Pháp lý doanh nghiệp 
1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, không phải lúc nào khách hàng cũng thanh toán đúng hạn, đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên.
Khi phát sinh những vấn đề liên quan tới thanh toán tiền, doanh nghiệp có thể gửi giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu khách hàng thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng số 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi: ……………………….
Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi
đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký
Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị
hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền:
… đồng (…) theo đúng qui định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty………………………
Số tài khoản: …………. tại Ngân hàng……….. - Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng số 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày …. tháng …. năm …….
GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi: Công Ty …
Căn cứ hợp đồng kinh tế số: … ngày …, Phụ lục hợp đồng: … ngày … giữa Công ty … và Công ty …..
Căn cứ Biên bản ….
Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: …
Căn cứ …
Công Ty …. chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.
Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ………. ngày … tháng .... năm.... được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: ….
Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (từ ngày … tháng.... đến ngày.... tháng....) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại
Điều …
Hợp đồng kinh tế số: ……
Ký ngày ….. cụ thể:
- Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng.
Bằng chữ: …………………….
Tên tài khoản: Công Ty…………
Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng ……….., chi nhánh …
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.
Trân trọng!
Công ty…
Giám đốc
( Ký và ghi rõ họ tên)
2. Cách điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng
Giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện về nội dung và hình thức trình bày như sau:
Về phần hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như:
- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu). Thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt.- Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản.
Về nội dung, tùy từng trường hợp mà có nhiều mẫu khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung đều sẽ có những nội dung chính như sau:
- Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán.
- Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán.
- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
3. Một số lưu ý khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng
Khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng cần chú ý một số nội dung sau:
- Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ đơn vị và địa chỉ.
- Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng năm cụ thể) gửi đến ai. Ghi đúng, đủ, chi tiết tên và địa chỉ doanh nghiệp. Ghi rõ nội dung thanh toán (đã chi cho mục đích gì) và số tiền cần thanh toán là bao nhiêu.
- Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ.
- Khi lập đề nghị thanh toán công nợ, bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng các bên đã ký trước đó.
- Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa.
Trên đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất, nếu có vướng mắc, bạn đọc gọi ngay 19006192 để được hỗ trợ.
