Trường hợp nào công chức phải đền bù chi phí đào tạo từ ngày 01/7/2025?

1. Điều kiện cử đi đào tạo sau đại học

Theo Điều 5 Nghị định 171/2025/NĐ-CP, Công chức phải đáp ứng các điều kiện sau để được cử đi đào tạo sau đại học:

- Thời gian công tác: từ đủ 03 năm trở lên và 02 năm liên tục liền kề trước thời điểm được cử đi đào tạo sau đại học hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên

- Độ tuổi: Không quá 45 tuổi tính từ thời điểm được cử đi đào tạo sau đại học lần đầu.

- Cam kết phục vụ: Công chức phải cam kết thực hiện nhiệm vụ, công vụ tại cơ quan, đơn vị cử đi đào tạo sau đại học sau khi hoàn thành chương trình đào tạo trong thời gian ít nhất gấp 03 lần thời gian đào tạo.

- Chuyên ngành đào tạo: Phải phù hợp với vị trí công việc của công chức. 

Ngoài các điều kiện nêu trên, công chức được cử đi đào tạo sau đại học theo các chương trình hợp tác với nước ngoài được ký kết bởi cơ quan có thẩm quyền của Đảng và Nhà nước hoặc gia nhập nhân danh Nhà nước, Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam còn phải đáp ứng yêu cầu khác của chương trình hợp tác.

2. Các trường hợp công chức phải đền bù chi phí đào tạo

Theo Điều 6 của Nghị định 171/2025/NĐ-CP, công chức sẽ phải đền bù chi phí đào tạo khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

(1) Tự ý bỏ học, bỏ việc trong thời gian đào tạo: Công chức có nghĩa vụ hoàn thành khóa học đã được cử đi. Việc tự ý bỏ học hoặc bỏ việc trong thời gian đào tạo mà không có lý do chính đáng sẽ buộc công chức phải hoàn trả chi phí đào tạo.

(2) Bị kỷ luật buộc thôi việc: Nếu công chức bị kỷ luật buộc thôi việc trong thời gian đào tạo, cơ quan quản lý sẽ yêu cầu công chức đền bù toàn bộ chi phí đào tạo đã được cấp.

(3) Không được cấp văn bằng tốt nghiệp: Trong trường hợp công chức không hoàn thành khóa đào tạo và không nhận được văn bằng tốt nghiệp từ cơ sở đào tạo, cũng phải đền bù toàn bộ chi phí đào tạo.

(4) Bỏ việc, bị kỷ luật buộc thôi việc khi chưa phục vụ đủ thời gian cam kết: Nếu công chức đã hoàn thành khóa đào tạo, được cấp văn bằng tốt nghiệp nhưng sau đó bỏ việc hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc khi chưa phục vụ đủ thời gian cam kết, họ sẽ phải đền bù chi phí đào tạo.

3. Chi phí đền bù và cách tính chi phí đền bù

3.1. Chi phí đền bù

Chi phí đền bù bao gồm học phí và tất cả các khoản chi khác phục vụ khóa đào tạo, không tính lương và các khoản phụ cấp (nếu có). 

3.2. Cách tính chi phí đền bù

Cách tính chi phí đền bù được quy định tại khoản 1,2 Điều 7 Nghị định 171/2025/NĐ-CP, cụ thể:

(*) Chi phí đền bù được tính theo công thức sau:

Trong đó:

S: chi phí đền bù;

F: Tổng chi phí do cơ quan, đơn vị cử công chức đi đào tạo chi trả theo thực tế cho 01 người tham gia khóa đào tạo;

T1: Thời gian yêu cầu phải thực hiện nhiệm vụ, công vụ sau khi đã hoàn thành khóa đào tạo (hoặc các khóa đào tạo) được tính bằng số tháng làm tròn;

T2: Thời gian đã thực hiện nhiệm vụ, công vụ sau đào tạo được tính bằng số tháng làm tròn.

4. Các trường hợp không phải đền bù và được giảm chi phí đền bù

4.1. Các trường hợp không phải đền bù

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 171/2025/NĐ-CP, Công chức được cử đi đào tạo sau đại học sẽ không phải đền bù chi phí đào tạo trong các trường hợp sau:

(1) Không được cấp bằng do bị bệnh hiểm nghèo, bị rủi ro do thiên tai và dịch bệnh được cấp có thẩm quyền xác nhận.

(2) Được cơ quan có thẩm quyền quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển công tác sang cơ quan khác nhưng vẫn thuộc hệ thống cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, ở cấp tỉnh, ở cấp xã 

4.2. Điều kiện được giảm chi phí đền bù

Khoản 2 Điều 8 Nghị định 171/2025/NĐ-CP đã quy định 

- Trong trường hợp công chức là nữ hoặc là người dân tộc thiểu số: mỗi năm công tác (không tính thời gian công tác sau khi được đào tạo) được tính giảm 1,5% chi phí đền bù. 

- Trong trường hợp công chức không phải là nữ hoặc là người dân tộc thiểu số: mỗi năm công tác của công chức (không tính thời gian công tác sau khi được đào tạo) được tính giảm 1% chi phí đền bù.