Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên

Có rất nhiều trường hợp sinh viên phải tạm dừng việc học, không thể tiếp tục chương trình học theo tiến độ của nhà trường. Để tạm dừng việc học mà không ảnh hưởng đến kết quả học tập, sinh viên phải nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho nhà trường.

1. Bảo lưu kết quả học tập là gì? Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập?

Bảo lưu kết quả học tập là việc công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức đã tích lũy của sinh viên để sinh viên có thể tạm dừng chương trình học trong một thời gian.

Bảo lưu kết quả học tập sẽ giúp cho sinh viên tránh được điểm liệt do không đi học đầy đủ hay bỏ thi.

Mỗi trường sẽ có quy định riêng về thời gian bảo lưu kết quả học tập. Thông thường, thời hạn bảo lưu kết quả học tập tối thiểu là 01 năm.

Khoản 1 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong 04 trường hợp:

a) Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b) Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c) Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d) Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.

Lưu ý: Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức. Điều kiện, thẩm quyền, thủ tục xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập do các cơ sở đào tạo tự quyết định.

2. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên

3. Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Để cơ sở giáo dục đại học đồng ý cho bảo lưu kết quả học tập, trong đơn xin bảo lưu cần có những nội dung chính sau:

- Quốc hiệu tiêu ngữ; ngày tháng năm viết đơn;

- Tên đơn: ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP

- Kính gửi: Ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ:  ban giám hiệu trường….; phòng đào tạo; phòng công tác sinh viên; khoa….

- Thông tin cá nhân của sinh viên bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu hường trú, mã sinh viên, ngành học, khóa, hệ đào tại...

- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ràng khoản thời gian từ ngày tháng năm

- Lý do xin bảo lưu: Sinh viên trình bày cụ thể về lý do xin bảo lưu kết quả học tập).

- Lời cam đoan, ví dụ: Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ hồ sơ thủ tục theo quy định của nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học.

- Người làm đơn ký tên.

4. Thủ tục bảo lưu kết quả học tập

Thủ tục xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập của sinh viên đại học do nhà trường tự quy định.

Sinh viên nên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn trước, sau đó chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý.

Thông thường, để nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, sinh viên phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Đơn xin nghỉ học tạm thời;

- Biên lai nộp học phí hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường;

- Các giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang...

Chuẩn bị xong hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập, sinh viên đợi nhà trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.

Trên đây là mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.