Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất

1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, không phải lúc nào khách hàng cũng thanh toán đúng hạn, đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu giữa các bên.

Khi phát sinh những vấn đề liên quan tới thanh toán tiền, doanh nghiệp có thể gửi giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu khách hàng thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng số 1

2. Cách điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng

Giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện về nội dung và hình thức trình bày như sau:

Về phần hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đủ các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ như:

- Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu). Thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt.

- Hình thức trình bày phải đầy đủ các nội dung, trình bày đúng kiểu cách văn bản.

- Nội dung chính của biểu mẫu là các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán.

- Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để làm căn cứ thanh toán.

- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.

3. Một số lưu ý khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng

Khi điền mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng cần chú ý một số nội dung sau:

- Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ đơn vị và địa chỉ.

- Giấy này cần có chữ ký của những người liên quan như: người đề nghị; kế toán trưởng và người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ.

- Khi lập đề nghị thanh toán công nợ, bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản từng mục của hợp đồng các bên đã ký trước đó.

- Giấy đề nghị phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng số và chữ. Việc này nhằm đảm bảo sự chính xác, chi tiết và tránh tình trạng tẩy xóa.

Trên đây là mẫu giấy đề nghị thanh toán gửi khách hàng mới nhất, nếu có vướng mắc, bạn đọc gọi ngay 19006192 để được hỗ trợ.