Trang bổ sung Sổ đỏ: Ghi những gì? Bị mất cấp lại thế nào?

1. Trang bổ sung Sổ đỏ là gì?

Trang bổ sung Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) là một trang của Giấy chứng nhận, dùng để xác nhận một số thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Trước đó, theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, mẫu Giấy chứng nhận gồm một tờ có 04 trang, in nền hoa văn trống đồng có màu hồng cánh sen và Trang bổ sung nền trắng.

Hiện nay, theo khoản 1 Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT thì không còn quy định về trang bổ sung. Theo đó, Giấy chứng nhận gồm một (01) tờ có hai (02) trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen. 

2. Trang bổ sung Sổ đỏ ghi những gì?

Khoản 2 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (thông tư này hiện đã hết hiệu lực, quy định mới không có nội dung thay thế) quy định Trang bổ sung được sử dụng để xác nhận thay đổi trong những trường hợp sau:

- Đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Xác nhận thay đổi nội dung đã đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

- Cho thuê, cho thuê lại hoặc xóa cho thuê, cho thuê lại đất của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng trong cụm công nghiệp, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

- Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu căn hộ chung cư đối với trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc bán kết hợp với cho thuê đã được cấp Giấy chứng nhận chung cho các căn hộ chung cư khi chưa bán.

- Thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chứng nhận bổ sung, thay đổi tài sản gắn liền với đất mà không thể bổ sung, chỉnh lý sơ đồ tài sản trên trang 3 của Giấy chứng nhận.

3. Hồ sơ, thủ tục cấp lại Trang bổ sung khi bị mất

3.1. Hồ sơ cấp lại Trang bổ sung 

Căn cứ khoản 4 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi bị mất Trang bổ sung thì yêu cầu cấp lại, cụ thể:

4. Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.

Như vậy, với trường hợp trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 bị mất thì người sử dụng cần nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Trang bổ sung. 

Hồ sơ cấp lại Trang bổ sung Giấy chứng nhận do bị mất gồm các giấy tờ sau: 

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc). 

3.2. Trình tự, thủ tục cấp lại Trang bổ sung

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung. 

Bước 4: Trả kết quả

* Thời gian thực hiện thủ tục: Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng (căn cứ khoản 5 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP). 

Trên đây là một số quy định về Trang bổ sung Sổ đỏ như Trang bổ sung dùng để ghi những thông tin gì và hồ sơ, thủ tục cấp lại khi bị mất... Nếu cần giải đáp về nội dung trên hãy gọi tới tổng đài 1900.6192.