Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên

Có rất nhiều trường hợp sinh viên phải tạm dừng việc học, không thể tiếp tục chương trình học theo tiến độ của nhà trường. Để tạm dừng việc học mà không ảnh hưởng đến kết quả học tập, sinh viên phải nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho nhà trường.

 

1. Bảo lưu kết quả học tập là gì? Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập?

Bảo lưu kết quả học tập là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên để sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian.

Bảo lưu kết quả học tập sẽ giúp cho sinh viên tránh được điểm liệt do không đi học đầy đủ hay bỏ thi.

Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian bảo lưu kết quả học tập. Thông thường, thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm.

Khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong 04 trường hợp:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Lưu ý: Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức. Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập do các cơ sở đào tạo tự quyết định.

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên
Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên (Ảnh minh họa)

 

2. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
—————————

ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

                  Kính gửi:

 - Ban Giám hiệu Trường………………

 - Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên

 - Ban Chủ nhiệm Khoa …………………

Em tên: ……………………………………………………………

Ngày sinh: …………………………………………………………

Nguyên quán: ……………………………………………………

Hiện là sinh viên lớp ………………Ngành:…………………

Khóa: ………………………………..MSSV: …………………

Hệ đào tạo: ………………………………………………………

Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì ……. từ tháng ………năm……….. đến tháng ………năm……….

Lí do: ………………………………………………………………

………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

Em xin cam đoan sẽ làm đủ các hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.

Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.

Xin chân thành cảm ơn!

 

…….., ngày …. tháng …. năm 20….

Xác nhận của Khoa           

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

 

3. Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Để cơ sở giáo dục đại học đồng ý cho bảo lưu kết quả học tập, trong đơn xin bảo lưu cần có những nội dung chính sau:

- Quốc hiệu tiêu ngữ; ngày tháng năm viết đơn;

- Tên đơn: ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

- Kính gửi: Ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ:  ban giám hiệu trường….; phòng đào tạo; phòng công tác sinh viên; khoa….

- Thông tin cá nhân của sinh viên bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu hường trú, mã sinh viên, ngành học, khóa, hệ đào tại...

- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ràng khoản thời gian từ ngày tháng năm

- Lý do xin bảo lưu: Sinh viên trình bày cụ thể về lý do xin bảo lưu kết quả học tập).

- Lời cam đoan, ví dụ: Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ hồ sơ thủ tục theo quy định của nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học.

- Người làm đơn ký tên.

 

4. Thủ tục bảo lưu kết quả học tập

Thủ tục xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập của sinh viên đại học do nhà trường tự quy định. 

Sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn trước, sau đó chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý.

Thông thường, để nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, sinh viên phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn xin nghỉ học tạm thời;

- Biên lai nộp học phí hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường;

- Các giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang...

Chuẩn bị xong hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập, sinh viên đợi nhà trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.

Trên đây là mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.

Đánh giá bài viết:

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên YouTube

TẠI ĐÂY

Tin cùng chuyên mục
Mẫu Quyết định đưa tài sản cố định của công ty vào sử dụng mới nhất
Mẫu Quyết định đưa tài sản cố định của công ty vào sử dụng mới nhất

Mẫu Quyết định đưa tài sản cố định của công ty vào sử dụng mới nhất

Ở các công ty có quy mô lớn, các hoạt động sử dụng từng loại tài sản đều cần sự thông nhất giữa các bộ phận. Vì thế, việc đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào sử dụng sẽ được thực hiện thông qua Quyết định của công ty. Dưới đây là mẫu Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng.

Mẫu Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thế nào? Xin xác nhận ở đâu?
Mẫu Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thế nào? Xin xác nhận ở đâu?

Mẫu Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thế nào? Xin xác nhận ở đâu?

Quảng cáo là một trong các phương thức hiệu quả nhất để đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng. Tuy nhiên, với một số loại sản phẩm nhất định phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung trước khi đưa vào quảng cáo. Dưới đây là một số mẫu Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm được quan tâm nhất.

Mẫu Biên bản đấu giá tài sản và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo
Mẫu Biên bản đấu giá tài sản và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo

Mẫu Biên bản đấu giá tài sản và hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo

Biên bản đấu giá tài sản được lập khi mở cuộc bán đấu giá tài sản, trong đó ghi lại nội dung, diễn biến, thành phần tham dự... của cuộc đấu giá. Dưới đây là mẫu Biên bản đấu giá tài sản mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 06/2017/TT-BTP.