế hoạch của Ban đại diện phải tuân theo khoản 2 Điều 8 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT. Theo đó, Ban đại diện cha mẹ học sinh xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với nhiệm vụ, quyền của Ban đại diện và điều kiện thực tế.

• Đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch được phối hợp với giáo viên phụ trách nhóm, lớp hoặc giáo viên chủ nhiệm.
• Đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh cơ sở giáo dục, Ban phối hợp với người đứng đầu cơ sở giáo dục đối với những nội dung có liên quan.

Sau khi được xây dựng, kế hoạch hoạt động phải được thông tin đến cha mẹ học sinh hoặc Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp theo phạm vi đại diện. Như vậy, trách nhiệm của Trưởng Ban là tổ chức quá trình xây dựng và triển khai kế hoạch, còn kế hoạch hoạt động phải phù hợp với nhiệm vụ, quyền của cả Ban đại diện cha mẹ học sinh.

1.2. Triệu tập, chủ trì cuộc họp và tổ chức thực hiện nội dung đã thống nhất

Theo điểm b khoản 2 Điều 7 Điều lệ, Trưởng Ban là người triệu tập, chủ trì cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Cụ thể hơn, khoản 3 Điều 8 Điều lệ quy định Ban đại diện cha mẹ học sinh họp theo kế hoạch hoạt động hoặc khi cần thiết theo:

• Quyết định của Trưởng Ban; 
• Hoặc đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên Ban đại diện.

Các cuộc họp không nhất thiết phải tổ chức trực tiếp. Theo khoản 4 Điều 8, việc họp, trao đổi thông tin, lấy ý kiến và biểu quyết có thể được thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp và trực tuyến. 

Tuy nhiên, Trưởng Ban chủ trì hoạt động không có nghĩa là tự quyết định mọi vấn đề của Ban. Theo khoản 1 Điều 8 của Điều lệ:

“Ban đại diện cha mẹ học sinh làm việc theo chế độ tập thể. Quyết định của Ban đại diện cha mẹ học sinh được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên tán thành”

Sau khi Ban đã thống nhất, Trưởng Ban có trách nhiệm tổ chức thực hiện những nội dung đã được thông qua.

2. Phân công nhiệm vụ và điều phối hoạt động của các thành viên

Theo điểm c khoản 2 Điều 7 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, Trưởng Ban có trách nhiệm phân công nhiệm vụ, điều phối hoạt động của các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh. 

Trách nhiệm này được thực hiện gắn với vai trò cụ thể của Phó Trưởng Ban và các thành viên trong Ban.

Theo khoản 3 Điều 7, Phó Trưởng Ban:

• Giúp Trưởng Ban thực hiện nhiệm vụ theo phân công;
• Thay mặt Trưởng Ban thực hiện nhiệm vụ khi được phân công;
• Chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công.

Đối với các thành viên khác, khoản 4 Điều 7 quy định thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh thực hiện nhiệm vụ theo phân công; tham gia hoạt động của Ban; tập hợp, phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao. 

3. Đại diện Ban trong quan hệ phối hợp với cha mẹ học sinh, nhà trường và các bên liên quan

Theo điểm d khoản 2 Điều 7 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, Trưởng Ban có trách nhiệm đại diện Ban đại diện trong quan hệ phối hợp với cha mẹ học sinh, cơ sở giáo dục và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. 

Trách nhiệm này gắn với vị trí, vai trò của Ban đại diện cha mẹ học sinh được quy định tại Điều 4 Điều lệ.

Theo đó, Ban đại diện cha mẹ học sinh là tổ chức đại diện của cha mẹ học sinh, do cha mẹ học sinh bầu và được thành lập tại nhóm, lớp và cơ sở giáo dục.

Ban đại diện có vai trò:

• Đại diện, tập hợp và phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh;
• Phối hợp với cơ sở giáo dục và cha mẹ học sinh trong việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ mầm non, học sinh. Khi thực hiện vai trò đại diện này, Trưởng Ban cũng phải tuân thủ nguyên tắc phối hợp tại Điều 3 Điều lệ. Việc phối hợp giữa gia đình, cơ sở giáo dục và Ban đại diện phải được thực hiện trên cơ sở tôn trọng, hợp tác, kịp thời và đúng chức năng, trách nhiệm của mỗi bên.

Đồng thời, Ban đại diện hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ, quyền được giao; không thay thế hoặc làm chuyển giao trách nhiệm của gia đình, cơ sở giáo dục, người đứng đầu cơ sở giáo dục, nhà giáo và các chủ thể có liên quan. 

4. Tiếp nhận, tổng hợp và phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh

Theo điểm đ khoản 2 Điều 7 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT, Trưởng Ban có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh theo quy định của Điều lệ. Đây cũng là nhiệm vụ xuyên suốt của Ban đại diện cha mẹ học sinh.

• Đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp, điểm a khoản 4 Điều 5 Điều lệ quy định Ban có nhiệm vụ tập hợp, đại diện và phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh trong nhóm, lớp.
• Đối với Ban đại diện cha mẹ học sinh cơ sở giáo dục, điểm b khoản 7 Điều 6 quy định Ban có nhiệm vụ tổng hợp, phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh và Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp. 

Theo khoản 2 Điều 16 Điều lệ, Ban đại diện cha mẹ học sinh tiếp nhận, tổng hợp, phản ánh ý kiến, nguyện vọng, kiến nghị của cha mẹ học sinh với cơ sở giáo dục theo đúng nhiệm vụ, quyền được quy định trong Điều lệ. Tuy nhiên, Ban đại diện không thay cha mẹ học sinh thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo hoặc quyền, nghĩa vụ khác của cá nhân theo quy định pháp luật. 

5. Thông tin hoạt động, lưu giữ tài liệu và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của Trưởng Ban

Tại điểm e và điểm g khoản 2 Điều 7 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT quy định Trưởng Ban có trách nhiệm:

• Thông tin về hoạt động của Ban đại diện;
• Lưu giữ và bàn giao kế hoạch, biên bản, tài liệu có liên quan;
• Chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng Ban theo quy định của Điều lệ. 

Theo khoản 5 Điều 8 Điều lệ, mỗi cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh phải được lập biên bản. Biên bản phải ghi các nội dung gồm:

• Thời gian tổ chức;
• Hình thức tổ chức;
• Thành phần tham dự;
• Nội dung thảo luận;
• Kết quả biểu quyết;
• Nội dung được thông qua.

Biên bản phải có xác nhận của Trưởng Ban và người ghi biên bản.

Các biên bản này được lưu giữ và phải bàn giao khi:

• Thay đổi Trưởng Ban;
• Kết thúc nhiệm kỳ; 
• Hoặc Ban đại diện cha mẹ học sinh chấm dứt hoạt động. 

Bên cạnh đó, kết quả hoạt động của Ban đại diện cũng phải được thông tin đến cha mẹ học sinh hoặc Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp theo phạm vi đại diện.

Như vậy, Trưởng Ban có trách nhiệm  tổ chức và điều phối hoạt động; bảo đảm thông tin về hoạt động của Ban, lưu giữ hồ sơ trong quá trình hoạt động và bàn giao đầy đủ khi có sự thay đổi Trưởng Ban hoặc khi nhiệm kỳ kết thúc.

Ngoài ra, điểm g khoản 2 Điều 7 Điều lệ xác định Trưởng Ban phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện chính các nhiệm vụ của mình theo Điều lệ.Trên đây là thông tin về  những trách nhiệm  của trưởng Ban đại diện cha mẹ học sinh. Vui lòng xem chi tiết Thông tư 81/2026/TT-BGDĐT trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...