Mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất

1. Phiếu giao hàng là gì?

Có thể hiểu, phiếu giao hàng là một loại giấy tờ xác thực đã cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng. Khi giao hàng đến cho khách, người nhận sẽ được giao cho phiếu này. Trong phiếu sẽ có các thông tin liên quan đến các sản phẩm mà khách hàng nhận được.

Phiếu giao hàng do bên bán chuẩn bị. Bên nhận có trách nhiệm kiểm tra số lượng, đối chiếu so với thực tế. Nếu trùng khớp và đạt yêu cầu, bên nhận có trách nhiệm ký xác nhận và thanh toán.

2. Mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất

3. Những thông tin cần có trong phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng cần phải có đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn vị cung cấp, thông tin về sản phẩm, cụ thể:

- Thông tin về cơ sở cung cấp sản phẩm và mẫu phiếu thu: Tên cơ quan đó, hình thức liên lạc, địa chỉ

- Thông tin khách hàng: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ

- Thông tin sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu

- Ghi chú: Những gì các hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng, màu sắc…

- Chữ ký: Chữ ký của người lập phiếu, chữ ký người nhận hàng

4. Cách lập phiếu giao hàng

Khi lập phiếu giao hàng, cần lưu ý những điều sau:

- Thông tin đơn vị vận chuyển

Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng để người nhận có thể nắm được thông tin về đơn vị vận chuyển. Thông tin chi tiết bao gồm:

+ Tên của hãng vận chuyển

+ Trụ sở chính

+ Đường dây nóng

+ Địa chỉ email và fax

+ Logo của đơn vị vận chuyển

- Thời gian xuất phiếu

Đây là nội dung quan trọng cần ghi đầy đủ và chính xác. Trong một số trường hợp ngoài ý muốn, thời gian ghi trên mẫu phiếu giao hàng có thể sẽ là căn cứ để giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp.

- Thông tin khách hàng và người nhận

Trong phần danh mục này cần phải đảm bảo những thông tin như sau:

+ Tên khách hàng, người mua hàng

+ Tên người nhận hàng

+ Địa chỉ giao hàng

+ Số điện thoại được gọi để giao hàng

+ Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa

Cần xác nhận chính xác thông tin khách hàng trước khi giao hàng để tránh trường hợp thông tin không chính xác gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.

- Danh sách hàng hóa

Những nội dung cần có trong phần danh sách hàng hóa sẽ bao gồm:

+ Tên sản phẩm

+ Thông tin sản phẩm

+ Số lượng

+ Hiện trạng

+ Giá thành (viết bằng chữ và số)

Trong quá trình lên danh sách sản phẩm cần có sự linh hoạt trong việc kiểm kê kỹ lưỡng sản phẩm để tránh những trường hợp bất ngờ xảy ra.

- Chữ ký xác nhận

Chứ kỹ cần ghi rõ cả họ tên, có thể sử dụng cả hình thức đóng dấu để nâng cao giá trị của phiếu giao hàng.

Trên đây là mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Nếu có vướng mắc liên quan, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ giải đáp.