Mẫu Quyết định cho nhân viên nghỉ việc không lương theo đúng luật

Quyết định nghỉ việc không lương là văn bản hành chính được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Vậy, mẫu Quyết định nghỉ việc không lương thế nào? Cần biết gì về nghỉ việc không lương?

1. Quyết định nghỉ việc không lương là gì?

Quyết định nghỉ việc không lương là văn bản hành chính thể hiện việc đồng ý cho phép người lao động nghỉ việc không hưởng lương trong một thời gian nhất định. Văn bản này được lập ra ngay sau khi doanh nghiệp tiếp nhận đơn xin nghỉ việc của nhân viên.

Lưu ý, nghỉ việc không hưởng lương là một trong những hình thức xin nghỉ việc có kế hoạch và thỏa thuận rõ ràng với doanh nghiệp. Trong đó, thời gian nghỉ không lương vẫn được tính trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động và việc nghỉ không hưởng lương cần phải có sự thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên với nhau.

2. Mẫu Quyết định nghỉ việc không lương mới nhất 2022

3. Lưu ý khi lập Quyết định nghỉ việc không hưởng lương

Quyết định nghỉ việc không hưởng lương tương đối ngắn gọn, việc lập Quyết định này cũng không quá khó tuy nhiên vẫn cần lưu ý một số nội dung sau:

- Người lập Quyết định nghỉ việc không lương phải là người có thẩm quyền trong công ty như: Giám đốc, phó giám đốc của công ty,…

- Khi lập Quyết định, cần phải nắm rõ những quy định về nghỉ việc không hưởng lương.

- Mẫu Quyết định bắt buộc phải trình bày trên giấy A4 và đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Sau khi lập xong cần phải kiểm tra lại các lỗi về phông chữ, cỡ chữ đồng thời kiểm soát kỹ về các lỗi chính tả.

- Người tiếp nhận Quyết định nghỉ việc không hưởng lương cần phải thi hành Quyết định theo đúng yêu cầu từ phía cấp trên đưa ra đồng thời thực hiện đúng chuẩn theo những điều khoản trong quyết định đã đưa ra.

4. Cần biết gì về nghỉ việc không lương?

Tại Điều 115 Bộ luật Lao động nêu rõ các trường hợp người lao động được nghỉ không lương bao gồm:

(1) Khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột của người lao động chết; cha/mẹ, anh, chị, em ruột của người lao động kết hôn.

(2) Có thỏa thuận về việc nghỉ không hưởng lương giữa người lao động với người sử dụng lao động.

4.1 Điều kiện người lao động được nhỉ việc không lương

Để xin nghỉ không lương theo các trường hợp trên, người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:

- Trường hợp (1): Phải thông báo với người sử dụng lao động.

Theo đó, người lao động có thể chọn thông báo bằng các hình thức: Qua điện thoại, email, tin nhắn,…

- Trường hợp (2): Phải có sự đồng ý của người sử dụng lao động.

Pháp luật không quy định hình thức thỏa thuận nên người lao động có thể trao đổi bằng lời, bằng văn bản hoặc hình thức khác, miễn sao được người sử dụng lao động đồng ý.

4.2 Thời gian tối đa người lao động được nghỉ việc không lương

Theo quy định tại khoản 3 Điều 115 Bộ luật Lao động năm 2019, thời gian nghỉ không lương trong từng trường hợp được xác định như sau:

Trường hợp 1: Nghỉ không lương khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha/mẹ, anh, chị, em ruột kết hôn.

Người lao động được nghỉ 01 ngày.

Trường hợp 2: Có thỏa thuận về việc nghỉ không hưởng lương giữa người lao động với người sử dụng lao động.

Bộ luật Lao động không quy định cụ thể thời gian nghỉ trong trường hợp này. Do đó, người lao động và người sử dụng có thể tự thỏa thuận về số ngày nghỉ không lương mà không bị giới hạn.

Trên đây là mẫu Quyết định nghỉ việc không hưởng lương mà người lao động gửi đến bạn đọc. Nếu còn vấn đề vướng mắc liên quan đến lao động, bạn đọc vui lòng gọi 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.